a Menyelenggarakan koordinasi rencana program kerja Sekretariat,
Bidang-Bidang dan Unit Pelaksana Teknis Dinas; b
Menyelenggarakan pengkajian dan koordinasi perencanaan dan program dinas;
c Menyelenggarakan pengkajian perencanaan dan program
kesekretariatan; d
Menyelenggarakan pembinaan dan pengelolaan administrasi keuangan;
e Menyelenggarakan pengkajian dan pengendalian administrasi
anggaran belanja; f
Menyelenggarakan pengkoordinasian penyusunan bahan rencana strategis dinas;
g Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan;
h Menyelenggarakan pengelolaan dan pembinaan naskah dinas dan
kearsipan; i
Menyelenggarakan fasilitas pelayanan umum dan pelayanan minimal; j
Menyelenggarakan pengadaan, pemeliharaan, penataan, pembinaan dan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan peralatan
kantor; k
Menyelenggarakan pengkoordinasian bahan rancangan peraturan; l
Menyelenggarakan fasilitas dan pengaturan keamanan kantor; m
Menyelenggarakan pengkoordinasian dan pembinaan jabatan fungsional;
3. Kepala Sub Bagian Umum
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Kepala Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas: a
Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi sekretariat;
b Melaksanakan penyusunan perencanaanprogram kerja Sub Bagian
Umum; c
Melaksanakan penyusunan dan pengolahan data kepegawaian; d
Melaksanakan penyiapan dan pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun pegawai, peninjauan masa kerja dan
pemberian penghargaan, serta tugasijin belajar, pendidikan dan pelatihan kepemimpinanstruktural, fungsional dan teknis;
e Melaksanakan penyusunan bahan pembinaan disiplin pegawai;
f Melaksanakan penyiapan bahan pengembangan karier dan mutasi
serta pemberhentian pegawai; g
Melaksanakan pengusulan gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai dan jabatan di lingkungan dinas;
h Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan pengorganisasian dan
ketatalaksanaan dinas; i
Melaksanakan penyusunan bahan rancangan dan pendokumentasian peraturan perundang-undangan;
j Melaksanakan administrasi penatausahaan, penerimaan,
pendistribusian, surat-surat, naskah dinas dan arsip; k
Melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat; l
Melaksanakan pengelolaan hubungan masyarakat, pelayanan umum dan pelayanan minimal;
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
m Melaksanakan pengelolaan pendokumentasian surat-surat barang
bergerak dan barang tidak bergerak; n
Melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana pengurusan rumah tangga, pemeliharaan perawatan lingkungan
kantor, kenderaan dan aset lainnya serta ketertiban, keindahan keamanan dan pelayanan kantor.
4. Kepala Sub Bagian Keuangan
Kepala Sub Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas: a
Melaksanakan pengumpulan databahan dan referensi untuk kebutuhan pelaksanaan tugas dan fungsi Sekretariat di Bidang
Keuangan; b
Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan belanja Dinas; c
Melaksanakan penyusunan pembuatan daftar gaji dan tunjangan daerah;
d Melaksanakan penyiapan bahan dan pembinaan pengelolaan teknis
administrasi keuangan; e
Melaksanakan pembayaran gaji pegawai dan penghasilan tambahan lainnya;
f Melaksanakan verifikasi keuangan;
g Melaksanakan penatausahaan belanja langsung dan belanja tidak
langsung pada Dinas dan Unit Pelaksana Teknis; h
Melaksanakan penyusunan laporan Sistem Akuntansi Instansi SAI dan laporan pertanggungjawaban keuangan;
i Melaksanakan pelayanan dan penyiapan bahan atas pengawasan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
5. Kepala Sub Bagian Program
