85
e. Pelaksanaan Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik pada
Pascakelulusan
Pelaksana pelayanan ketatausahaan peserta didik pascekelulusan peserta didik di SMK Negeri 2 Sewon adalah petugas tata usaha sekolah. Penelitian ini akan
menggali data mengenai bagaimana pelaksanaan pelayanan ketatatusahaan peserta didik oleh petugas tata usaha sekolah pascakelulusan peserta didik dari SMK
Negeri 2 Sewon. Berikut disampaikan oleh kepala tata usaha sekolah pada tanggal 28 Mei 2014 mengenai pelaksanaan pelayanan ketatatusahaan peserta didik.
“Jika ada informasi masuk perguruan tinggi bisa dilihat di papan pengumuman. Jika siswa membutuhkan surat keterangan bahwa yang
bersangkutan sudah mengikuti ujian karena mungkin ijazah belum jadi ya nanti itu akan dilayani oleh TU, kami akan membuatkan itu. Proses
pendaftaran akan ada pihak guru yang ditunjuk secara khusus untuk mendampingi siswa yang akan mendaftar di perguruan tinggi. Bagi siswa
yang ingin melanjutkan kerja, TU melayani surat-surat yang sekiranya dibutuhkan sebagai syarat untuk melamar kerja aja. Prosedur persuratannya
sama dengan yang lainnya. Kemudian, TU akan mendokumentasikan lulusan yang diterima kerja tersebut, diterima kapan dan diterima di mana. Begitu
juga dengan lulusan yang melanjutkan pendidikan akan didokumentasikan. Kami akan menelusuri hal tersebut namun membutuhkan waktu yang lama
karena menunggu
feedback
dari alumni yang bersangkutan ”.
Berikut disampaikan pula oleh petugas tata usaha sekolah pada tanggal 28 Mei 2014 mengenai pelaksanaan pelayanan ketatatusahaan peserta didik pada
pascakelulusan bahwa: “Layanan ketatausahaan bagi siswa yang ingin mendaftar kerja itu biasanya
begini, setiap ada surat masuk atau informasi dari lembaga mengenai lowongan kerja itu akan masuk ke TU tetapi akan kami arahkan ke BKK. Jika
memang ada siswa yang menanyakan hal mengenai lowongan kerja akan kami arahkan ke BKK. Jadi TU tidak melayani itu. Jika ada yang akan
melanjutkan ke perguruan tinggi sudah ada panitia khusus yang memandu. Kalau ada informasi penerimaan mahasiswa baru, akan kami berikan kepada
panitia. Pelayanan kepada lulusan adalah ketika lulusan ingin masuk perguruan tinggi maupun lembaga kerja pasti membutuhkan beberapa hal
sebagai persyaratan jadi TU memberikan layanan pemberkasan misalnya foto
86 kopi legalisir ijazah, SKHUN, ataupun surat keterangan dari sekolah. Tetapi
kalau legalitas tersebut belum jadi maka tata usaha sekolah menyiapkan surat pengganti sementara. Prosedur pelayanannya sama dengan pelayanan surat
yang lain. Nah, setelah siswa yang bersangkutan diterima di perguruan tinggi maupun di lembaga kerja maka TU akan mendata arah lulusan tersebut
”. Hasil pengamatan terhadap dokumen yang berhubungan dengan data peserta
didik pascakelulusan, peneliti tidak menemukan data hasil penelusuran alumni. Hal tersebut menunjukkan bahwa pelayanan data pascekelulusan belum dapat
dilaksanakan oleh petugas tata usaha sekolah. Dengan demikian, dapat dinyatakan bahwa petugas tata usaha sekolah belum dapat melaksanakan pelayanan
ketatausahaan peserta didik pada pascakelulusan dalam bentuk pelayanan data.
3. Kendala Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik
Kategori