Event Manajemen sebagai sebuah bisnis baru

Usaha Jasa Pariwisata - 558 b. Beberapa hal yang harus diketahui dalam memulai bisnis EO Kompetensi Kriteria Kinerja Kondisi kerja Kreativitas Tinggi • Selalu cerdik dan mempunyai rasa estetika serta berfikir strategis Menghadapi konsumen dan pesaing bisnis dengan pelbagai karakter. Analisa data informasi • Mampu dalam: • mengidentifikasi data informasi, • klasifikasi faktainformasi • merum uskan alternatif- pengambilan keputusantindak lanjut Mempelajari data internal dan external baik tertulismediahasil wawancara Organizing • Memiliki Interpersonal skill dan terpercaya bertanggung jawab serta berani menanggung resiko Punya relasi yang banyak dan menguasai peta lokasi tidak dislocated Excelent Customer services • Tanggap pada situasi yang menuntut pengambilan keputusan yang cepat untuk segera dapat mengantisipasi kebutuhan pelanggan Kemahiran membaca situasi, intuisi tinggi dan selalu bersikap ramah terhadap siapapun serta punya jejaring kerja. Energik dan antusias • Mampu menjaga stamina, penampilan, clean feeling, cekatan dan dinamis dalam movingpergerakan Relax, humor yang tepat, disenangi lingkungannya. Pegetahuan informasi terkini • Mampu mendengarkan dan menyerap serta mengingat dengan baik serta Menggali informasi yang akurat dari sumber- sumber lain serta pesaing. Administratif • Pengetahuan kearsipan serta tata laksana ruang dan fasilitasnya Koresponden dalam bahasa Indonesia dan inggrisasing lainnya Komunikasi efektif dan Negosiatif • Mampu menyiapkan presentasi bisnis • Public speaking, interpersonal skill Sharing informasi dan kemampuan member instruksi tanpa kesan memerintah. Usaha Jasa Pariwisata - 559 II. Mengidentifikasi prosedur dan sistem yang diperlukan Prosedur dan sistem yang diperlukan untuk acara diidentifikasikan dan di konsultasikan dengan kolega terkait dan pelanggan Diinvestigasi tentang prosedur keperluan yang dibutuhkan dari leveransi yang ikut serta a Pengembangan sistem dan prosedur Sistem dan prosedur yang efektif dan efisien adalah mengembangkan dan mengfasilitasi manajemen dan administrasi acara yang berhubungan dengan : o Registrasi tamu o Organisasi Komite o Sistem manajemen pendukung termasuk penilaian dalam hal keamanan dan resiko o Pembuatan dan penyampaian laporan secara o Keperluan khusus pada acara tertentu o Sumber terpercaya dialokasikan dalam menyusun sistem dan monitoring o Bila diperlukan, sistem harus disetujui dan diteruskan o Pada waktu yang tepat kolega diberitahu secara keseluruhan perihal sistdan prosedur o Pelatihan dan dukungan diberikan sesuai permintaan. b Memonitor dan meninjau ulang sistem dan prosedur o Memonitor effisiensi dan efektifitas dari system dan prosedur o Memperhatikan saran-saran dari kolega o Perbaikan dilakukan dan dilaksanakan.

III. Mengidentifikasi tujuan acara

Mengidentifikasi tujuan acara harus dilakukan dengan teliti dan dilakukan brain storming antar team, menentukan visi, misi, thema dan moto dari suatu acara TIDAK terlepas dari Visi Misi perusahaan pemilik acara selaku Steering Comitee, sedangkan EO bertindak sebagai Organizing Comite. Dalam menentukan tujuan perlu mengacu pada: 1. Konteks keseluruhan dan lingkup acara harus diidentifikasikan berdasarkan SWOT Analisis dan 5W 1H Who, Why, What, When, Where + How Usaha Jasa Pariwisata - 560 2. Tujuan acara secara spesifik dikembangkan berdasarkan Spesific, Measurable, Achiefable, Reliable, Timing SMART dan dikonsultasikan dengan konsultankolega yang relevan untuk pertimbangansaran dan persetujuan. IV. Merencanakan program acara a Tanggal, Waktu dan Venue dipilih sesuai dengan, tujuan penyelenggaraan acara. dan sasaran audiens b Tema dibuat secara menarik dan trendy dan relevan dengan tujuan acara c Cakupan acara disusun sesuai dengan thema dan tujuan penyelenggaraan acara d Komponen pendukung acara diidentifikasi e Perkiraan Biaya dipertimbangkan dengan seksama sesuai sumber-sumber yang dapat dicari modal awal dan sponsorship f Tanggal, Waktu dan Venue dipilih sesuai dengan, tujuan penyelenggaraan acara. dan sasaran audiens g Tema dibuat secara menarik dan trendy dan relevan dengan tujuan acara h Cakupan acara disusun sesuai dengan thema dan tujuan penyelenggaraan acara i Komponen pendukung acara diidentifikasi j Perkiraan Biaya dipertimbangkan sesuai sumber-sumber yang dapat dicari modal awal dan sponsorship Jenis Acara berkisar pada : o Reunion o Workshop o Seminar o Conference o Convention o Festival. Aktifitas dapat dilaksanakan pada tingkat : o Local o Regional o National o International