60 l.
M embantu memfasilitasi jaringan networking kerja sama dengan berbagai potensi sumber daya yang berada diluar lingkungan setempat.
2. Seketaris BKM LKM
a. Menyusun agenda rapatpertemuan BKM
b. Membuat dan menyebarkan surat undangan
c. Bertindak sebagai notulen dalam setiap acara rapatpertemuan BKM
d. Memberikan laporan hasil notulen kepada seluruh anggota BKM
e. Mencatat administrasi keuangan oprasional BKM dan mencatat
pengolahan Bantuan Langsung M asyarakat BLM .
3. Pengawas
UPK -
BKM LKM
a. Monitoring, evaluasi dan audit terhadap UPK untuk mengukur kinerja
operasional kepatuhan maupun kinerja keuangan berdasarkan indikator yang berlaku.
b. Mengarahkan UPK dalam mengelola Pinjaman Bergulir agar sesuai
dengan kebijakan dan ketentuan yang telah dibuat oleh LKM . c.
Melakukan pengawasan pemeriksaan terhadap seluruh kegiatan pengelolaan pinjaman bergulir baik di UPK maupun di KSM .
d. Bekerja sama dengan LKM, relawan dan para perangkat desa untuk
mensosialisasikan kegiatan pinjaman bergulir. e.
Bekerja sama dengan relawan dan para perangkat kelurahandesa untuk membantu pengumpulan angsuran pinjaman.
4. UPS- BKM
a. Melakukan pendampingan penyusunan usulan kegiatan KSM.
b. Mengendalikan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh KSM
Panitia bidang sosial. c.
Membangun mengembangkan kontrol sosial masyarakat melalui media warga.
d. Memfasilitasi dan mendorong masyarakat dalam Komunitas Belajar
KelurahanDesa. e.
Mendorong kepedulian warga dalam kegiatan sosial. f.
Menjalin kemitraan chanelling dengan pihak-pihak lain.
61
5. UPK- BKM
a. Melakukan pendampingan penyusunan usulan kegiatan KSM .
b. Mengendalikan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh KSM
ekonomi. c.
Melakukan pengelolaan keuangan pinjaman bergulir untuk KSM, mengadministrasikan keuangan.
d. Menjalin kemitraan channeling dengan pihak-pihak lain yang
mendukung progran ekonomi UPK.
6. UPL-BKM
a. Melakukan pendampingan penyusunan usulan kegiatan KSMpanitia
pembangunan. b.
Mengendalikan kegiatan-kegiatan pembangunan prasarana dasar lingkungan perumahan dan pemukiman yang dilaksanakan oleh
KSM panitia pembangunan. c.
Motor penggerak masyarakat dalam membangun kepedulian bersama dan gerakan masyarakat untuk penataan lingkungan perumahan dan
pemukiman. d.
Menggali potensi lokal yang ada di wilayahnya. e.
Menjalin kemitraan channeling dengan pihak-pihak lain.
62
f. S truktur Organisasi UPK
Gambar 9: Struktur Organisasi UPK Sumber : Arsip BKM Ngudi M ulyo 2009
Deskripsi tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut:
1. Tugas Manajer UPK
a. Menyusun rencana usaha business plan tahunan UPK
b. Menyusun rencana anggaran pendapatan dan biaya tahunan
UPK c.
Mengarahkan dan memotivasi petugas UPK dalam kegiatan masing-masing agar kinerja UPK dapat mencapai indikator yang
ditentukan. d.
Melakukan pengawasan dan pembinaan kepada seluruh personil UPK agar melaksanakan pekerjaan sesuai tugas dan
tanggung jawabnya e.
Melakukan verifikasi dan analisis terhadap usulan pinjaman yang disampaikan oleh petugas pinjaman UPK.
f. Memberikan putusan pinjaman berupa persetujuan atau
penolakan g.
usulan pinjaman h.
Mengawasi penggunaan pinjaman dan melakukan pembinaan M anajer UPK
M erangkap Pembuku
Sugeng .H
Kasir M erangkap
Petugas Pinjaman Sugeng
63 kepada KSM peminjam
i. M elakukan pemeriksaan pembukuan dan kas sebelum akhir hari.
j. M emfasilitasi penyetoran dan pengambilan tabungan KSM di
bankUPK k.
Menyetujui pengeluaran biaya UPK l.
Bersama LKM menandatangani contoh tanda tangan Rekening UPK di Bank dan bersama-sama LKM melakukan penarikan dana rekening
tersebut sesuai dengan kebutuhan. m.
Memelihara aset UPK n.
Mengevaluasi kegiatan UPK o.
Melakukan tugas dan tanggung jawab petugas pembuku jika UPK tidak memiliki personil pembuku
p. Memberikan bantuan dan akses informasi tentang kegiatan
pengelolaan pinjaman bergulir atas pemeriksaan yang dilakukan oleh pengawas, auditor independen maupun dari pemerintah
q. Bersama pembuku menandatangani surat-menyurat dan laporan UPK
r. Atas persetujuan LKM melakukan tindakan keluar UPK misalnya
koordinasi dengan instansi pemerintahswasta. s.
Memberikan bimbingan tentang hal - hal yang diperlukan untuk menunjang kinerja Pinjaman Bergulir kepada KSM dan anggotanya
misalnya Pengelolaan Ekonomi Rumah Tangga, Kewirausahaan dan sebagainya.
t. M elakukan usulan-usulan perubahan ketentuan pengelolaan pinjaman
bergulir yang dinilai dapat lebih memajukan UPK.
2. Tanggung
