Program Pendidikan Luar Sekolah Asas Pendidikan Luar Sekolah

17 2 Pengorganisasian organizing Pengorganisasian pendidikan luar sekolah adalah usaha mengintegrasikan sumber daya manusia dan non manusia yang diperlukan ke dalam satu kesatuan untuk melaksanakan kegiatan yang telah dirancang dalam mencapai tujuan. 3 Penggerakan motivating Penggerakan merupakan upaya yang dilakukan untuk menggerakkan seseorang dengan menumbuhkan dorongan untuk melakukan kegiatan yang telah diberikan sesuai dengan rencana untuk mencapai tujuan. 4 Pembinaan conforming Pembinaan merupakan upaya memelihara atau membawa suatu keadaan yang seharusnya terjadi atau menjaga keadaan sebagaimana seharusnya terlaksana. 5 Penilaian evaluating Penilaian dilakukan terhadap seluruh atau sebagian unsur-unsur program serta terhadap pelaksanaan program. 6 Pengembangan developing Pengembangan dilakukan setelah suatu program dilaksanakan dan dievaluasi. Sedangkan menurut Umberto Sihombing 2000: 56, ada lima fungsi manajemen program, yaitu: 1 Perencanaan Perencanaan dalam pendidikan luar sekolah yaitu menentukan tujuan yang harus dicapai, menentukan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk mencapai tujuan, menentukan tenaga dan biaya yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah dibuat oleh penyelenggara pendidikan. 2 Pengorganisasian Pengorganisasian dalam pendidikan luar sekolah biasanya diwujudkan dalam bentuk struktur organisasi. Sasaran program pendidikan luar sekolah sering diwarnai dengan beberapa kendala antara lain, sasaran program yang dikategorikan miskin baik miskin ilmu, miskin harta, dan miskin informasi tetapi mempunyai keinginan untuk belajar, tempat tinggal sasaran yang tidak 18 mudah untuk dijangkau, dan sasaran dari program pendidikan luar sekolah tidak mudah untuk diajak belajar. Oleh karena itu pengorganisasian program pendidikan luar sekolah perlu dikaji dengan benar agar masalah-masalah diatas dapat diatasi dengan baik. 3 Pelaksanaan Pelaksanaan sebagai salah satu fungsi dalam manajemen bukan hanya mengelola pelaksanaan program namun mencakup bagian yang luas, seperti manusia, uang, material, dan waktu. Dalam pelaksanaan suatu program pendidikan luar sekolah harus melibatkan masyarakat dalam perencanaan pelaksanaan program 4 Koordinasi Koordinasi merupakan suatu usaha untuk bekerjasama antara beberapa unsur dalam melaksanakan suatu kegiatan. Koordinasi harus menjadi kata kunci dalam penyelenggaraan program pendidikan luar sekolah baik dalam bentuk kelompok belajar, pelatihan, atau kursus. Program pendidikan luar sekolah menyangkut peningkatan kesejahteraan hidup melalui pendidikan, karena itu harus menyangkut seluruh aspek kehidupan masyarakat, meskipun dalam pelaksanaannya selalu disesuaikan dengan keadaan warga belajar. 5 Pengawasan Pengawasan dalam program pendidikan luar sekolah bahwa tujuan harus dicapai secara efisien dan efektif sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan. Permasalahan dan kendala yang dialami harus dapat segera diketahui penyebabnya. Pengawasan dalam pendidikan luar sekolah ada dua 19 macam yaitu pengawasan internal yang dilakukan oleh struktur organisasi pemerintah dan pengawasan eksternal yang dilakukan oleh masyarakat. Fungsi manajemen menurut Manullang 2005: 8 terdiri dari sepuluh fungsi, yaitu: 1 Forecasting Forecasting merupakan kegiatan meramalkan, memproyeksikan, atau mengadakan taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu rencana yang lebih pasti dilakukan. 2 Planning termasuk budgeting Fungsi planning termasuk budgeting yaitu fungsi manajemen dalam menetapkan tujuan yang ingin dicapai, menetapkan peraturan dan pelaksanaan yang harus dilakukan, dan menetapkan biaya yang diperlukan serta pemasukan dana. 3 Organizing Organisasi dirumuskan sebagai keseluruhan aktivitas manajemen dalam mengelompokkan warga belajar serta penetapan tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung jawab masing-masing untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. 4 Pelaksanaan Staffing Pelaksanaan Staffing merupakan salah satu fungsi dalam manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu pelatihan atau pendidikan mulai dari merekrut warga belajar, dan merekrut tutor.