Fungsi Kepemimpinan 1 Karakteristik Organisasi

45 mengambil tanggung jawab pribadi personal responsibility untuk mencapai tujuan bersama tersebut. Kenneth Labich dalam tulisannya The Seven Keys to Bussiness Leadership yang dimuat dalam jurnal FORTUNE edisi Oktober, 1988 dalam Liliweri 2004 : 25 mengatakan ada tujuh kunci dari kepemimpinan organisasi, yaitu : 1. Percaya kepada para bawahan, kondisi „percaya‟ ini perlu diciptakan melalui hubungan antara struktur tugas dengan tannggungjawab yang dibebankan kepada seseorang. Kepercayaan itu muncul melalui rantai kerjasama dan komando yang melewati struktur, kewenagan dan kekuasaan. 2. Kembangkan visi-visi merupakan pandangan konseptual jauh ke depan tentang akan ke mana seorang pemimpin akan membawa suatu organisasi. 3. Bertindak tenang, kalau ada masalah misalnya krisis yang mengancam organisasi maka seorang pemimpin harus tenang dan menganggap krisis tersebut sebagai resiko pemimpin, krisis adalah ujian untuk seorang pemimpin. 4. Menerima resiko dan tanganilah resiko tersebut. Pemimpin efektif adalah pemimpin yang berani mengambil resiko tersebut sebagai kekuatan organisasi. 5. Jadikanlah diri anda seorang pakar. Seorang pemimpin harus tampil sebagai orang yang tahu betul masalah dan organisasi. 6. Ciptakan suasana perbedaan pendapat, pemimpin yang baik adalah dia yang mendorong orang lain untuk mengungkapkan pendapat meskipun pendapat itu berbeda dengan pendapat dia. 7. Sederhana, seorang pemimpin memikirkan hal-hal besar namun dia harus mampu menyederhanakan hal besar menjadi hal biasa yang dapat dimengerti oleh orang lain.

2.7.1 Fungsi Kepemimpinan

Kepemimpinan yang efektif Nawawi, dkk 2004 : 74 hanya akan terwujud apabila dijalankan sesuai dengan fungsinya. Fungsi kepemimpinan itu berhubungan langsung dengan situasi sosial dalam kehidupan kelompokorganisasi masing-masing, yang mengisyaratkan bahwa setiap pemimpin berada di dalam dan bukan di luar situasi itu. Pemimpin yang memuat keputusan dengan memperhatikan situasi sosial Universitas Sumatera Utara 46 kelompokorganisasinya, akan dirasakan sebagai keputusan bersama yang menjadi tanggung jawab bersama pula dalam melaksanakannya. Dengan demikian akan terbuka peluang bagi pemimpin untuk mewujudkan fungsi-fungsi kepemimpinan sejalan dengan situasi sosial yang dikembanhkannya. Fungsi kepemimpinan itu memiliki dua dimensi sebagai berikut : 1. Dimensi yang berkenaan dengan tingkat kemampuan mengarahkan direction dalam tindakan atau aktivitas pemimpin, yang terlibat pada tanggapan orang- orang yang dipimpinnya. 2. Dimensi yang berkenaan dengan tingkat dukungan support atau keterlibatan orang-orang yang dipimpin dalam melaksanakan tugas-tugas pokok kelompokorganisasi, yang dijabarkan dan dimanifestasikan melalui keputusan-keputusan dan kebijaksanaan-kebijaksanaan pemimpin. Berdasarkan kedua dimensi itu, selanjutnya secara operasional dapat dibedakan lima fungsi pokok kepemimpinan Nawawi, dkk 2004 : 75-79 yaitu : a. Fungsi Instruktif Fungsi ini berlangsung dan bersifat komunikasi satu arah. Pemimpin sebagai pengambilan keputusan berfungsi memerintahkan pelaksanaannya pada orang-orang yang dipimpin. Pemimpin sebagai komunikator merupakan pihak yang menentukan apa isi perintah, bagaimana cara mengerjakan perintah, dan bilamana waktu memulai, melaksanakan dan melaporkan hasilnya, dan di mana tempat mengerjakan perintah agar keputusan dapat diwujudkan secara efektif. Untuk itu perintah harus jelas, baik mengenai apa yang harus dikerjakan isi perintah maupaun dari segi bahasa sesuai dengan tingkat kemampuan orang yang menerima dan harus melaksanakannya. b. Fungsi Konsultatif Fungsi ini berlangsung dan bersifat komunikasi dua arah, meskipun pelaksanaannya sangat tergantung pada pihak pemimpin. Pada tahap pertama dalam usaha menetapkan keputusan, pemimpin kerap kali memerlukan bahan pertimbangan, yang mengharuskannya berkonsultasi dengan orang-orang yang dipimpinnya. Tahap berikutnya konsultasi dari pimpinan pada orang- orang yang dipimpin dapat dilakukan setelah keputusan ditetapkan dan sedang dalam pelaksanaan. Konsultasi itu dimaksud untuk memperoleh masukan berupa umpan balik feed back, yang dapat dipergunakan untuk memperbaiki dan menyempurnakan keputusan-keputusan yang telah ditetapakn dan dilaksankan. Dengan menjalankan fungsi konsultatif dapat diharapkan keputusan-keputusan pimpinan, akan mendapat dukungan dan lebih mudah menginstruksikannya, sehingga kepemimpinan berlangsung efektif. Fungsi konsultatif ini mengharuskan pimpinan belajar menjadi pendengar yang baik, Universitas Sumatera Utara 47 yang biasanya tidak mudah melaksanakannya, mengingat pemimpin lebih banyak menjalankan peranan sebagai pihak yang didengarkan. c. Fungsi Partisipasi Fungsi ini tidak sekedar berlangsung dan bersifat dua arah, tetapi juga berwujud pelaksanaan hubungan manusia yang efektif, antara pemimpin dengan dan sesame orang yang dipimpin. Dalam menjalankan fungsi ini pemimpin berusaha mengaktifkan orang-orang yang dipimpinnya, baik dalam keikutsertaan mengambil keputusan maupun dalam melaksanakannya. Setiap anggota kelompoknya memperoleh kesempatan yang sama dijabarkan dari tugas-tugas pokok, sesuai dengan posisijabatan masing-masing. Partisipasi tidak berarti bebas berbuat semaunya, tetapi dilakukan secara terkendali dan terarah berupa kerjas sama dengan tidak mencampuri atau mengambil tugas pokok orang lain. Fungsi partisipasi hanya mungkin terwujud jika pemimpin mengembangkan komunikasi yang memungkinkan terjadinya pertukaran pendapat, gagasan dan pandangan dalam memecahkan masalah-masalah, yang bagi pimpinan akan dapat dimanfaatkan untuk mengambil keputusan- keputusan. Sehubungan dengan itu musyawarah menjadi penting, baik yang dilakukan melalui rapat-rapat maupun saling mengunjungi pada setiap kesempatan yang ada. Musyawarah sebagai kesempatan berpartisiasi, harus dilanjutkan berupa partisipasi dalam berbagai kegiatan melaksanakan program organisasi. d. Fungsi delegasi Fungsi ini dilaksanakan dengan memberikan pelimpahan wewenang membuatmenetapkan keputusan, baik melalui persetujuan maupun tanpa persetujuan dari pimpinan. Fungsi ini mengharuskan pemimpin memilah- milah tugas pokok organisasinya dan mengevaluasi yang dapat dan tidak dapat dilimpahkan pada orang-orang yang dipercayainya. Fungsi delegasi pada dasarnya berarti kepercayaan. Pemimpin harus bersedia dan dapat mempercayai orang-orang lain, sesuai dengan posisijabatannya, apabila diberimendapat pelimpahan wewenang. Sedang penerima delegasi harus mampu memelihara kepercayaan itu, dengan melaksanakannya secara bertanggung jawab. Fungsi pendelegasian harus diwujudkan seorang pemimpin karena kemajuan dan perkembangan kelompokorganisasinya tidak mungkin diwujudkannya sendiri. Oleh karena itu sebagian wewenangnya perlu didelegasikan pada para pembantunya, agar dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. e. Fungsi Pengendalian Fungsi ini cenderung bersifat komunikasi satu arah, meskipun tidak mustahil untuk dilakukan dengan cara berkomunikasi dua arah. Fungsi pengendalian bermaksud bahwa kepemimpinan yang suksesefektif mampu mengatur aktivitas anggotanya secara terarah dan dalam koordinasi yang efektif, sehingga memungkinkan tercapainya tujuan bersama secara maksimal. Sehubungan dengan itu berarti fungsi pengendalian dapat diwujudkan melalui kegiatan bimbingan, pengarahan, koordinasi, dan pengawasan. Dalam Universitas Sumatera Utara 48 kegiatan tersebut pemimpin harus aktif, namun tidak mustahil untuk dilakukan dengan mengikutsertakan anggota kelompokorganisasinya.

2.7.2 Karakteristik Pemimpin yang Efektif