Bagan Alir Sistem Penggajian di Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta

B. Mendeskripsikan Bagian, Data, Dokumen dan Prosedur yang Terkait

dalam Sistem Penggajian di Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta 1. Mendeskripsikan Bagian-Bagian yang Terkait dalam Sistem Penggajian a. Fungsi Kepegawaian Fungsi kepegawaian pada Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta dilaksanakan oleh bagian Sumber Daya Manusia SDM atau Bagian Personalia yang bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan serta pemberhentian karyawan. Bagian Personalia juga bertanggung jawab dalam proses penggajian dan menyiapkan data untuk kelengkapan dokumen pendukung dalam biaya penggajian, serta bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi komponen gaji pokok sesuai dengan pangkatgolongan dan jabatan karyawan, santunan sosial, kompensasi serta potongan atas keikutsertaan karyawan dalam organisasi tertentu. b. Fungsi Pencatat Waktu Hadir Fungsi pencatat waktu hadir bertanggung jawab untuk mencatat waktu hadir bagi semua karyawan Rumah Sakit Bethesda. Fungsi pencatat waktu ini dilakukan dengan menggunankan mesin presensi berupa f ingerprint. Karyawan hanya perlu menempelkan ibu jarinya ke mesin fingerprint pada tempat yang telah disediakan, PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI dan otomatis mesin tersebut mencatat waktu hadir karyawan. Hal ini dilakukan pada saat karyawan masuk dan pulang kerja. Hasil presensi karyawan selama satu bulan di rekap pada masing-masing gugus tugas sebelum dikirimkan ke Bagian Personalia yang memegang fungsi penggajian. Mesin ini diletakkan di setiap lantai pada beberapa tempat di Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta yang dapat dengan mudah dijangkau oleh karyawan. c. Fungsi Pembuat Daftar Gaji Fungsi pembuat daftar gaji bertanggung jawab untuk mencatat penghasilan karyawan dan potongan oleh karyawan. Pada Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta, fungsi ini dilaksanakan oleh bagian personalia. Daftar gaji merupakan dokumen terkomputerisasi yang berisi nama karyawan, nomor induk karyawan, gugus tugas karyawan yang bersangkutan, dan komponen gaji karyawan. Daftar gaji juga memuat total seluruh gaji karyawan per bagian yang akan diterima. d. Fungsi Akuntansi Fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji karyawan misalnya utang gaji dan upah karyawan, utang pajak, utang dana pension serta mencatat biaya gaji ke dalam jurnal umum dan memposting ke buku besar. Selain itu, bagian akuntansi juga bertanggung jawab untuk membuat SPMU Surat Perintah PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI Mengeluarkan Uang yang ditujukan ke bagian keuangan untuk mencairkan gaji karyawan. e. Fungsi Keuangan Fungsi keuangan bertanggung jawab untuk mengeluarkan uang sesuai dengan SPMU Surat Perintah Mengeluarkan Uang yang dibuat oleh bagian akuntansi. SPMU tersebut telah diteliti dan diverifikasi sesuai dengan daftar slip gaji masing-masing karyawan. 2. Mendeskripsikan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Penggajian a. Jurnal Umum Jurnal umum digunakan untuk mencatat besarnya distribusi biaya tenaga kerja biaya gaji yang dikeluarkan ke dalam masing-masing gugus tugas pada Rumah Sakit Bethesda. Jurnal Umum dibuat oleh bagian akuntansi. Berdasarkan pengamatan, pencatatan jurnal umum dilakukan secara manual Kas xxx Bank xxx Mencatat kas keluar Gaji Karyawan xxx Biaya Adinistrasi xxx Bank xxx Mencatat transfer gaji karyawan