Bagian Personalia Bagian Akuntansi Bagian Keuangan
Mengeluarkan Uang yang ditujukan ke bagian keuangan untuk mencairkan gaji karyawan.
e. Fungsi Keuangan
Fungsi keuangan bertanggung jawab untuk mengeluarkan uang sesuai dengan SPMU Surat Perintah Mengeluarkan Uang
yang dibuat oleh bagian akuntansi. SPMU tersebut telah diteliti dan diverifikasi sesuai dengan daftar slip gaji masing-masing karyawan.
2. Mendeskripsikan Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem
Penggajian a.
Jurnal Umum Jurnal umum digunakan untuk mencatat besarnya distribusi biaya
tenaga kerja biaya gaji yang dikeluarkan ke dalam masing-masing gugus tugas pada Rumah Sakit Bethesda. Jurnal Umum dibuat oleh
bagian akuntansi. Berdasarkan pengamatan, pencatatan jurnal umum dilakukan secara manual
Kas xxx
Bank xxx
Mencatat kas keluar Gaji Karyawan
xxx Biaya Adinistrasi
xxx Bank
xxx Mencatat transfer gaji karyawan
b. Kartu Penghasilan Karyawan
Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan karyawan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap karyawan pada periode
tertentu. Pada Rumah Sakit Bethesda Yogyakarta, kartu penghasilan sudah terkomputerisasi dan disebut sebagai Tabel Perhitungan Gaji.
Tabel perhitungan ini merupakan catatan mengenai penghasilan yang diterima karyawan, prestasi kerja, jam kerja, tunjangan dan
potongan-potongan oleh karyawan. 3.
Mendeskripsikan Dokumen-Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Penggajian
a. Daftar Gaji
Daftar gaji merupakan dokumen yang berisi nama karyawan, nomor induk karyawan, gugus tugas karyawan yang bersangkutan, dan
komponen gaji karyawan. Daftar gaji juga memuat total seluruh gaji karyawan yang akan diterima.
b. Dokumen pendukung perubahan gaji
Dokumen ini diperlukan apabila ada karyawan yang mengalami perubahan gaji yang dikarenakan oleh adanya kenaikan pangkat.
Dokumen ini dibuat oleh Bagian Personalia dan diotorisasi oleh direktur utama.
c. Kartu jam hadir
Pada Rumah Sakit Bethesda, kartu jam hadir digantikan oleh fungsi presensi dengan sidik jari
fingerprint
yang nantinya akan direkap PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI