Kekuasaan dalam Organisasi Organisasi

produktivitas, dan berbagai pekerjaan yang harus dilakukan dalam organisasi. Misalnya : memo, kebijakan, pertanyaan, jumpa pers, dan surat-surat resmi. Adapun komunikasi informal adalah komunikasi yang disetujui secara sosial. 24 Jika Wiryanto 2005 memandang komunikasi organisasi dibagi atas komunikasi formal dan informal, lain halnya dengan persepsi Redding dan Sanborn yang dikutip oleh Arni Muhammad dalam buku Teori Komunikasi, mereka mengatakan bahwa komunikasi organisasi adalah pengiriman dan penerimaan informasi dalam organisasi yang kompleks. Yang termasuk dengan bidang ini adalah komunikasi internal, hubungan manusia, hubungan persatuan pengelola, komunikasi downward, komunikasi upward dan lain-lain. 25 Berbeda dengan Thayer mengatakan bahwa komunikasi organisasi merupakan arus data yang akan melayani komunikasi organisasi dan proses interkomunikasi dalam beberapa cara. Dia memperkenalkan tiga sistem komunikasi dalam organisasi yaitu pertama, berkenaan dengan kerja organisasi seperti data mengenai tugas-tugas atau beroperasinya organisasi; kedua, berkenaan dengan pengaturan organisasi seperti perintah, aturan dan petunjuk; ketiga, berkenaan dengan pemeliharaan dan pengembangan organisasi seperti hubungan dengan personal dan masyarakat dan pihak eksternal lainnya. Dalam hal ini R.Wayne Pace dan Don F. Faules dalam buku komunikasi organisasi memiliki sudut pandang yang lain mengenai komunikasi organisasi menjabarkan bahwa definisi komunikasi organisasi dapat dilihat dari dua sudut 24 Khomsahrial Romli, Op.cit, h. 2. 25 Syaiful Rohim, Teori Komunikasi Perspektif, Ragam dan Aplikasi Jakarta:Rineka Cipta,2009 , h. 110. pandang yaitu definisi subjektif dan definisi objektif. Keduanya memiliki ciri khas masing-masing. Komunikasi organisasi dalam perspektif subjektif adalah „ perilaku pengorganisasian’ yang terjadi dan bagaimana mereka yang terlibat dalam proses itu berinteraksi dan memberi makna atas apa yang terjadi. Pada prespektif ini yang ditekankan adalah proses penciptaan makna atas interaksi yang menciptakan, memelihara, dan mengubah organisasi. Sedangkan dalam definisi objektif adalah komunikasi organisasi sebagai pertunjukkan dan penafsiran pesan diantara unit-unit komunikasi yang merupakan bagian dari suatu organisasi tersebut. 26 Dari keempat pengertian diatas maka dapat disimpulkan bahwa komunikasi organisasi adalah suatu proses komunikasi yang berada di dalam organisasi , dimana komunikasi ini merupakan proses penerimaan dan pengiriman informasi organisasi secara kompleks. Komunikasi tersebut memberikan makna atas apa yang terjadi antara hubungan dengan personal dan masyarakat.

2. Fungsi Komunikasi dalam Organisasi

Ada dua fungsi komunikasi organisasi, yakni fungsi umum dan fungsi khusus :

a. Fungsi umum

1 To tell . Komunikasi berfungsi untuk menceritakan informasi terkini mengenai sebagian atau keseluruhan hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Terkadang komunikasi merupakan proses pemberian informasi mengenai bagaimana seorang atau sekelompok orang harus mengerjakan satu tugas tertentu. Contohnya, job description . 26 R.Wayne Pace dan Don F. Faules, Komunikasi Organisasi Bandung:Rosdakarya, 2006 , h. 33. 2 To sell. Komunikasi berfungsi untuk “menjual” gagasan dan ide, pendapat, fakta, termasuk menjual sikap organisasi dan sikap tentang sesuatu yang merupakan subjek layanan. Contohnya, public relations humas, pameran, ekspo, dan lain-lain. 3 To learn. Komunikasi berfungsi untuk meningkatkan kemampuan para karyawan agar mereka bisa belajar dari orang lain internal, belajar tentang apa yang dipikirkan, dirasakan, dan dikerjakan orang lain, tentang apa yang “dijual” atau yang diceritakan oleh orang lain tentang organisasi. 4 To decide . Komunikasi berfungsi untuk menentukan apa dan bagaimana organisasi membagi pekerjaan, atau siapa yang menjadi atasan dan siapa yang menjadi bawahan, besaran kekuasaan dan kewenangan, menentukan bagaimana menangani sejumlah orang, bagaimana memanfaatkan sumber daya, serta mengalokasikan manusia, mesin, metode, dan teknik dalam organisasi. 27

b. Fungsi khusus

1 Membuat para karyawan melibatkan diri kedalam isu-isu organisasi, lalu menerjemahkannya kedalam tindakan tertentu dibawah sebuah komando. 2 Membuat para karyawan menciptakan dan menangani relasi antarsesama bagi peningkatan produk organisasi. 3 Membuat para karyawan memiliki kemampuan untuk menangani atau mengambil keputusan-keputusan dalam suasana yang ambigu dan tidak pasti. 28 27 Alo Liliweri, Sosiologi dan Komunikasi Organisasi Jakarta: PT.Bumi Aksara,2014, h. 373.