33 Pelaksanaan ketatausahaan siswa merupakan bentuk pelayanan administratif
siswa yang terselenggara selama siswa berada di sekolah. Jadi, pelayanan ketatausahaan siswa berupa pelayanan mengenai surat-menyurat, keterangan
data, dan informasi yang berkaitan dengan peserta didik mulai dari masuk sekolah, proses perkembangan di sekolah, sampai dengan keluarnya peserta didik
tersebut dari suatu sekolah.
3. Tujuan Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik
Kegiatan ketatausahaan sekolah dilakukan oleh petugas tata usaha sekolah yang telah diserahi tugas pada bidang pekerjaannya masing-masing untuk dapat
memberikan pelayanan secara prima kepada para pelanggan pendidikan. Demikian pula penerapannya pada kegiatan ketatausahaan peserta didik bahwa
petugas tata usaha sekolah diharapkan dapat memberikan pelayanan ketatausahaan secara prima sehingga peserta didik tidak memiliki hambatan dalam
melaksanakan kegiatan belajar di sekolah. Adanya pelaksanaan pelayanan ketatausahaan peserta didik di suatu sekolah
memiliki tujuan-tujuan tertentu yang dikehendaki oleh penyelenggara pendidikan pada masing-masing sekolah tersebut. Petugas bagian ketatausahaan sekolah
memberikan pelayanan ketatausahaan peserta didik dimaksudkan untuk mempermudah proses penyelenggaraan kegiatan pendidikan di sekolah Tim
Dosen AP, 2011: 118. Sementara itu, Mulyasa 2007: 47 berpendapat bahwa pelaksanaan pelayanan ketatausahaan peserta didik di suatu sekolah memiliki
tujuan sebagai berikut:
34 a.
Memudahkan pihak sekolah, guru, dan orang tua peserta didik dalam memantau keberhasilan, kemajuan, dan prestasi belajar para peserta didik
selama mengikuti pembelajaran di sekolah. b.
Mendeteksi kondisi setiap peserta didik sehingga pihak sekolah dapat memberikan bimbingan maupun bantuan terhadap peserta didik yang
memiliki suatu permasalahan. c.
Menunjang aktivitas pengembangan pengetahuan, sikap kepribadian, aspek sosial emosional, dan keterampilan setiap peserta didik sehingga dapat
tumbuh dan berkembang secara optimal sesuai potensi masing-masing. d.
Mengetahui dan mengontrol keberhasilan atau prestasi kepala sekolah sebagai manajer pendidikan di suatu sekolah.
Pelaksanaan pelayanan ketatausahaan peserta didik merupakan salah satu tugas sekolah untuk memenuhi hak siswa selama menempuh pendidikan di suatu
sekolah dalam rangka menunjang segala aktivitas pembelajaran guna tercapainya tujuan pendidikan yang efektif dan efisien.
4. Bentuk Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik
