73
e. Bentuk Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik pada Pascakelulusan
Pelayanan ketatausahaan peserta didik tidak hanya diberikan ketika yang bersangkutan masih berstatus sebagai pelajar di suatu sekolah. Kebutuhan peserta
didik ketika akan melanjutkan pendidikan tinggi maupun untuk memasuki dunia kerja tidak akan lepas dari latar belakang sekolah sebelumnya. Oleh karena itu,
tata usaha sekolah dianggap perlu memberikan pelayanan ketatausahaan peserta didik pada pascakelulusan. Berikut ini disampaikan oleh kepala tata usaha sekolah
pada tanggal 28 Mei 2014 mengenai pelayanan ketatusahaan peserta didik peserta didik setelah yang bersangkutan dinyatakan lulus dari MK Negeri 2 Sewon,
dituturkan bahwa: “Jika ada siswa yang berminat melanjutkan pendidikan, sekolah tidak lepas
untuk membantu mengelola siswa yang akan melanjutkan perguruan tinggi. Jadi ada pihak yang ditunjuk dari guru khusus bertanggung jawab untuk
membantu siswa yang ingin mendaftar di perguruan tinggi. Bagi siswa yang ingin melanjutkan kerja itu yang lebih berperan juga guru BP sama ada BKK
ya mba itu khusus untuk membantu menyalurkan kerja bagi lulusan. TU melayani surat-surat yang sekiranya dibutuhkan sebagai syarat. TU juga akan
mendokumentasikan arah lulusan namun hal tersebut kan menunggu
feedback
dari yang bersangkutan ya mba jadi informasi alumni yang kami sediakan juga tergantung bagaimana
feedback
dari lulusan karena kebanyakan dari mereka tidak memberikan informasi
”. Hal senada disampaikan oleh petugas tata usaha sekolah pada tanggal 28 Mei
2014, bahwa: “Jika memang ada siswa yang menanyakan hal mengenai lowongan kerja
akan kami arahkan ke BKK. Jadi TU tidak melayani hal tersebut. Bagi siswa yang ingin melanjutkan ke perguruan tinggi juga ada panitia khusus yang
akan memandu. Ketika lulusan ingin masuk perguruan tinggi maupun lembaga kerja pasti membutuhkan beberapa hal sebagai persyaratan jadi TU
memberikan layanan pemberkasan misalnya foto kopi legalisir ijazah, SKHUN, ataupun surat keterangan dari sekolah. Setelah siswa yang
bersangkutan diterima di perguruan tinggi maupun di lembaga kerja maka TU akan mendata arah lulusan tersebut
”.
74 Berdasarkan kedua pernyataan di atas, diketahui bahwa kebutuhan informasi
peserta didik pascakelulusan yang berkaitan dengan pendidikan lanjut dikelola oleh panitia khusus, sedangkan yang berkaitan dengan dunia kerja dikelola oleh
Bursa Kerja Khusus BKK. Jadi, pelayanan ketatausahaan peserta didik yang diberikan oleh petugas tata usaha berupa pelayanan surat-menyurat dan data arah
lulusan data alumni. Hasil studi dokumen yang dilakukan oleh peneliti mengenai dokumen
ketatausahaan peserta didik pascakelulusan, ditemukan data sebagai berikut: 1
Blangko pengajuan surat pada saat akan mengajukan surat untuk keperluan pascakelulusan memiliki format yang sama dengan blangko pengajuan surat
untuk keperluan pembinaan peserta didik. 2
Surat rekomendasi siswa dibuat sekolah sebagai bentuk rekomendasi bagi siswa yang berminat untuk masuk dunia kerja maupun pendidikan tinggi.
3 Surat keterangan berisi keterangan mengenai keadaan siswa atau surat yang
menyatakan bahwa siswa yang bersangkutan benar-benar telah menempuh pendidikan di SMK Negeri 2 Sewon.
4 Dokumen kelulusan berupa bukti telah menempuh pendidikan di SMK
Negeri 2 Sewon. Selain itu, terdapat dokumen yang berisi prestasi belajar yang diperoleh selama menempuh pendidikan di SMK Negeri 2 Sewon.
Hasil studi dokumen tidak ditemukan data arah lulusan data alumni, sementara pada wawancara dinyatakan bahwa ada pendataan arah lulusan. Hal
tersebut sebagaimana pernyataan narasumber pertama kepala tata usaha sekolah di atas bahwa terdapat kesulitan untuk mendapatkan
feedback
informasi dari
75 alumni. Adapun, pihak jurusan memiliki catatan arah alumni pascakelulusan
namun hanya terdapat beberapa alumni yang teridentifikasi. Hasil wawancara dan studi dokumen tersebut menggabarkan bahwa
pelayanan ketatausahaan peserta didik pascakelulusan berupa pelayanan persuratan yang berupa blangko pengajuan surat, surat rekomendasi, surat
keterangan. Selain itu, sebagaimana sekolah pada umumnya bahwa setiap peserta didik akan diberikan dokumen kelulusan yang meliputi ijazah, SKHUN, foto kopi
legalisir ijazah, foto kopi legalisir SKHUN, serta berbagai sertifikat keikutsertaan kegiatan selama bersekolah di SMK Negeri 2 Sewon.
2. Pelaksanaan Pelayanan Ketatausahaan
Kategori