GAMBAR131
. Pesan jika ekspor data BP berhasil
i. Jika data yang akan di ekspor ternyata tidak terdapat pada
database akan muncul kalimat Tidak ada data yang diekspor pada kotak pesan di atas.
ii. Jika data yang akan di ekspor ada dalam database dan berhasil
di ekspor ke dalam bentuk file akan muncul kalimat Berhasil Diekspor Sebanyak : ...Baris Record Data pada kotak
pesan di atas.
c. Klik OK pada tampilan pesan tersebut maka hasil ekspor
data otomatis akan disimpan dalam bentuk dalam bentuk Text File .txt.
8. Klik tombol Tutup atau tanda X yang ada pada formulir
Ekspor untuk keluar dari formulir.
Ekspor SSP dan PBK
Formulir ini akan aktif jika user yang login adalah User yang bertindak sebagai Operator Data Entri. Formulir Ekspor Surat Setoran Pajak SSP
dan Bukti Pemindah Bukuan PBK tergabung dalam menu Utiliti. Formulir Ekspor ini memungkinkan Operator untuk melakukan proses
pemindahan data Surat Setoran Pajak SSP dan Bukti Pemindah Bukuan PBK ke dalam sebuah bentuk file .txt atau .csv.
Langkah – langkah untuk Ekpor Bukti Potong
Untuk Ekspor Bukti Potong, ikuti langkah berikut ini :
1. Formulir Ekspor Bukti Potong ini dapat dijalankan melalui menu Utiliti pada tampilan eSPT Masa PPh. Pilih dan klik Ekspor
Data
. Kemudian klik Formulir Ekspor Bukti Potong
untuk mengaktifkan formulir tersebut.
2. Pada kolom Jenis Pasal SPT PPh Masa , klik tombol Scroll
bar. Kemudian pilih salah satu pasal PPh Masa yang akan ditampilkan datanya
3. Lalu pilih Masa Pajak berapa saja yang akan di ekspor. Gunakan tombol Scroll bar untuk menentukan Masa Pajak-nya.
391
Lakukan hal yang sama untuk pengisian tahun yang diinginkan. Tekan tombol Tab untuk pindah ke kolom berikutnya.
4. Klik tombol Scroll bar untuk memilih tahun pajak yang diinginkan. Tekan tombol Tab untuk pindah ke kolom
berikutnya.
GAMBAR132
. Formulir Ekspor SSP dan PBK
5. Setelah data ditampilkan pada bagian Daftar Surat Setoran Pajak SSP atau bagian Daftar Bukti Pemindah Bukuan
PBK, pilih dan klik baris record yang akan dipindahkan datanya.
6. Klik tombol Ekspor maka akan ditampilkan menu Save.
Kemudian tentukan Lokasi Penyimpanan data Ekspor SSP atau PBK akan disimpan.
GAMBAR133
. Menu untuk menentukan lokasi dan nama file yang akan di ekspor
7. Klik tombol Save untuk mengekspor data SPT yang dimaksud ke dalam bentuk file. Maka akan ditampilkan pesan Apakah
Data Tersebut Akan Diekspor ? a. Pilih No,
untuk membatalkan ekspor data dan kembali ke formulir ekspor.
392
b. Pilih Yes , maka akan ditampilkan kotak pesan seperti
berikut :
GAMBAR134
. Pesan jika ekspor data BP berhasil
i. Jika data yang akan di ekspor ternyata tidak terdapat pada
database akan muncul kalimat Tidak ada data yang diekspor pada kotak pesan di atas.
ii. Jika data yang akan di ekspor ada dalam database dan berhasil
di ekspor ke dalam bentuk file akan muncul kalimat Data Berhasil Diekspor Sebanyak : SSP =... Record Data
Dan PBK = 0 Record Data pada kotak pesan di atas.
c. Klik OK pada tampilan pesan tersebut maka hasil ekspor
data otomatis akan disimpan dalam bentuk dalam bentuk Text File .txt.
8. Klik tombol Tutup atau tanda X yang ada pada formulir
Ekspor untuk keluar dari formulir.
Hapus SPT
Form ini akan aktif jika user yang login adalah User yang bertindak sebagai Administrator. Form Hapus SPT ini tergabung dalam menu Utiliti.
Form ini memungkinkan User untuk melakukan proses penghapusan data SPT Masa PPh.
GAMBAR135
. Form Hapus SPT Langkah – langkah untuk Hapus SPT
Ikuti langkah – langkah dibawah untuk Hapus SPT :
393
1. Form Hapus SPT dapat dijalankan dengan cara memilih menu Tools pada tampilan eSPT Masa PPh. Kemudian klik Hapus SPT
untuk
membuka menu Hapus SPT PPh Masa. 2. Klik tombol Scroll Bar pada kolom Jenis SPT PPh Masa. maka
akan ditampilkan Combo Box berikut :
3. Kemudian klik salah satu menu SPT PPh yang akan dicetak pada Combo Box. Tekan tombol Tab untuk pindah ke kolom berikutnya.
4. Klik tombol Scroll Bar pada kolom Masa Pajak. Tentukan masa pajak bulan ke berapa yang akan dihapus. Tekan tombol Tab untuk
pindah ke kolom berikutnya.
5. Klik tombol Scroll Bar pada kolom Tahun Pajak. Tentukan tahun pajak yang akan dihapus. Tekan tombol Tab untuk pindah ke kolom
berikutnya.
6. Klik tombol Hapus SPT di sebelah kiri bawah formulir. Maka akan ditampilkan pesan Apakah Data SPT Pembetulan Ke : ...
Tersebut Akan Dihapus ? a. Klik tombol Yes untuk menghapus menu SPT PPh Masa yang
telah dipilih maka ditampilkan pesan kedua Data Berhasil Dihapus SPT PPh Masa Pasal … Untuk Masa Pajak :
bulantahun Dan Pembetulan Ke : ...
. Klik OK untuk kembali
ke formulir Hapus SPT PPh Masa.
b. Klik tombol No untuk membatalkan penghapusan kembali ke
formulir Hapus SPT PPh Masa.
7. Klik tombol Tutup untuk kembali ke menu utama eSPT Masa PPh.
Menu Cetak
Menu cetak akan aktif jika user yang login adalah User yang bertindak sebagai Operator Data Entri. Menu Cetak tergabung dalam menu Utiliti
pada tampilan aplikasi SPT Masa PPh. Selain mencetak formulir SPT PPh Masa melalui formulir SPT dan Daftar dari masing-masing Pasal, formulir
Cetak SPT PPh Masa memungkinkan Operator untuk melakukan proses pencetakan formulir yang terdapat dalam aplikasi eSPT Masa PPh.
394
GAMBAR136
. Formulir Cetak SPT PPh Masa Langkah–langkah untuk pencetakan formulir pada SPT PPh Masa
Untuk mencetak formulir SPT PPh Masa, ikuti langkah berikut ini : 1. Formulir Cetak SPT PPh Masa dapat dijalankan
melalui menu Utiliti pada tampilan aplikasi eSPT Masa PPh. Kemudian pilih dan klik Menu Cetak
untuk membuka formulir tersebut.
2. Semua tampilan data yang sudah ada di database aplikasi
akan muncul sesuai dengan pilihan menu pada bagian formulir yang berwarna kuning.
3. Pada bagian formulir yang berwarna kuning, klik salah
satu Option Button Pasal untuk formulir yang akan dicetak.
Maka formulir-formulir yang terdapat di dalam menu pasal tersebut akan ditampilkan pada kolom Uraian
. 4.
Pada kolom Masa Pajak, tentukan bulan ke berapa
untuk formulir yang akan dicetak datanya. Klik langsung angka bulan tersebut atau gunakan tombol Scroll bar untuk memilih
Masa Pajak yang diinginkan. Lakukan hal yang sama untuk menentukan tahun yang diinginkan. Tekan tombol Tab untuk
pindah ke kolom berikutnya.
5. Isi nomor Pembetulan untuk formulir yang dimaksud
pada kotak Pembetulan. Tekan tombol Tab untuk pindah ke kolom berikutnya
6. Gunakan Filter Data untuk memilih data berdasarkan
formulir yang diinginkan, apabila jumlah formulir yang ditampilkan banyak. Klik kotak Check Box Filter Data, maka
Check Box yang lain akan aktif. a. Klik kotak Check Box Formulir Induk
apabila formulir Surat Pemberitahuan SPT PPh Masa Pasal tersebut juga akan
ditampilkan.
395
b. Klik kotak
Check Box
Daftar Bukti
PemotonganPemungutan apabila formulir Daftar Bukti
PemotonganPemungutan tersebut juga akan ditampilkan.
c. Klik kotak Check Box Bukti PemotonganPemungutan
apabila formulir Bukti PemotonganPemungutan tersebut juga akan ditampilkan.
7. Pada kolom Uraian
, pilih dan klik kotak Check Box pada formulir yang akan dicetak.
8. Klik tombol Cetak
yang terdapat di sebelah kiri bawah formulir
Cetak SPT PPh Masa, akan muncul tampilan preview untuk formulir data yang telah dipilih sebelumnya.
a. Klik tombol Print yang terletak di sebelah kiri atas
tampilan preview. Maka akan aktif menu untuk melakukan pencetakan.
i. Klik tombol print yang terletak di bagian kanan
bawah tampilan pencetakan, maka data untuk formulir yang dimaksud akan dicetak pada selembar kertas.
ii. Klik tombol cancel yang terletak di bagian
bawah tampilan pencetakan, untuk membatalkan pencetakan data formulir tersebut.
b. Klik tombol silang X yang terletak di sebelah kanan
atas tampilan preview untuk keluar dari menu preview. 9.
Klik tombol Keluar atau tanda silang X yang ada pada
formulir Cetak SPT PPh Masa untuk kembali ke aplikasi SPT Masa PPh.
Maintain Database
Menu Maintain Databese akan aktif jika User yang login adalah User
yang bertindak sebagai Administrator. Menu ini terdapat dalam menu Utiliti pada tampilan aplikasi eSPT Masa PPh. Menu ini memungkinkan
User untuk melakukan proses Backup, Repair, dan Restore DataBase untuk aplikasi eSPT Masa PPh. Untuk melakukan ketiga proses tersebut
pastikan database tidak sedang dibuka atau diakses oleh
User lain. Sebaiknya DataBase di Backup terlebih dahulu sebelum melakukan
proses Compact DataBase.
396
GAMBAR137.
Tab Backup DataBase pada Maintain DataBase Backup Database Aplikasi eSPT PPh Masa
Lakukan Backup database aplikasi eSPT dengan mengikuti langkah
berikut ini :
1. Aktifkan menu Maintain DataBase melalui menu Utiliti. Kemudian pilih dan klik menu Maintain DataBase untuk
membuka formulir tersebut.
2. Setelah formulir Maintain DataBase ditampilkan, pilih dan klik tab Backup DataBase.
3. Pada kolom Current DataBase, User dapat melihat lokasi
database aplikasi eSPT Masa PPh yang sedang digunakan.
4. Klik tombol File Name, maka akan ditampilkan menu Save. 5. Pada menu Save, tentukan Nama File dan Lokasi tempat
penyimpanan Backup DataBase. a. Klik tombol Save untuk menyimpan file dalam bentuk CSV
pada kolom Save as Type.
b. Klik tombol Cancel untuk membatalkan proses backup
database.
6. Maka lokasi penyimpanan database yang telah di-backup dapat
dilihat pada bagian formulir yang berwarna kuning di sebelah kanan tombol File Name.
7. Klik tombol Backup yang terdapat di sebelah kanan tampilan formulir, maka pesan yang akan ditampilkan : Apakah
DataBase Akan Di Backup ? a. Klik tombol No untuk membatalkan proses backup database
.
b. Klik tombol Yes, maka akan ditampilkan pesan selanjutnya Backup DataBase Berhasil Dengan Nama File : lokasi
penyimpanan database dalam bentuk file mdb. Klik tombol OK pada pesan tersebut.
397
8. Klik tombol Tutup untuk kembali ke tampilan menu utama
