32
2. Pengertian Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik
Pada konteks ketatausahaan, pelayanan ketatausahaan merupakan kegiatan pemberian pelayanan mengenai hal-hal yang bersifat adminisratif. Pada kegiatan
manajemen peserta didik bukan hanya terdapat pelayanan pada aspek operasional yang dilakukan oleh guru untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan
peserta didik melalui proses pendidikan di sekolah, melainkan terdapat pelayanan pada aspek administratif yang dilakukan oleh tenaga administrasi sekolah atau
yang biasa disebut sebagai tata usaha sekolah. Aspek administratif tersebut berupa kegiatan pencatatan, pendataan, dan pemberkasan mengenai hal-hal yang
berkaitan dengan peserta didik mulai dari peserta didik masuk di suatu sekolah sampai keluar dari sekolah tersebut.
Kegiatan pencatatan, pendataan, dan pemberkasan yang berkaitan dengan peserta didik tersebut merupakan tugas dari bagian ketatausahaan. Pendapat
mengenai ketatausahaan yang berkaitan dengan peserta didik sebagaimana dikemukakan oleh Edi Suardi 1979: 24 bahwa yang dimaksud dengan
ketatausahaan peserta didik adalah segala bentuk catatan yang berkaitan dengan peserta didik. Pernyataan tersebut diperkuat dengan pendapat Mulyasa 2007: 46
yang menyatakan bahwa ketatausahaan peserta didik berkaitan dengan pencatatan data dan pengaturan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan peserta didik
mulai dari masuk sampai dengan keluarnya peserta didik tersebut dari suatu sekolah. Sementara itu, ketatausahaan peserta didik sebagaimana disebutkan
Abdul Aziz Wahab 2008: 107 berkaitan dengan kegiatan kesekretariatan, menghimpun surat, keterangan, dan informasi.
33 Pelaksanaan ketatausahaan siswa merupakan bentuk pelayanan administratif
siswa yang terselenggara selama siswa berada di sekolah. Jadi, pelayanan ketatausahaan siswa berupa pelayanan mengenai surat-menyurat, keterangan
data, dan informasi yang berkaitan dengan peserta didik mulai dari masuk sekolah, proses perkembangan di sekolah, sampai dengan keluarnya peserta didik
tersebut dari suatu sekolah.
3. Tujuan Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik
Kategori