Bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah mengeluarkan sejumlah uang tertentu
untuk keperluan pembayaran. 7.
Formulir pengajuan dana kas kecil Formulir pengajuan dana kas kecil adalah formulir yang digunakan
untuk mengajukan pengisian dana kas kecil. Formulir pengajuan dan kas kecil digunakan pada sistem imprest, yaitu pada pembukuan kas
kecil sistem dana tetap, sedangkan pada sistem fluktuatif dana tidak tetap tidak menggunakan formulir pengajuan dana kas kecil.
D. Prosedur Penanganan Kas Kecil
Berikut ini adalah prosedur yang dapat dilakukan seorang administrasi kantor atau sekretaris dalam penanganan kas kecil, yaitu sebagai berikut:
1. Staf administrasi kantor atau sekretaris membuat permohonana
pengisian dana kas kecil mengisi formulir pengajuan dana kas kecil kepada bagian keuangan atau bendahara perusahaan dengan
melampirkan pembukuan kas kecil bulan sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan.
2. Jika permohonana disetujui, administrasi kantor atau sekretaris
menerima dana pengisian kas kecil dari bendahara perusahaan berupa uang tunai atau cek.
3. Staf administrasi kantor atau sekretaris mencatat penerimanaan dana
tersebut ke dalam Bukti Kas Masuk, ditandatangani oleh administrasi kantor atau sekretaris dan kasir atau bendahara serta diketahui atau
disetujui oleh pimpinan dari administrasi atau sekretaris tersebut, serta dilampiri dengan fotokopi cek bila menggunakan cek. Berilah
nomor Bukti Kas Masuk secara urut berdasarkan tanggal. 4.
Catat pemasukan kas ke dalam buku kas. 5.
Uang disimpan dalam tempat yang aman. Ditaruh dalam peti uang khusus yang berukuran kecil kotak kas kecil atau cash box,
kemudian disimpan dalam lemari yang terkunci. 6.
Bukti Kas Masuk disimpan dalam ordner map besar untuk menyimpan surat-surat.
7. Staf administrasi kantor atau sekretaris dapat mengeluarkan dana kas
kecil sesuai dengan keperluan atasan atau pimpinan. Staf administrasi kantor atau sekretaris harus dapat mengelola dan mencatat
penggunaan dana kas kecil sebaik-baiknya. Segala pengeluaran harus
