83
d. Pelaksanaan Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik pada saat Mutasi
Pelaksanaan pelayanan ketatausahaan peserta didik yang baik pada saat mutasi diharapkan dapat membantu, mempermudah, dan memperlancar
pelaksanaan mutasi peserta didik. Pelayanan ketatausahaan peserta didik tersebut diberikan oleh petugas tata usaha sekolah. Berikut ini data hasil penelitian
mengenai pelaksanaan pelayanan ketatatusahaan peserta didik pada saat mutasi peserta didik di SMK Negeri 2 Sewon.
Pelaksanaan pelayanan ketatausahaan peserta didik yang berupa pelayanan data pada saat mutasi sebagaimana dipaparkan oleh kepala tata usaha sekolah
pada tanggal 28 Mei 2014 bahwa: “Mutasi siswa nanti bisa tanya sama pegawai yang lain dulu mba, tetapi yang
jelas untuk mutasi itu harus melalui Dinas dulu mba. Kalau sudah mendapat rekomendasi dari Dinas bisa langsung diterima. Kami akan memberikan
informasi mengenai syarat masuk siswa mutasi yang kebetulan syaratnya sama dengan syarat masuk siswa baru, kemudian kami akan membantu siswa
untuk melengkapi beberapa data diri maupun berkas yang dibutuhkan. Kemudian bagi siswa yang mutasi keluar itu TU hanya membantu dalam
membuatkan surat
–surat rekomendasi jika dibutuhkan sebagai syarat”. Hal tersebut diperkuat oleh pemaparan petugas tata usaha sekolah pada
tanggal 28 Mei 2014 bahwa: “Sebenarnya Kalau pelayanan ketatausahaan pada saat mutasi keluar, TU
memberikan layanan persuratan, misalnya mengenai pembuatan surat keterangan atau rekomendasi untuk siswa yang ingin keluar. Kalau secara
prosedur sama dengan pengajuan surat yang lainnya mba. Kalau mengenai informasi itu guru BP yang lebih tahu. Jika membutuhkan persyaratan atau
pemberkasan untuk mutasi ke sekolah luar begitu, kami akan membantu
untuk memenuhi”. Pada kesempatan yang sama petugas tata usaha sekolah menambahkan
pendapat mengenai pelaksanaan pelayanan ketatausahaan berupa pelayanan data, sebagai berikut:
84 “TU akan mencatat alasan mengapa dan kapan dilakukan mutasi, jadi nanti
akan didokumentasikan pada catatan mutasi. Selanjutnya nama yang bersangkutan akan dikeluarkan dari daftar presensi dan daftar siswa pada
tahun pelajaran tersebut. Begitu pula dengan mutasi masuk juga dicatat dan didata oleh TU, kemudian dimasukkan ke dalam daftar presensi dan daftar
siswa pada tahun pelajaran tersebut. Jadi kalau ada yang menghendaki penelusuran peserta didik yang melakukan mutasi maka kami dapat
menyediakan permintaan itu tadi
”. Hasil studi dokumen berupa data yang disediakan pada saat mutasi belajar
peserta didik menunjukkan bahwa pelayanan data yang sudah terlaksana berupa pelayanan data mutasi keluar, sedangkan data mutasi masuk tidak dapat
ditemukan karena sejauh ini jarang terjadi pelaksanaan mutasi masuk. Petugas tata usaha sekolah belum melaksanakan pelayanan dalam bentuk data lain yang
berkaitan dengan statistik mutasi keluar peserta didik pada jangka waktu tertentu untuk melihat laju mutasi keluar peserta didik di SMK Negeri 2 Sewon.
Pada kesempatan yang sama, petugas tata usaha menambahkan pendapat terkait pelaksanaan pelayanan ketatausahaan berupa pelayanan informasi, yaitu:
“Informasi mengenai pelaksanaan mutasi peserta didik akan diberikan oleh tata usaha kepada siapapun pihak yang menghendaki informasi tersebut.
Selanjutnya, kami akan mendampingi dan membantu calon peserta didik untuk memenuhi segala persyaratannya. Kalau untuk persyaratan mutasi
masuk sama dengan syarat masuk peserta didik baru, dengan catatan masih ada kursi kosong untuk menerima siswa pindahan. Sekolah akan menerima
manakala siswa yang bersangkutan sudah mendapat rekomendasi dari Dinas Pendidikan setempat
”. Berdasarkan pemaparan di atas maka dapat diketahui bahwa petugas tata
usaha sekolah telah melaksanakan pelayanan persuratan untuk mutasi keluar serta memberikan pendampingan kepada calon peserta didik dalam melaksanakan
prosedur mutasi masuk untuk melengkapi segala bentuk persyaratan mutasi. Pelayanan tersebut dilaksanakan dengan sebaik-baiknya sesuai kebutuhan peserta
didik guna mempermudah pelaksanaan mutasi peserta didik.
85
e. Pelaksanaan Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik pada
Kategori