Bagian Personalia Bagian Akuntansi Bagian Keuangan

Mengeluarkan Uang yang ditujukan ke bagian keuangan untuk mencairkan gaji karyawan. e. Fungsi Keuangan Fungsi keuangan bertanggung jawab untuk mengeluarkan uang sesuai dengan SPMU Surat Perintah Mengeluarkan Uang yang dibuat oleh bagian akuntansi. SPMU tersebut telah diteliti dan diverifikasi sesuai dengan daftar slip gaji masing-masing karyawan. 2. Mendeskripsikan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Penggajian a. Jurnal Umum Jurnal umum digunakan untuk mencatat besarnya distribusi biaya tenaga kerja biaya gaji yang dikeluarkan ke dalam masing-masing gugus tugas pada Rumah Sakit Bethesda. Jurnal Umum dibuat oleh bagian akuntansi. Berdasarkan pengamatan, pencatatan jurnal umum dilakukan secara manual Kas xxx Bank xxx Mencatat kas keluar Gaji Karyawan xxx Biaya Adinistrasi xxx Bank xxx Mencatat transfer gaji karyawan b. Kartu Penghasilan Karyawan Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan karyawan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap karyawan pada periode tertentu. Pada Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta, kartu penghasilan sudah terkomputerisasi dan disebut sebagai Tabel Perhitungan Gaji. Tabel perhitungan ini merupakan catatan mengenai penghasilan yang diterima karyawan, prestasi kerja, jam kerja, tunjangan dan potongan-potongan oleh karyawan. 3. Mendeskripsikan Dokumen-Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penggajian a. Daftar Gaji Daftar gaji merupakan dokumen yang berisi nama karyawan, nomor induk karyawan, gugus tugas karyawan yang bersangkutan, dan komponen gaji karyawan. Daftar gaji juga memuat total seluruh gaji karyawan yang akan diterima. b. Dokumen pendukung perubahan gaji Dokumen ini diperlukan apabila ada karyawan yang mengalami perubahan gaji yang dikarenakan oleh adanya kenaikan pangkat. Dokumen ini dibuat oleh Bagian Personalia dan diotorisasi oleh direktur utama. c. Kartu jam hadir Pada Rumah Sakit Bethesda, kartu jam hadir digantikan oleh fungsi presensi dengan sidik jari fingerprint yang nantinya akan direkap PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI