C. Sistem Voucher
Voucher kas kecil adalah lembar formulir yang digunakan dalam pengelolaan dana kas kecil, yang fungsinya untuk mencatat transaksi
yang tidak mempunyai bukti transaksi seperti kuitansi, faktur, atau nota. Pada prosedur pengelolaan kas kecil, apabila transaksi tersebut tidak
mempunyai bukti, sebagai ganti bukti transaksi dapat menggunakan voucher kas kecil. Langkah-langkah penggunaan sistem voucher adalah
sebagai berikut. 1.
Setelah menerima pemberitahuan dari atasan atau pimpinan bahwa ada transaksi yang tidak memiliki bukti transaksi, ambil form
voucher kas kecil, lalu catat data yang diberitahukan kemudian minta tanda tangan atasan atau pimpinan.
2. Catat data voucher kas kecil pada Bukti Kas Keluar, lalu minta
tanda tangan atasan atau pimpinan. 3.
Keluarkan uang sejumlah nilai pada voucher tersebut. Sebagai contoh Adinta membeli ATK alat tulis kantor sebesar Rp
500.000,00. Adinda tidak mempunyai bukti transaksi, dengan demikian transaksi tersebut akan dicatat ke dalam voucher.
Pencatatannya adalah sebagai berikut.
Petty Cash Voucher digunakan untuk transaksi yang tidak mempunyai bukti
transaksi No.
Voucher: 001 Tanggal:
4 Januari
2010 Alasan Penggunaan Biaya
Jumlah
Pembelian ATK Rp 500.000,00
Terbilang: Lima Ratus Ribu Rupiah
Total: Rp 500.000,00
Dibuat oleh Paraf:
Adinda
Pembayaran disetujui oleh:
Handoko
Diterima oleh:
Agus
F-JOGSA-A-00-7.2.3-004
√
Bidang Studi : Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian : Administrasi Kompetensi Keahlian
: Administrasi Perkantoran Mata Pelajaran
: Produktif AP Kompetensi Kejuruan Kelas
: XI 3
Standar Kompetensi Mengelola Dana Kas Kecil
Kompetensi Dasar 4 Mencatat Mutasi dan Selisih Dana Kas
Kecil. Indikator
Pencatatan bukti pemakaian dana kas kecil sesuai dengan SOP.
Pencatatan selisih dana kas kecil sesuai dengan SOP.
Pencatatan bukti pengisian kembali dana kas kecil sesuai dengan SOP.
Alokasi Waktu 2 x 3 jam 45 menit
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari kompetensi dasar ini, diharapkan peserta didik dapat : 1.
Menjelaskan cara pencatatan mutasi dana kas kecil sesuai SOP dengan benar.
2. Menjelaskan cara menghitung dana kas kecil sesuai dengan SOP dengan
benar. 3.
Menjelaskan cara mencatat selisih dana kas kecil sesuai dengan SOP dengan benar.
4. Menjelaskan cara mencatat bukti pengisian kembali dana kas kecil sesuai
SOP dengan benar. 5.
Mengerjakan soal-soal dan membahas soal-soal latihan dengan baik.
SMK NEGERI 1 JOGONALAN
Normatif Adaptif
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
Produktif