Fasilitas Umum GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

perawatan dari Bagian Piutang, kuitansi potongan obat dari Bagian Farmasi, serta kuitansi potongan-potongan lainnya. Kuitansi tersebut sudah dalam bentuk data terkomputerisasi. Bagian Personalia kemudian memasukkan data, memeriksa ulang data tesebut, kemudian menyimpannya. Setelah diverifikasi kebenaran dan keakuratannya, Bagian Personalia kemudian membuat daftar gaji dan slip gaji yang kemudian dikirimkan ke bagian akuntansi untuk proses selanjutnya. Bagian Akuntansi menerima daftar gaji dari Bagian Personalia yang telah diotorisasi oleh Kepala Bagian Personalia kemudian mengecek ulang daftar gaji tersebut. Setelah dilakuakn pengecekan bagian akuntansi kemuadian membuat SPMU Surat Perintah Mengeluarkan Uang. SPMU tersebut dibuat dua rangkap, rangkap pertama untuk diberikan ke bagian keuangan yang digunakan sebagai bukti untuk mengeluarkan uang sesuai dengan SPMU yang telah dibuat, dan rangkap kedua diarsipkan oleh Bagian Akuntansi. Bagian keuangan kemudian mengeluarkan uang sesuai dengan jumlah yang tertera di SPMU untuk kemudian menerbitkan bukti bank keluar yang digunakan untuk mecatat gaji karyawan yang telah dikeluarkan oleh bank. Apabila sudah selesai dilakukan, Rumah Sakit akan menerima bukti transfer dari bank. Bukti transfer dari bank inilah yang digunakan oleh bagian akuntansi untuk mencatat pengeluaran yang berkaitan dengan pembayaran gaji karyawan.

B. Mendeskripsikan Bagian, Data, Dokumen dan Prosedur yang Terkait

dalam Sistem Penggajian di Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta 1. Mendeskripsikan Bagian-Bagian yang Terkait dalam Sistem Penggajian a. Fungsi Kepegawaian Fungsi kepegawaian pada Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta dilaksanakan oleh bagian Sumber Daya Manusia SDM atau Bagian Personalia yang bertanggung jawab untuk mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji karyawan, kenaikan pangkat dan golongan gaji, mutasi karyawan serta pemberhentian karyawan. Bagian Personalia juga bertanggung jawab dalam proses penggajian dan menyiapkan data untuk kelengkapan dokumen pendukung dalam biaya penggajian, serta bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi komponen gaji pokok sesuai dengan pangkatgolongan dan jabatan karyawan, santunan sosial, kompensasi serta potongan atas keikutsertaan karyawan dalam organisasi tertentu. b. Fungsi Pencatat Waktu Hadir Fungsi pencatat waktu hadir bertanggung jawab untuk mencatat waktu hadir bagi semua karyawan Rumah Sakit Bethesda. Fungsi pencatat waktu ini dilakukan dengan menggunankan mesin presensi berupa f ingerprint. Karyawan hanya perlu menempelkan ibu jarinya ke mesin fingerprint pada tempat yang telah disediakan, PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI