2.7.1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Pada Gambar 2.3. memperlihatkan struktur organisasi yang ada pada PT. Sumbetri Megah. Adapun uraian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing
bagian adalah sebagai berikut: 1.
Dewan Komisaris Dewan komisaris merupakan perwakilan dari pemilik modal. Adapun tugas
dan tanggung jawab dari Dewan Komisaris adalah sebagai berikut: Tugas :
a. Mengawasi kebijaksanaan direktur dalam melaksanakan tugasnya serta
memberikan nasihat kepada direktur. b.
Meminta pertanggungjawaban direktur tentang keadaan perusahaan. Wewenang :
a. Dewan komisaris setiap waktu berhak memberhentikan untuk sementara
waktu seorang atau lebih anggota direksi berdasarkan keputusan yang disetujui oleh lebih dari ½ jumlah anggota komisaris jikalau mereka
bertentangan dengan anggaran dasar perusahaan. 2.
Direktur Tugas :
a. Memimpin dan menentukan kebijakan opersional sehari-hari di dalam
perusahaan. b.
Menyusun kebijakan umum serta membina hubungan kerjasama secara formal dan informal dengan seluruh pihak intern dan ekstern perusahaan.
c. Meminpin rapat kerja manajemen serta memberikan saran-saran evaluasi
atas hasil kerja manajemen.
Universitas Sumatera Utara
Wewenang : a.
Mengambil keputusan dan tindakan yang tepat demi kepentingan dan kelangsungan jalannya perusahaan.
b. Mengembangkan mutu dan konsep perbaikan secara kontinu dan
pengembangan mutu pekerja. 3.
Wakil Direktur Tugas :
a. Membantu direktur dalam menjalankan organisasi perusahaan.
b. Membantu direktur dalam mengambil keputusan suatu perusahaan.
Wewenang : a.
Bertanggung jawab terhadap masalah perusahaan ke dalam dan keluar jika direktur berhalangan.
4. Kontrol Intern
Tugas : a.
Pemerikasaan dan penilaian terhadap efektifitas kebijakan dan prosedur yang diterapkan oleh perusahaan.
b. Menilai pelaksanaan kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.
Wewenang : a.
Menentukan keandalan informasi yang dihasilkan oleh berbagai bagian dalam perusahaan.
b. Memberikan rekomendasi perbaikan kegiatan-kegiatan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
5. Manager Pabrik
Tugas : a.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kerja di pabrik, untuk mencapai sasaran produksi yang telah ditetapkan perusahaan.
b. Mengawasi kontrak kerja di lapangan.
c. Membuat laporan bulanan tentang perkembangan kemajuan di pabrik
meliputi persediaan bahan baku, bahan penolong, barang jadi, produk rusak dan kerusakan mesin.
d. Bertanggung jawab atas keamanan pabrik yang berada dibawah
pengelolaannya. e.
Bertanggung jawab pada direktur bila terjadi kecelakaan di pabrik. Wewenang :
a. Meminta pertanggung jawaban laporan dari staf bagian produksi.
6. Manager Teknik
Tugas : a.
Membuat rencana kerja jangka menengah dan jangka pendek untuk pemeliharan dan pengoperasian mesin dan peralatan.
b. Bertanggung jawab dalam pengembangan detail desain tiang beton listrik
dan kemungkinan perbaikan dalam proses produksi. c.
Melakukan penelitian terhadap metode produksi atau peralatan yang digunakan dan menghasilkan perbaikan untuk pencapaian kualitas dan
pengurangan biaya.
Universitas Sumatera Utara
Wewenang : a.
Berhak dalam pengawasan penggunaan teknologi baru. b.
Berhak melakukan perbaikan berkala kepada mesin produksi. 7.
Manager Keuangan dan Administrasi Tugas :
a. Mengawasi kelancaran keuangan dan administrasi di kantor direksi dan
pabrik. b.
Bertanggung jawab dalam penggajian kepada karyawan kantor dan karyawan pabrik.
Wewenang : a.
Berhak mempertanggungjawabkan hasil laporan keuangan yang dibuatnya.
8. Kepala Bagian Administrasi Pabrik
Tugas : a.
Mencatat kehadiran karyawan pabrik. b.
Memeriksa laporan harian mengenai persediaan bahan baku, bahan tambahan, bahan penolong dan spare part yang ada dipabrik.
c. Mencatat jumlah persediaan tiang listrik beton untuk masing-masing
tipejenis. Wewenang :
a. Memberikan kebijaksanaan kepada manager pabrik mengenai
ketersediaan bahan baku dan jumlah stok tiang. b.
Memberikan nasehat kepada pekerja pabrik
Universitas Sumatera Utara
9. Bagian Keuangan dan Akuntansi
Tugas : a.
Mencatat semua transaksi yang terjadi dalam perusahaan. b.
Mengelola secara tertib kas dan bank, baik berupa jaminan bank dan masalah pajak.
c. Menyusun anggaran biaya dan kas untuk keperluan seluruh kegiatan
perusahaan. d.
Mencatat nilai persediaan, baik untuk bahan baku, bahan penolong, dan barang jadi.
Wewenang : a.
Mengawasi jalannya pelaksanaan kontrak dan pembayaran sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan, baik terhadap konsumen maupun
supplier. 10.
Bagian administrasi dan SDM Tugas :
a. Melakukan pembinaan kepada karyawan lama dan penerimaan karyawan
baru bila terjadi kekosongan. b.
Merencanakan pembagian tugas kepada para karyawan. Wewenang :
c. Memiliki hak untuk mengangkat karyawan baru.
Universitas Sumatera Utara
11. Supervisor Pemasaran.
Tugas : a.
Mengurus penjualan tiang listrik kepada PLN, swasta maupun industri lain yang membutuhkan.
b. Mengurus kontrak penjualan tiang listrik dan mengawasi pelaksanaanya
di lapangan. Wewenang :
a. Berhak menentukan harga penjualan tiang kepada pihak swasta yang
membutuhkan. 12.
Kepala Bagian Produksi Tugas :
a. Mengawasi proses pembuatan tiang listrik pada tiap-tiap bagian proses.
b. Melaporkan kerusakan-kerusakan atau masalah-masalah dalam proses
produksi kepada manager pabrik. Wewenang :
a. Memberikan penyuluhan kepada pekerja pabrik yang ada di lantai
produksi. 13.
Kepala Bagian Teknik Tugas :
a. Melakukan pengujian mutu tiang listrik beton
b. Mengawasi kegiatan yang berlangsung di pabrik.
Wewenang : a.
Memberikan penyuluhan kepada pekerja pabrik yang di lantai produksi.
Universitas Sumatera Utara
14. Kepala Bagian Teknik dan Pengembangan
Tugas : a.
Mengawasi berlangsungnya kegiatan perbaikan komponen di bengkel trafo dan kamar tera.
Wewenang : b.
Mempunyai kebijakan untuk menggantikan kerusakan komponen di kamar tera dan bengkel trafo.
15. Kepala Bagian Pengawasan dan Pengendalian
Tugas : a.
Mengawasi serta menjaga kestabilan persediaan barang di unit perbaikan trafo dan tera.
Wewenang : a.
Berhak untuk membeli komponen dari trafo dan tera. 16.
Kamar Tera Tugas :
a. Memperbaiki kerusakan komponen tera.
Wewenang : a.
Memberitahukan jenis-jenis kerusakan pada tera. 17.
Bengkel Trafo Tugas :
a. Memperbaiki kerusakan dari trafo.
Wewenang : a.
Memberitahukan jenis-jenis kerusakan yang terjadi pada trafo.
Universitas Sumatera Utara
18. Seksi Evaluasi Laporan
Tugas : a.
Mencatat jenis komponen yang rusak pada bengkel trafo dan kamar tera. Wewenang :
a. Memberitahukan jenis komponen pengganti kerusakan dari trafo dan tera.
19. Seksi Gudang
Tugas : a.
Mencatat semua kegiatan barang yang masuk dan yang keluar dari gudang.
Wewenang : a.
Berhak memberitahukan kekurangan persediaan bahan di gudang. 20.
Seksi ADM dan Keuangan Tugas :
a. Mencatat biaya pengeluaran untuk kegiatan produksi.
Wewenang : a.
Berhak mengeluarkan uang untuk kepentingan kelancaran produksi. 21.
Seksi Umum Tugas :
a. Menyediakan makanan dan minuman untuk kepala bagian di pabrik.
Wewenang : a.
Memiliki hak atas pemenuhan kebutuhan di dapur kantor..
Universitas Sumatera Utara
22. Seksi Keamanan
Tugas : a.
Menjaga keamanan dari pabrik, mulai dari sektor produksi, bahan-bahan dan produk yang ada di pabrik.
Wewenang : a.
Berhak menghukum dan menahan terhadap orang yang melakukan kecurangan di pabrik
23. Seksi Poliklinik
Tugas : a.
Menjaga dan merawat karyawan pabrik yang mengalami kecelakaan saat bekerja.
Wewenang : a.
Memiliki hak untuk membantu karyawan yang lebih membutuhkan pertolongan pertama.
24. Seksi Laboratorium dan QC
Tugas : a.
Menjaga kwalitas bahan-bahan produksi yang masuk ke gudang serta produk tiang yang ingin dijual.
Wewenang : a.
Berhak menolak bahan-bahan produksi yang masuk kegudang serta mengganti jenis bahan yang digunakan untuk produksi
Universitas Sumatera Utara
25. Regu Listrik
Tugas : a.
Menyambung komponen-komponen mal cetakan tiang bila ada yang longgar.
Wewenang : a.
Mengganti komponen yang rusak pada mal. 26.
Regu Mekanik Tugas :
a. Mengganti komponen mesin produksi bila terjadi kerusakan.
Wewenang : a.
Memberitahukan jenis-jenis komponen mesin yang rusak. 27.
Seksi Perawatan Mesin Tugas :
a. Menjaga kehandalan mesin yang ada di pabrik
Wewenang : a.
Memberitahukan jenis kerusakan mesin bila terjadi gangguan saat produksi berlangsung.
28. Kepala Shift
Tugas : a.
Mengatur tenaga kerja di unit produksi. Wewenang :
a. Berhak memberhentikan dan mengganti pekerja di unit produksi.
Universitas Sumatera Utara
29. Regu Finishing
Tugas : a.
Mengangkut tiang yang ada di bak penampungan menuju lokasi stok tiang Wewenang :
a. Memberitahukan kondisi tiang bila ada kerusakan sebelum pengangkutan
ke stok tiang. 30.
Regu Pengecoran Tugas :
a. Mecampur bahan-bahan produksi seperti semen, pasir dan batu splite
kedalam mesin mixer. Wewenang :
a. Mengatur jumlah campuran bahan sesuai dengan kebutuhan tiang per hari.
31. Regu Spinning dan Steaming
Tugas : a.
Memutar cetakan mal dengan mesin spinning dengan waktu yang sudah distandarkan.
b. Menguapkan cetakan mal dengan proses steaming.
32. Regu Penulangan
Tugas : a.
Menggangkut tiang dari pembongkaran mal menuju kolam perendaman. Wewenang :
a. Berhak untuk tidak memasukkan tiang ke dalam kolam perendaman bila
tiang cacat.
Universitas Sumatera Utara
33. Seksi Keuangan
Tugas : a.
Mencatat semua keuangan yang ada di perusahaan. Wewenang :
a. Memberikan pernyataan mengenai keuangan perusahaan disaat perusahaan
tutup buku. 34.
Seksi Akuntansi Tugas :
a. Mencatat semua kegiatan yang ada diperusahaan.
Wewenang : a.
Memberikan pernyataan mengenai kegiatan yang sudah terjadi di perusahaan disaat perusahaan tutup buku.
35. Seksi ADM Umum
Tugas : a.
Mencatat semua surat-surat yang masuk dan yang keluar dari perusahaan. Wewenang :
a. Berhak memberikan persetujuan untuk kepentingan surat dan surat yang
keluar dari perusahaan.. 36.
Seksi SDM Tugas :
a. Mencatat semua profil semua karyawan perusahaan
Wewenang : a.
Berhak menilai prestasi kerja karyawan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
2.7.2. Tenaga Kerja dan Jam Kerja a.
Kategori