60
kemampuan dan keahlian untuk melaksanakan tugas-tugasnya. Di sisi lain, hal itu harus didukung oleh keterlibatan masyarakat, tidak saja dalam bentuk kesadaran
diri, tetapi juga kesediaan untuk turut membiayai proses penyelenggaraan administrasu kependudukan dan catatan sipil. Oleh karena itu, kualitas aparatur
dan partisipasi masyarakat merupakan dua sisi dari satu realitas yang sama yang harus ada agar visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan dapat
diwujudkan.
4.4.2 Tugas Pokok dan Fungsi
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan mempunyai tugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan catatan
sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan. Fungsi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan adalah sebagai berikut:
1.
Merumuskan kebijakan teknis di bidang kependudukan dan catatan sipil;
2. Menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang
kependudukan dan catatan sipil;
3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kependudukan dan catatan
sipil;
4.
Mendokumentasikan hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil;
5. Menjamin kerahasiaan dan keamanan data atas peristiwa kependudukan
dan peristiwa penting;
6. Melakukan verifikasi dan validasi data dan informasi yang disampaikan
oleh penduduk dalam pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan
sipil;
Universitas Sumatera utara
61
7.
Menyediakan data Agregat Kependudukan dan Catatan Sipil;
8.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah 4.4.3 Struktur Organisasi
Berikut adalah susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Medan berdasarkan peraturan daerah Kota Medan No 3 Tahun 2009 tentang
Pembetukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah:
1. Kepala Dinas
2. Sekretariat terdiri dari:
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
b. Sub Bagian Keuangan;
c. Sub Bagian Penyusunan Program
3. Bidang Kependudukan terdiri dari:
b. Seksi Registrasi Penduduk dan Nomor Induk Kependudukan;
c. Seksi Kartu Keluarga dan Kartu Tanda Penduduk;
d. Seksi Mutasi Penduduk.
4. Bidang Cacatat Sipil, terdiri dari:
a. Seksi Kelahiran dan Kematian;
b. Seksi Perkawinan dan Perceraian;
c. Seksi Perubahan Data.
5. Bidang Data Kependudukan, terdiri dari:
a. Seksi Data Kependudukan;
b. Seksi Penyimpanan Dokumen Kependudukan;
c. Seksi Penyuluhan.
Universitas Sumatera utara
62
6. Bidang Pengelolalan Informasi Administrasi dan Pengendalian
Kependudukan, terdiri dari: a.
Seksi Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan; b.
Seksi Pengendalian Kependudukan; c.
Kelompok Jabatan Fungsional.
4.4.4 Bagan Organisasi Bagan 4.1 Bagan Organisasi Dinas Kependudukan dan
