Teknik Pengumpulan Data Teknik Pengolahan dan Analisis Data
dibangun dari beberapa sistem lebih kecil dan digolongkan berdasar bentuk materi dan kegunaanya yaitu :
1 Katalog Induk, merupakan katalog Induk koleksi Perpustakaan Lingkup Badan Litbang Pertanian. Katalog yang dikelola adalah Katalog Buku,
Majalah, Informasi Teknologi Pertanian IPTAN, AGRISCARIS dan Katalog Komoditas Pertanian Gambar 4.
2 Indonesiana, memuat informasi bibilografis dari artikel pertanian yang berkaitan hasil penelitian dan pengkajian pertanian Indonesia yang
mencakup semua subsektor dan komoditas Artikel-artikel tersebut bersumber dari publikasi terbitan instansi lingkup Kementerian Pertanian,
Perguruan Tinggi maupun instansi lainnya yang terkait dengan bidang pertanian Gambar 5.
3 Katalog Online UKUPT, berisi katalog yang dikelola UKUPT lingkup Badan Litbang Pertanian yang berisi informasi spesifik lokasikomoditas
sesuai dengan bidang penelitianpengkajian Gambar 6. Antarmuka aplikasi OPAC menggunakan platform web browser dengan
melakukan proses transformasi terlebih dahulu terhadap data materi informasi perpustakaan hasil pengolahan agar sesuai dengan format yang berlaku. Aplikasi
OPAC yang digunakan dibangun berbasis aplikasi open source IGLOO dari Diknas dan dikembangkan lebih lanjut oleh tim TI PUSTAKA.
Permasalahan saat ini yang dihadapi aplikasi katalog online ini dapat dijabarkan sebagai berikut:
1 Fasilitas pencarian metadata yang disediakan masih belum dapat menelusur dari berbagai database yang ada sehingga pengguna
membutuhkan waktu yang lama untuk mencari informasi yang sesuai dengan kebutuhannya.
2 Hasil yang diperoleh dari penelusuran masih terbatas hanya informasi detail record dari koleksi yang dimiliki sedangkan informasi
ketersediaan koleksi tersebut secara elektronis belum ada. 3 Belum adanya fasilitas online fulltext sehingga pengguna harus datang
langsung ke perpustakaan untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan tersebut secara fulltext.
ISIS Olah ISIS Olah merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk pengolahan
bahan pustaka. Aplikasi ini dibuat oleh United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization UNESCO dan dikembangkan lebih lanjut oleh tim TI
PUSTAKA. Pengguna ISIS olah ini adalah pustakawan dan pengelola perpustakaan. Aplikasi ini digunakan untuk mengolah materi perpustakaan
menjadi database majalah, buku dan hasil penelitian pertanian lainnya. Sebagai National Node FAO untuk database penelitian pertanian Indonesia, struktur
Gambar 5 Indonesiana Gambar 4 Katalog Induk
Gambar 6 Katalog online UKUPT
database dalam ISIS yang digunakan oleh PUSTAKA mengacu kepada struktur yang digunakan oleh FAO yaitu: MFN, primary dan second subject category,
nama penulis, judul artikelbuku dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, bahasa yang digunakan, note, nama jurnal, kata kunci, kata kunci ke 2, istilah
lokal, abstrak dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, komoditas, kode instansi, badan koorporasi, pengarang koorporasi, tahun publikasi, TRN, dan
bibliografis. Database hasil pengolahan dengan ISIS ini selanjutnya digunakan oleh pengguna perpustakaan melalui aplikasi OPAC yang dapat diakses secara
online melalui situs web perpustakaan Badan Litbang Pertanian maupun datang langsung ke perpustakaan UKUPT terkait. Permasalahan saat ini yang dihadapi
dalam penggunaan ISIS olah sebagai aplikasi pengolahan bahan pustaka dapat dijabarkan sebagai berikut:
1 Fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi ini belum dapat dimanfaatkan secara maksimal diantaranya adalah fitur administrator.
2 Belum adanya fitur yang dapat digunakan untuk membuat link ke fulltext.
Situs Web Situs web digunakan dalam perpustakaan berbasis TI bertujuan untuk
memberikan layanan terhadap pengguna dari mana saja dan kapan saja. Dengan situs web penelusuran koleksi pustaka dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
Alamat URL untuk akses situs web perpustakaan Badan Litbang Pertanian adalah http:digilib.litbang.deptan.go.id
. Saat ini, layanan situs web yang diberikan masih terbatas pada katalog online yang terdiri dari: 1 katalog induk koleksi
perpustakaan lingkup Badan Litbang Pertanian; 2 Informasi hasil penelitian dan pengkajian pertanian di Indonesia, khusus untuk publikasi yang diterbitkan oleh
UKUPT Badan Litbang Pertanian selain berupa data bibliografis juga dilengkapi link ke dokumen lengkap dalam format pdf; 3 Katalog online UKUPT, berisi
katalog yang dikelola UKUPT lingkup Badan Litbang Pertanian yang berisi informasi spesifik lokasikomoditas sesuai dengan bidang penelitianpengkajian
masing-masing UKUPT. Selain katalog online, dalam web ini memberikan informasi daftar jurnal elektronis yang dilanggan PUSTAKA serta link koleksi
yang dimiliki PUSTAKA yaitu pangkalan data Informasi Padi di Indonesia, koleksi brosurleaflet Teknologi Pertanian Tepat Guna, dan kliping berita Inovasi
Teknologi Pertanian di media cetak. Halaman depan situs web perpustakaan Badan Litbang Pertanian dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7 Halaman depan situs web perpustakaan Badan Litbang Pertanian
Repository Badan Litbang Pertanian Saat ini tim TI PUSTAKA sedang membangun aplikasi repository Badan
Litbang Pertanian. Repositroy ini nantinya akan digunakan sebagai database fulltext publikasi hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan oleh UKUPT Badan
Litbang Pertanian Gambar 10. Alamat URL untuk akses repository Badan Litbang Pertanian adalah
http:digilib.litbang.deptan.go.idrepository . Protokol
yang digunakan aplikasi ini adalah OAI-PMH Open Archive Initiative Protocol for Metadata Harvesting. Dalam protokol ini ada dua objek yang saling
berinteraksi yaitu service provider pengumpul data dan data provider penyedia data. PUSTAKA merupakan unit kerja yang bertanggungjawab mengoperasikan
gateway pengumpul data. Sedangkan perpustakaan unit kerja lainnya bertugas sebagai penyedia data. Proses pengumpulan data oleh pengumpul data terhadap
penyedia data dilakukan dalam interval waktu tertentu dan akan disimpan dalam server terpusat. Format metadata yang digunakan untuk pertukaran data tersebut
menggunakan format standar metadata Dublin Core. Gateway pengumpul dirancang menggunakan bahasa pemrograman java dan dirancang secara modular