17
4. Hubungan Manajemen Pendidikan dengan Pelayanan Ketatausahaan
Peserta Didik
Manajemen pendidikan merupakan rangkaian kegiatan yang berupa proses pengelolaan kerjasama sekelompok manusia yang tergabung dalam organisasi
pendidikan untuk mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan sebelumnya agar tujuan tersebut tercapai secara efektif dan efisien. Lebih lanjut dijelaskan
bahwa bidang garapan manajemen pendidikan, meliputi: organsiasi pendidikan; manajemen
kurikulum; manajemen
peserta didik;
manajemen tenaga
kependidikan; manajemen fasilitas pendidikan; manajemen pembiayaan pendidikan; manajemen hubungan lembaga pendidikan dengan masyarakat;
ketatalaksanaan lembaga pendidikan; serta kepemimpinan dan supervisi pendidikan Tim Dosen AP, 2011: 18-19.
Berdasarkan sepuluh bidang garapan manajemen pendidikan, salah satu bidang garapan tersebut adalah mengenai ketatalaksanaan lembaga pendidikan.
Ketatausahaan atau sering disebut ketatalaksanaan merupakan rangkaian kegiatan yang
berkaitan dengan
aktivitas menghimpun,
mencatat, mengolah,
menggandakan, mengirim, dan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh suatu organisasi The Liang Gie, 2007: 16. Berdasarkan
pengertian ketatausahaan tersebut maka yang dimaksud dengan ketatausahaan pada lembaga pendidikan yang dalam hal ini adalah sekolah, bukan hanya
meliputi kegiatan persuratan, melainkan mencakup pengelolaan terhadap semua bahan keterangan atau informasi yang digunakan untuk kepentingan
penyelenggaraan pendidikan di suatu sekolah.
18 Kegiatan ketatausahaan bertujuan untuk memberikan pelayanan administratif
secara prima kepada para pengguna pendidikan guna menunjang dan memperlancar kegiatan penyelenggaraan pendidikan di sekolah. Para pengguna
pendidikan tersebut meliputi, peserta didik, tenaga pendidik, tenaga non-pendidik, orang tua siswa, masyarakat, dan
stakeholder
pendidikan. Jadi, salah satu bentuk pelayanan katatausahaan adalah pelayanan ketatausahaan peserta didik. Pelayanan
ketatausahaan peserta didik merupakan suatu upaya memperlancar aktivitas peserta didik selama mengikuti pendidikan di sekolah mulai dari peserta didik
masuk di sekolah sampai keluar dari sekolah tersebut. Berdasarkan penjelasan di atas maka dapat dilihat bahwa pelayanan
ketatausahaan peserta didik merupakan bagian dari kegiatan ketatausahaan. Sementara itu, ketatausahaan merupakan salah satu bidang garapan manajemen
pendidikan. Jadi, hubungan antara manajemen pendidikan dengan pelayanan ketatausahaan peserta didik yaitu pelayanan ketatausahaan peserta didik
merupakan bagian dari salah satu aktivitas bidang garapan manajemen pendidikan yaitu bidang ketatausahaan atau ketatalaksanaan pendidikan.
B. Tata Usaha Sekolah