7. Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Rincian Tugas
a. Menyusun rencana dan program kerja kepala bagian dan mempersiapkan
rencana dan program kerja Politeknik
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
akademik kemahasiswaan
c. Mengumpulkan, mengelolah, dan menganalisis data di bidang akademik
kemahasiswaan
d. Mempersiapkan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang akademik
kemahasiswaan e. Melaksanakan Urusan Administrasi Akademik
f. Mempersiapkan usulan pemilihan mahasiswa untuk mengikuti program
keteladanan g. Melaksanakan penyusunan rencana dan pembinaan kegiatan mahasiswa
h. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang Akademik
Kemahasiswaan
i. Melakukan urusan penerimaan dan pendaftaran, penyelenggaraan
pertemuan ilmiah, wisuda dies natalis, orasi ilmiah j. Mempersiapkan penyusunan kalender akademik
k. Melakukan administrasi kelulusan mahasiswa l. Melakukan urusan pembinaan unit kegiatan mahasiswa UKM
m. Menyusun dan melaksanakan pengadaan kartu mahasiswa sesuai dengan
kebutuhan dan pemberian NPM Nomor Pokok Mahasiswa n. Melaksanakan registrasi dan menyusun rekapitulasi mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
o. Melaksanakan koordinasi dengan satuan organisasi teknik dalam proses
pelayanan registrasi dan statistik p. Menyusun data lulusan mahasiswa di lingkungan Politeknik
q. Memproses penerbitan blangko ijazah, transkrip nilai konsep surat DO
drop out, cuti dan pengunduran dirimahasiswa
r. Menyusun konsep pengurusan beasiswa secara periode sebagai pedoman
kerja 8. Kepala UPT Perpustakaan Politeknik MBP Medan
Rincian Tugas
a. Menyusun rencana dan program kerja unit pelaksanaan teknis UPT perpustakaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Memberi arahanpetunjuk dan mengkoordinasi tugas kepada bawahan di lingkungan UPT perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
c. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan UPT Perpustakaan dan bahan pembinaan karier bawahan yang bersangkutan
d. Mengkaji ketentuan atau peraturan perundang-undangan yang berlaku di bidang UPT Perpustakaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
e. Mengatur dan mengolah bahan pustaka berdasarkan ketentuan yang berlaku agar dapat bermanfaat bagi civitas akademika Politeknik.
f. Mengatur dan memberikan pelayanan peminjaman bahan pustaka kepada civitas akademik Politeknik
Universitas Sumatera Utara
9. Kepala Lembaga Penelitian Pengabdian Kepada Masyarakat Rincian Tugas