Kesiapan administrasi dan organisasi

suatu langkah untuk mengetahui tingkat keterlaksanaan program dengan yang telah direncanakan, hambatan yang ada, masukan atau saran, dan tindak lanjutnya. Deskripsi data hasil penelitian dapat diuraikan sebagai berikut :

1. Kesiapan pelaksanaan prakerin

Pelaksanaan prakerin menuntut dipersiapkannya kondisi-kondisi yang memungkinkan prakerin dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya di DUDI. Kesiapan yang diperlukan diantaranya adalah kesiapan administrasi dan organisasi, kesiapan biaya, kesiapan pengelolaan program, dan kesiapan guru pembimbing.

a. Kesiapan administrasi dan organisasi

Aspek ini merupakan faktor penting sebelum melaksanakan prakerin. Pembentukan organisasi dan tata administrasi merupakan hal pokok penggerak utama berjalannya program. Administrasi yang tertib dan sesuai dengan petunjuk yang ada akan memperlancar dalam proses persiapan pelaksanaan Prakerin. Begitu juga dengan pengorganisasian dalam menempatkan sumber daya manusia SDM yang tepat dan kompeten di bidangnya masing-masing akan meningkatkan kualitas program yang dibuat. Variabel kesiapan administrasi dan organisasi terdiri dari 18 butir pertanyaan yang terbagi menjadi 3 aspek yaitu aspek pembentukan organisasi dan penunjukan personil, aspek pelaksanaan surat menyurat, dan aspek pemetaan DUDI. Hasil pengisian instrumen oleh ketua pokja prakerin dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Tabel 5. Hasil Penelitian Kesiapan Administrasi dan Organisasi Variabel Aspek Kesiapan Jumlah Butir Nomor Butir pada Instrumen Prosen -tase Kesiapan administrasi dan organisasi 1. Pembentukan organisasi dan penunjukan personil pengelola Prakerin 2. Pelaksanaan surat menyuratkesekretari atan 3. Pemetaan DUDI 7 8 3 1-3, 5-8 11-18 4, 9-10 100 62,5 100 Rata-rata 87,5 Tabel 5. menunjukkan bahwa tingkat kesiapan administrasi dan organisasi prakerin mencapai rata-rata 87,5 termasuk dalam kategori sangat tinggi. Dari beberapa aspek kesiapan administrasi dan organisasi, dua aspek diantaranya telah memenuhi kesiapan 100 yaitu aspek pembentukan organisasi dan administrasi dan aspek pemetaan DUDI. Sedangkan untuk aspek pelaksanaan surat menyurat baru mencapai tingkat kesiapan 62,5 masuk dalam kategori tinggi. Berdasarkan penjelasan dari hasil wawancara dan data instrumen terbuka dengan ketua pokja diperoleh keterangan tambahan sebagai berikut : 1 Personil kelompok kerja prakerin terdiri dari WKS 4 bidang Humas selaku penanggung jawab program, Ketua Pokja, sekretaris, bendahara dari unsur guru, dan semua Ketua Kompetensi Keahlian K3. Sedangkan pembimbing siswa berasal dari guru produktif yang direkomendasikan oleh K3. Untuk pembimbing tidak masuk dalam kelompok kerja. 2 Tidak diterbitkan buku panduan untuk pembimbing dikarenakan peserta sudah diberikan buku panduan agenda kegiatan, sehingga penduan pembimbingan, penilaian, dan agenda kegiatan terintegrasi menjadi satu dengan buku panduan siswa. 3 Pelaksanaan surat menyurat tidak bisa dilaksanakan sepenuhnya dikarenakan ada beberapa DUDI yang dikategorikan berskala kecil. 4 Pemilihan lokasi DUDI sebagian besar berada di sekitar SMK 3 Pacitan dalam hal ini area Kabupaten Pacitan, sedangkan yang berada di luar Pacitan hanya terdapat beberapa saja. Dari 27 lokasi DUDI yang digunakan, 16 lokasi berada di dalam Pacitan, sedangkan 11 lokasi tersebar di luar Pacitan yaitu Ponorogo 2 lokasi, Sukoharjo 5 lokasi, Wonogiri 2 lokasi, Yogyakarta 1 lokasi, dan Tangerang 1 lokasi. Persebaran lokasi yang sebagian besar berada di dalam Pacitan dikarenakan sebagian besar siswa memilih untuk mencari lokasi di dalam Pacitan. Selain itu faktor kesiapan mental untuk mencari tantangan baru di luar Pacitan juga masih sangat rendah. Padahal lokasi DUDI di area Pacitan yang termasuk menengah keatas sangat sedikit bahkan hanya beberapa saja. 5 Sekol untuk DUD keahli jumla Semu koord Has yang dis diagram Gamba 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 P ro se n ta se olah menetapkan kriteria untuk lokasi yang uk prakerin, diantaranya adalah surat balasan k DI, bergerak dalam bidang jasaproduksi hlian, memiliki fasilitas sarana dan prasarana lah siswa yang berada dalam satu DUDI tidak ua kriteria tersebut akan disurvei oleh guru p rdinator wilayah. asil kategori penilaian kesiapan admnistrasi isajikan pada tabel 5. dapat pula digambarka sebagai berikut: bar 2. Diagram Batang Kesiapan Administrasi 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Aspek-aspek Kesiapan Administrasi dan Organisasi 100 62,50 100 Aspek Pe Organisa Penunju Prakerin Aspek Su menyura an Pemetaa g akan digunakan kesanggupan dari i sesuai program a yang memadai, ak terlalu banyak. pembimbing atau si dan organisasi kan dalam bentuk si dan Organisasi k Pembentukan nisasi dan njukan Personil erin k Surat- yuratKesekretariat etaan DUDI

b. Kesiapan biaya