pasti. Untuk itu triangulasi yang digunakan adalah triangulasi sumber dengan melakukan pemeriksaan terhadap beberapa hasil wawancara mendalam dengan
lima informan. Selain itu, juga dilakukan triangulasi metode dengan observasi dan telaah dokumen untuk mendukung hasil wawancara yang dibandingkan
dengan struktur organisasi, uraian tugas dan Standard Operational Procedure SOP.
H. Pengolahan Data
1. Pengendalian obat generik di RS Islam Asshobirin
a. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan beberapa
informan b.
Data yang diperoleh melalui wawancara mendalam dicatat dan dibuat transkrip wawancara
c. Data direduksi untuk menghilangkan data yang dianggap kurang penting
dan tidak ada hubungannya dengan penelitian. d.
Wawancara yang telah direduksi ditranskrip ke dalam matriks berdasarkan pertanyaan penelitian.
2. Jenis persediaan obat generik di RS Islam Asshobirin
a. Data mengenai daftar jenis obat, jumlah pemakaian obat dan harga obat
generik selama Januari-Desember 2012 dikumpulkan dan diinput menggunakan program komputer Microsoft Excel.
b. Obat generik diurut mulai dari pemakaian obat yang paling tinggi sampai
yang paling rendah dan dihitung persentase kumulatif pemakaian obatnya. Selanjutnya obat dikelompokan berdasarkan nilai pemakaian: fast moving
0-70, moderate 71-90, dan slow moving 91-100. c.
Nilai investasi untuk masing-masing obat dihitung dan dicari dengan cara mengalikan jumlah pemakaian dengan harga masing-masing obat.
Selanjutnya obat diurut mulai dari nilai investasi tertinggi sampai terendah dan dihitung persentase kumulatifnya. Setelah itu obat dikelompokan
berdasarkan nilai investasinya: kelompok A 0-70, kelompok B 71- 90 dan kelompok C 90-100.
3. Jumlah pemesanan obat generik di RS Islam Asshobirin
a. Dihitung EOQ dan ROP untuk obat yang termasuk ke dalam kelompok A
obat generik. b.
Dihitung pemakaian tahunan setiap jenis obat. c.
Dihitung biaya pemesanan obat yang terdiri dari: 1
Biaya telepon : rata-rata lama menelpon setiap pemesanan dikalikan dengan biaya telepon permenit
2 Biaya ATK: hitung jumlah pemakaian kertas SP Surat Pemesanan,
nota, tinta dan pulpen selama tahun 2012 dikalikan dengan harga
masing-masing item. Selanjutnya dibagi dengan berapa jumlah transaksi pemesanan yang dilakukan selama tahun 2012
d. Dihitung biaya penyimpanan berdasarkan perhitungan Heizer dan Render
2010, biaya penyimpanan adalah 26 dari harga barang. e.
Angka-angka tersebut dimasukkan ke dalam rumus:
Keterangan: Q = Jumlah optimum unit per pesanan EOQ
D = Permintaan tahunan dalam unit untuk barang persediaan S
= Biaya penyetelan atau pemesanan untuk setiap pesanan H = Biaya penyimpanan per unit per tahun
f. Dari perhitungan tersebut dihasilkan jumlah pemesanan yang optimum
untuk setiap kali pemesanan. 4.
Waktu pemesanan obat generik di RS Islam Asshobirin a.
Dihitung Reorder Point ROP setiap jenis obat yang tergolong kelompok A dengan menentukan permintaan harian, lead time dan safety stock
b. Dihitung Safety stock dengan mengalikan tingkat pencapaian kinerja yang
diinginkan dengan permintaan obat harian dan lead time
c. Angka-angka tersebut dimasukkan ke dalam rumus:
ROP = d x L + SS
Keterangan: ROP = Reorder Point
d = permintaan harian
L = lead time waktu tunggu
SS = persediaan pengaman safety stockbuffer stock
d. Dari perhitungan tersebut dihasilkan waktu untuk memesan kembali ketika
persediaan obat generik sudah mencapai titik tertentu.
I. Penyajian Data
Data yang telah diperoleh dan dianalisis, disajikan dalam bentuk kutipan hasil wawancara yang dibandingankan dengan teori dan hasil perhitungan
analisis ABC Pemakaian, Economic Order Quantity EOQ dan Reorder Point ROP yang diinterpretasikan.
78
BAB V HASIL
