d. Prosedur dan administrasinya seragam
e. Sistemnya mudah digunakan
f. Hasil penilaian digunakan dalam pengambilan keputusan
g. Sistemnya memungkinkan dilakukannya proses peninjauan ulang
h. Yang menggunakan dapat menggunakkannya sebagai input
i. Dapat dilaksanakan dengan ekonomis
j. Hasil penelitiaannya didokumentasikan
k. Penilai terlatih dan berkualitas
l. Sistemnya mencakup monitoring dan evaluasi
m. Manajer puncak dengan jelas memberikan dukungannya terhadap sistem
4. Manfaat Penilaian Prestasi Kerja
Manfaat penilaian prestasi menurut Handoko 2000:135 adalah sebagai
berikut :
a. Perbaikan prestasi
Umpan balik pelaksanaan kerja memungkinkan karyawan, manajer, dan departemen personalia dapat membenarkan kegiatan
–kegiatan mereka. b. Penyesuaian-penyesuaian kompensasi
Evaluasi prestasi kerja membantu para pengambil keputusan dalam menentukan kenaikan upah, pemberian bonus, dan bentuk kompensasi
lainnya.
Universitas Sumatera Utara
c. Keputusan-keputusan penempatan
Promosi, transfer, dan demosi biasanya didasarkan pada prestasi kerja masa lalu atau antisipasinya.
d. Kebutuhan latihan dan pengembangan Prestasi kerja yang jelek menunjukkan kebutuhan latihan. Demikian juga
prestasi yang baik mencerminkan potensi yang harus dikembangkan. e.
Perencanaan dan pengembangan karier Umpan balik prestasi kerja mengarahkan keputusan- keputusan karier, yaitu
tentang jalur karier tertentu yang harus diteliti. f.
Penyimpangan-penyimpangan proses staffing Prestasi kerja yang baik atau jelek mencerminkan kekuatan atau kelemahan
prosedur staffing. g. Ketidakakuratan informasi
Prestasi kerja yang buruk menunjukkan kesalahan-kesalahan dalam informasi analisis jabatan, rencana-rencana sumber daya manausia, atau
komponen-komponen lain sistem informasi manajemen. Akibatnya keputusan-keputusan yang diambil menjadi tidak tepat.
h.Kesalahan-kesalahan desain pekerjaan Prestasi kerja yang buruk merupakan suatu tanda kesalahan dalam desain
pekerjaan. Penilaian prestasi kerja membantu mendiagnosa kesalahan- kesalahan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
i. Kesempatan kerja yang adil
Penilaian prestasi kerja secara akurat menjamin keputusan-keputusan penempatan internal diambil tanpa diskriminasi.
j. Tantangan-tantangan eksternal
Kadang-kadang prestasi kerja dipengaruhi oleh faktor diluar lingkungan kerja seperti keluarga, kesehatan, kondisi finansial atau masalah
–masalah pribadi lainnya.
5. Alasan Penilaian Prestasi Kerja Menurut Notoadmojo 2003:14, alasan-alasan penilaian prestasi adalah :
a. Setiap orang memiliki peluang untuk mengembangkan kemampuan
kerjanya sampai pada tingkat maksimal b. Setiap orang ingin mendapat penghargaan apabila ia dinilai melaksanakan
tugas dengan baik c.
Setiap orang ingin mengetahui secara pasti tenaga karir yang digunakan apabila dapat dilaksanakan tugasnya dengan baik
d. Setiap orang ingin mendapatkan perlakuan objektif dan penilaian dasar atas
prestasi kerjanya e.
Setiap orang bersedia menerima tanggung jawab yang lebih besar f.
Setiap orang pada umumnya tidak hanya melakukan kegiatan yang sifatnya rutin tanpa informasi
Universitas Sumatera Utara
2.1.9 Hubungan Kompensasi dan Prestasi Kerja Karyawan
