69
4.1.6 Proses Seleksi Pada PT.Tigaraksa Satria,Tbk
PT. Tigaraksa Satria memiliki peraturan perusahaan yang mengatur seluruh aktivitas perusahaan dan menjadi pedoman dalam melaksankaan kegiatan
perusahaan. Peraturan perusahaan yang dibuat oleh perusahaan ini telah disahkan oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I dengan Nomor: Kep.
88PHIJSK-PKKADPPII2013 tanggal 14 Februari 201. Seleksi yang dilaksanakan di PT. Tigaraksa Satria, Tbk Cabang Medan diatur dalam Peraturan
Perusahaan Bab 2, Pasal 6 yakni: Persyaratan Umum Dalam Seleksi Karyawan:
1. Usia minimal 20 dua puluh tahun pada saat penerimaan 2. Berbadan dan berjiwa sehat
3. Memenuhi tuuntutan persyaratan jabatan pada saat penerimaan 4. Bersedia mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku dalam perusahaan
dan bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja perusahaan 5. Bukan merupakan mantan karyawan perusahaan atau afiliasinya yang pernah
berhenti bekerja dengan telah mendapatkan uang penyelesaian hak 6. Bukan merupakan suamiistri, anakmenantu atau saudara kandungipar
karyawan. 7. Tidak terikat dengan hubungan kerja dengan pihak atau subyek hukum lain
70
4.1.7 Penilaian Kinerja PT. Tigaraksa Satria, Tbk Cabang Medan
Untuk penilaian kinerja diatur dalam Peraturan Perusahaan Bab II, Pasal 10, yakni:
1. Penilaian Kinerja dilakukan minimal 1satu kali dalam setahun oleh atasan langsung dan pejabat satu tingkat diatas atasan langsung, yang antara lain
meliputi penilaian atas pencapaian target kerja dan kompetensi karyawan. 2. Hasil penilaian tersebut akan digunakan sebagai pertimbangan dalam
pengambilan keputusan yang terkait dengan kepegawaian, seperti: remunerasi, pengembangan, dan pelatihan.
Kriteria penilaian yang dinilai perusahaan yakni:
Tabel 4.2 Kriteria Penilaian Karyawan PT. Tigaraksa Satria, Tbk
Kriteria Penilaian
Umum 1. Absensi
2. Ketepatan waktu datang ke kantor toleransi paling lama sampai jam 08.05 wib
3. Inisiatif saat bekerja 4.
Kerjasama antar karyawantim kerja Manager
1. Pencapaian target penjualan dan distribusi
keseluruhan 2.
Perkembangan wilayah dimana manager ditempatkan
3. Pelaksanaan program-program yang tepat
4. Ketepatan pengambilan keputusan
5. Tingkat kepuasan principal dan outlet terhadap
perusahaan HRD Human
Resources Development
1. Kegiatan perusahaan yang menjadi tanggung jawab HRD 2. Pelaksanaan evaluasi jabatan dengan benar
3. Pelaksanaan kegiatan pengembangan karyawan 4.
Sistem pemberian kompensasi Bagian Penjualan
Supervisor :
1. Pencapaian target penjualan sesuai bussines plan 2. Penambahan outlet yang menjadi pembeli dan peningkatan penjualan
berbagai produk pricipal 3. Kemampuan memimpin dan mengawasi bawahan
4. Kemampuan kontrol tersedianya produk terhadap permintaan 5. Kemampuan melaksanakan strategi-strategi penjualan yang tepat
71
Sales Merchandiser
1. Pencapaian target penjualan
2. Banyak toko yang membeli outlet transaction
3. Banyak item produk yang dibeli
4. Retur tidak boleh 1 dari target penjualan
5. Hubungan dengan pelanggan
6. Kunjungan outlet per hari
1. Kemampuan memajangmendisplay, merapikan, dan menata produk sesuai standar display dari perusahaan
2. Kebersihan produk dan pajangan 3. Tanggungjawab terhadap pelaksanaan program promosi dari
perusahaan 4. Ketersediaan stock di outlet pasar modern modern trade dan pasar
tradisional general trade 5. laporan hasil pekerjaan harian
6. Kunjungan outlet per hari Kepala Gudang
Bagain Distribusi: Admin Gudang
1. Pelaksanaan aktivitas di gudang termasuk penerimaan, penataan dan pengeluaran barang
2. Kesesuaian stock barang dengan yang tercatat pada sistem 3. Ketepatan waktu pengiriman barang dan sesuai dengan pesanan
4. Membuat Bukti Barang Masuk BBM. 5. Laporan bulanan stock barang
6. Kemampuan mengkoordinir bagian helper.
1. Tata buku penggudangan yang jelas dan mudah diperiksa 2.
Kesesuaian stock barang dengan yang tercatat pada sistem Helper Gudang
1. Ketepatan waktu pengiriman barang dan sesuai dengan
pesanan 2.
Jumlah barang rusak diperjalanan 3.
Pencapaian target pengiriman barang Customer Service
1. Kualitas pelayanan terhadap tamu sopan, ramah, menarik dan
menyenangkan.
2. Laporan harian Admin Kantor
1. Ketersediaan ruangan kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja
sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan. 2. Kegiatan surat-menyurat, dokumentasi dan pengarsipan
3. Pembuatan rencana dan evaluasi kerja harian dan bulanan yang
dibuat sesuai dengan kebutuhan atasan
4. Kemampuan memperkiarakan biaya tahunaan dan membuat
anggaran perusahaan
5. Kelengkapan pengadaan alat tulis kantor, peralatan kantor, peralatan
kebersihan dan keamanan kantor serta layanan photocopy dan penjilidan.
Kolektor 1. Kemampuan membuat sasarantarget tagihan yang harus dicapai
sampai akhir bulan 2. Kemampuan menguasai seluruh area penagihan
3. Kemampuan mencapai target tagihan yang harus ditagih Kasir
1. Kemampuan
menjalankan proses penjualan dan pembayaran 2. Ketepatan pencatatan atas semua transaksi
3. Ketelitian saat melakukan pengecekan atas jumlah barang pada saat penerimaan barang
4. Ketelitian penghitungan antara produk dan uang yang ada dengan laporan yang dibuat.
5. Kejujuran dan ketangkasan
72
4.1.8 Insentif PT. Tigaraksa Satria, Tbk Cabang Medan