Bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah mengeluarkan sejumlah uang tertentu
untuk keperluan pembayaran. 7.
Formulir pengajuan dana kas kecil Formulir pengajuan dana kas kecil adalah formulir yang digunakan
untuk mengajukan pengisian dana kas kecil. Formulir pengajuan dan kas kecil digunakan pada sistem imprest, yaitu pada pembukuan kas
kecil sistem dana tetap, sedangkan pada sistem fluktuatif dana tidak tetap tidak menggunakan formulir pengajuan dana kas kecil.
D. Prosedur Penanganan Kas Kecil
Berikut ini adalah prosedur yang dapat dilakukan seorang administrasi kantor atau sekretaris dalam penanganan kas kecil, yaitu sebagai berikut:
1. Staf administrasi kantor atau sekretaris membuat permohonana
pengisian dana kas kecil mengisi formulir pengajuan dana kas kecil kepada bagian keuangan atau bendahara perusahaan dengan
melampirkan pembukuan kas kecil bulan sebelumnya yang telah disetujui oleh pimpinan.
2. Jika permohonana disetujui, administrasi kantor atau sekretaris
menerima dana pengisian kas kecil dari bendahara perusahaan berupa uang tunai atau cek.
3. Staf administrasi kantor atau sekretaris mencatat penerimanaan dana
tersebut ke dalam Bukti Kas Masuk, ditandatangani oleh administrasi kantor atau sekretaris dan kasir atau bendahara serta diketahui atau
disetujui oleh pimpinan dari administrasi atau sekretaris tersebut, serta dilampiri dengan fotokopi cek bila menggunakan cek. Berilah
nomor Bukti Kas Masuk secara urut berdasarkan tanggal. 4.
Catat pemasukan kas ke dalam buku kas. 5.
Uang disimpan dalam tempat yang aman. Ditaruh dalam peti uang khusus yang berukuran kecil kotak kas kecil atau cash box,
kemudian disimpan dalam lemari yang terkunci. 6.
Bukti Kas Masuk disimpan dalam ordner map besar untuk menyimpan surat-surat.
7. Staf administrasi kantor atau sekretaris dapat mengeluarkan dana kas
kecil sesuai dengan keperluan atasan atau pimpinan. Staf administrasi kantor atau sekretaris harus dapat mengelola dan mencatat
penggunaan dana kas kecil sebaik-baiknya. Segala pengeluaran harus
ada bukti-bukti pengeluaran yang dapat dipertanggungjawabkan secara sah menurut hukum.
8. Setiap terjadi pengeluaran, administrasi kantor atau sekretaris harus
mencatat pengeluaran tersebut ke dalam Bukti Kas Keluar, kemudian satukan Bukti Kas Keluar dengan bukti transaksi penggunaan uang
seperti nota, faktur, dan kuitansi. Berilah nomor bukti secara urut berdasarkan tanggal.
9. Minta tanda tangan pimpinan pada Bukti Kas Keluar.
10. Catat dan masukkan data Bukti Kas Keluar ke dalam Buku Kas sesuai
dengan sistem yang digunakan. 11.
Simpan semua dokumen pengeluaran pada ordner. 12.
Buat laporan pertanggungjawaban penggunaan kas kecil lengkap dengan bukti-bukti transaksinya. Laporan ini harus mendapat
persetujuan pimpinan yang selanjutnya akan dilaporkan ke bagian keuangan untuk mendapatkan kembali pengisian dana kas kecil
berikutnya, transaksi begitu seterusnya. Dari uraian di atas, ada beberapa perlengkapan dan peralatan
administrasi yang perlu dipersiapkan dalam mengelola kas kecil, yaitu sebagai beikur.
a. Formulir bukti kas masuk,
b. Formulir bukti kas keluar,
c. Formulir pengajuan dana kas kecil,
d. Berbagai macam bukti transaksi,
e. Peti uang,
f. Ordner,
g. Buku kas,
h. Alat tulis,
i. Komputer,
j. Printer,
k. Perforator,
l. Stapler,
m. Tabguide.
Formulir-formulir tersebut dapat dicetak dalam jumlah yang memadai dengan bentuk standar atau sudah ditentukan, sehingga ketika diperlukan
staf administrasi atau sekretaris hanya tinggal mencatat datanya saja serta dapat bekerja lebih cepat.
F-JOGSA-A-00-7.2.3-004
√
Bidang Studi : Bisnis dan Manajemen
Program Studi Keahlian : Administrasi Kompetensi Keahlian
: Administrasi Perkantoran Mata Pelajaran
: Produktif AP Kompetensi Kejuruan Kelas
: XI 3
Standar Kompetensi Mengelola Dana Kas Kecil
Kompetensi Dasar 2 Menghitung Mutasi Dana Kas Kecil
Indikator Penghitungan saldo awal kas kecil.
Bukti pemakaian dana kas kecil
teridentifikasi. Alokasi Waktu
1 x 3 jam 45 menit
A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari kompetensi dasar ini, diharapkan peserta didik dapat : 1.
Menjelaskan pengertian mutasi dana kas kecil dengan benar. 2.
Menjelaskan transaksi-transaksi mutasi dana kas kecil dengan benar. 3.
Menjelaskan metode imprest fund system dan fluctuation fund system dalam pembukuan kas kecil dengan benar.
B. MATERI PEMBELAJARAN
Pengertian dan transaksi-transaksi mutasi dana kas kecil Metode pembukuan kas kecil
C. METODE PEMBELAJARAN
1. Pendekatan CTL Contextual Teaching Learning
2. Ceramah bervariasi, Presentasi Power Point.
3. Tanya jawab.
SMK NEGERI 1 JOGONALAN
Normatif Adaptif
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
Produktif
