Deskripsi Sistem Penggajian di Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta

b. Kartu Penghasilan Karyawan Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan karyawan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap karyawan pada periode tertentu. Pada Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta, kartu penghasilan sudah terkomputerisasi dan disebut sebagai Tabel Perhitungan Gaji. Tabel perhitungan ini merupakan catatan mengenai penghasilan yang diterima karyawan, prestasi kerja, jam kerja, tunjangan dan potongan-potongan oleh karyawan. 3. Mendeskripsikan Dokumen-Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penggajian a. Daftar Gaji Daftar gaji merupakan dokumen yang berisi nama karyawan, nomor induk karyawan, gugus tugas karyawan yang bersangkutan, dan komponen gaji karyawan. Daftar gaji juga memuat total seluruh gaji karyawan yang akan diterima. b. Dokumen pendukung perubahan gaji Dokumen ini diperlukan apabila ada karyawan yang mengalami perubahan gaji yang dikarenakan oleh adanya kenaikan pangkat. Dokumen ini dibuat oleh Bagian Personalia dan diotorisasi oleh direktur utama. c. Kartu jam hadir Pada Rumah Sakit Bethesda, kartu jam hadir digantikan oleh fungsi presensi dengan sidik jari fingerprint yang nantinya akan direkap PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI setiap akhir bulan oleh masing-masing kepala gugus tugas. Data hasil olah presensi fingerprint ini memuat nama karyawan, nomor induk karyawan, jam karyawan tersebut hadir dan jam karyawan tersebut pulang. d. Kartu Jam Kerja Kartu jam kerja merupakan jadwal jam kerja karyawan setiap hari yang sudah diatur oleh tiap masing-masing gugus tugas selama periode tertentu. e. Rekap daftar gaji Rekap daftar gaji ini memuat kode gugus tugas, gugus tugas, gaji pokok, tunjangan khusus, tunjangan fungsional, tunjangan keluarga, tunjangan jabatan, tunjangan perbaikan, penghasilan lain, penghargaan kinerja, THR, upah lembur, jasa perawat, dan tunjangan peralihan. f. Surat Pernyataan Gaji Surat pernyataan gaji atau surat keterangan penghasilan ditujukan untuk menerangkan rincian jumlah gaji karyawan. Surat ini dibuat dan dikeluarkan oleh Bagian Personalia. g. Bukti Kas Keluar Dokumen ini merupakan bukti pengeluaran uang yang dibuat oleh bagian akuntansi. Kas yang dikeluarkan disesuaikan jumlahnya dengan daftar gaji yang dibuat oleh bagian personalia. h. Bukti Bank Keluar PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Bukti bank keluar ini merupakan dokumen tambahan yang ada di Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta yang diperlukan sebagai bukti bahwa bank telah mengeluarkan sejumlah uang untuk dibayarkan sebagai gaji kepada karyawan Rumah Sakit Bethesda. Dalam bukti bank keluar terdapat rekening, kepada siapa bukti bank keluar tersebut ditujukan, nomor giro cek, tanggal, dan nomor bukti bank keluar. 4. Mendeskripsikan Prosedur yang Dilakukan dalam Sistem Penggajian a. Prosedur Pencatat Waktu Hadir Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu dan jam hadir karyawan. Mesin sidik jari f ingerprint diletakkan per lantai yang mudah dijangkau oleh karyawan. Karyawan melakukan presensi dengan cara menempelkan ibu jari pada saat masuk dan jam pulang kerja. Daftar hadir pegawai berdasarkan data yang ditransfer oleh mesin sidik jari fingerprint kemudian diotorisasi setiap bulannya oleh kepala bagian masing-masing gugus tugas. Hasil presensi karyawan tersebut kemudian diserahkan kepada Bagian Personalia untuk proses selanjutnya. b. Prosedur Pembuatan Daftar Gaji Prosedur ini dilaksanakan oleh Bagian Personalia. Pembuatan daftar gaji ini berdasarkan pada daftar hadir karyawan yang dicocokkan dengan jam kerja karyawan, potongan-potongan yang dimiliki karyawan, surat keputusan pengangkatan karyawan, surat kenaikan