129
Gambar 31 Tampilan halaman menu sistem.
4.5.1 Implementasi database
Pembuatan database diimplementasikan dengan menggunakan perangkat lunak sistem manajemen database MySQL. Nama setiap tabel database yang
dibuat disesuaikan dengan nama yang telah dirancang sebelumnya. Hasil implementasi database Simpeg online dapat dilihat pada Lampiran 5.
4.5.2 Implementasi sistem
Implementasi sistem di setiap menu terdiri dari 4 empat hal yaitu usulan pegawai, berkas pegawai, verifikasi berkas pegawai, dan monitoring berkas
pegawai. Sebelum melakukan proses, maka pengguna terlebih dahulu harus Login seperti yang terlihat pada Gambar 32 berikut:
Gambar 32 Contoh implementasi untuk Login.
130
4.5.2.1 Implementasi sistem usulan pegawai
Setelah melakukan Login, kemudian pada setiap menu kenaikan pangkat terdapat sub menu usulan pegawai. Sub menu ini dibuat untuk mengusulkan
pegawai yang akan naik pangkat. Dalam sub menu ini terdapat proses pencarian nama pegawai dan daftar pegawai yang diusulkan untuk naik pangkat. Daftar ini
diurutkan berdasarkan tanggal usulan. Adapun contoh dari hasil implementasi sub menu usulan pegawai dapat dilihat pada Gambar 33.
Pada Gambar 33, terdapat fungsi ubah dan hapus. Fungsi ubah digunakan untuk mengubah data usulan pegawai jika terjadi suatu kesalahan data. Sedangkan
fungsi hapus digunakan untuk menghapus data usulan pegawai. Pada kedua fungsi ini yang berhak mengakses adalah admin di UPT, admin di unit kerja, dan admin
di Badan Litbang Pertanian. Sedangkan untuk pengguna umum tidak dapat mengakses fungsi ini.
Pada halaman sub menu usulan pegawai, terdapat 2 dua proses yaitu tambah data dan unduh data. Tambah data merupakan implementasi sistem untuk
mengusulkan pegawai yang akan diproses. Contoh halaman untuk tambah data dapat dilihat pada Gambar 34.
Gambar 33 Contoh tampilan daftar pegawai yang diusulkan.
131
Gambar 34 Implementasi masukan tambah data usulan pegawai. Sedangkan unduh data merupakan implementasi sistem usulan pegawai
untuk mengunduh data usulan yang telah dimasukkan ke dalam bentuk excel. Adapun contoh hasil dari unduh data dapat dilihat pada Gambar 35 berikut:
Gambar 35 Hasil unduh data usulan pegawai ke dalam bentuk excel.
4.5.2.2 Implementasi sistem berkas pegawai
Implementasi sistem berkas pegawai merupakan suatu sistem yang digunakan untuk mengirim berkas usulan pegawai secara elektronik. Dalam
132 sistem berkas ini, terdapat daftar nama pegawai yang diusulkan suatu proses baik
KP, pembebasan sementara, ABK, maupun tugas belajar. Selain itu juga terdapat fasilitas untuk proses pencarian nama pegawai. Berkas kelengkapan usulan
terlebih dahulu dibaca dalam bentuk file pdf atau jpeg. Kemudian file tersebut diupload atau diunggah oleh admin ke dalam sistem. Admin yang mengupload
adalah admin yang mengusulkan. Selain diunggah file tersebut juga dapat didownload atau diunduh oleh admin yang membutuhkan seperti pada admin unit
kerja atau Badan Litbang Pertanian. Adapun contoh halaman untuk proses sistem berkas dapat dilihat pada Gambar 36.
Gambar 36 Tampilan halaman pada sistem berkas pegawai. Dalam aplikasi ini terdapat fasilitas untuk upload dan download
kelengkapan berkas usulan. Upload merupakan fasilitas untuk mengunggah kelengkapan berkas usulan dan download digunakan untuk mengunduh
kelengkapan berkas usulan administrasi kepegawaian. Gambar 37 dan 38 berikut ini adalah tampilan untuk mengunggah upload dan mengunduh download
berkas usulan pegawai.
133
Gambar 37 Tampilan untuk mengunggah file berkas usulan pegawai.
Gambar 38 Tampilan untuk mengunduh file berkas usulan pegawai.
4.5.2.3 Implementasi sistem verifikasi berkas pegawai
Dalam implementasi sistem verifikasi berkas akan dilakukan pengecekan berkas yang sudah dikirim. Dalam sistem ini terdapat pencarian berdasarkan nama
pegawai yang diusulkan. Disamping itu, terdapat juga daftar usulan nama pegawai yang akan diproses dan dengan mengklik “verifikasi” yang terlihat pada
134 Gambar 39 di bawah ini maka akan keluar halaman untuk memverifikasi berkas
usulan yang dapat dilihat pada Gambar 40.
Gambar 39 Tampilan halaman verifikasi berkas untuk pencarian dan daftar nama pegawai.
Gambar 40 Contoh tampilan halaman untuk verifikasi berkas.
135
4.5.2.4 Implementasi sistem monitoring pegawai
Proses monitoring merupakan proses untuk memonitor atau mengetahui status berkas yang telah dikirim. Pengguna dapat mengetahui posisi berkas usulan
yang telah dikirim. Dalam sistem ini juga terdapat daftar dan fasilitas untuk pencarian nama pegawai seperti yang dilihat pada Gambar 41. Kemudian jika
meng-click “monitoring” yang berada dalam daftar nama pegawai, maka akan muncul halaman untuk mengetahui posisi berkas berada seperti yang dapat dilihat
pada Gambar 42.
Gambar 41 Contoh tampilan daftar pegawai yang akan dimonitor.
Gambar 42 Tampilan proses monitoring berkas usulan.
136
4.6 Pengujian sistem dan evaluasi hasil
Kategori