70 Berdasarkan hasil pemaparan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa
pelayanan ketatausahaan peserta didik yang diberikan oleh petugas tata usaha berupa pelayanan data siswa peserta evaluasi, daftar normatif Ujian Nasional, data
nilai hasil Ujian Nasional, blangko data nilai siswa. Selain itu, terdapat pelayanan dokumentasi yang berupa buku leger siswa dan laporan hasil kegiatan evaluasi.
d. Bentuk Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik pada saat Mutasi
Pelayanan ketatausahaan hendaknya juga diberikan pada saat mutasi peserta didik untuk mempermudah prosedur pelaksanaan mutasi bagi peserta didik. pada
penelitian ini, peneliti mencoba menggali informasi mengenai bentuk pelayanan ketatausahaan yang diberikan oleh petugas tata usaha sekolah guna menunjang
pelaksanaan mutasi peserta didik. Pelaksanaan mutasi di SMK Negeri 2 Sewon menurut kepala tata usaha sekolah dan petugas tata usaha sekolah pada tanggal 28
Mei 2014 bahwa: ”Mutasi itu ada mutasi keluar dan mutasi masuk”. Dengan
demikian, pelaksanaan mutasi peserta didik di SMK Negeri 2 Sewon meliputi mutasi keluar dan mutasi masuk.
Peneliti melaksanakan wawancara dengan kepala tata usaha sekolah pada tanggal 28 Mei 2014 terkait bentuk pelayanan ketatausahaan peserta didik yang
menunjang pelaksanaan mutasi keluar peserta didik, sebagai berikut: ”Bagi siswa
yang mutasi keluar itu yang lebih tahu guru BP, TU hanya membantu membuatkan surat
–surat rekomendasi jika dibutuhkan sebagai syarat. Selanjutnya kami akan membu
at data mutasi siswa”. Demikian pula disampaikan oleh petugas tata usaha sekolah bahwa:
71 ”Kalau pelayanan ketatausahaan pada saat mutasi keluar, TU memberikan
layanan persuratan, misalnya mengenai pembuatan surat keterangan atau rekomendasi untuk siswa yang ingin keluar. Kalau secara prosedur sama
dengan pengajuan surat yang lainnya mba. Kalau mengenai informasi itu guru
BP yang lebih tahu”. Hal tersebut juga dilakukan kroscek dengan studi dokumen ketatausahaan
peserta didik yang tersedia pada pelaksanaan mutasi keluar bagi siswa. Hasil studi dokumen tersebut, sebagai berikut:
1 Data mutasi keluar berupa data siswa yang melakukan mutasi keluar dari
SMK Negeri 2 Sewon disertai dengan alasan yang bersangkutan keluar dari sekolah tersebut. Adapun data mutasi keluar peserta didik memiliki format,
sebagai berikut: a
Nomor Urut b
Nomor Induk Siswa c
Nama d
Kelas e
Program Keahlian f
Tahun Pelajaran g
Tanggal, Bulan, Tahun Keluar h
Keterangan 2
Blangko pengajuan surat berupa lembar yang harus diisi oleh peserta didik manakala yang bersangkutan akan mengajukan permohonan pembuatan surat.
Blangko pengajuan surat pada saat akan mengajukan surat untuk keperluan mutasi memiliki format yang sama dengan blangko pengajuan surat untuk
keperluan pembinaan peserta didik. 3
Surat rekomendasi siswa merupakan surat yang berisi rekomendasi siswa yang dibuat oleh SMK Negeri 2 Sewon untuk melakukan pindah sekolah.
Surat rekomendasi yang dibuat oleh sekolah sebagai dasar pertimbangan rekomendasi Dinas Pendidikan Kabupaten dimana sekolah yang akan dituju.
72 4
Surat keterangan berisi keterangan mengenai keadaan siswa atau surat yang menyatakan bahwa siswa yang bersangkutan benar-benar sedang atau telah
menempuh pendidikan di SMK Negeri 2 Sewon. Berdasarkan pemaparan hasil wawancara dan studi dokumen maka bentuk
pelayanan yang dilaksanakan pada saat peserta didik akan melakukan mutasi keluar berupa pelayanan data mutasi keluar serta pelayanan persuratan yang
berupa blangko pengajuan surat, surat rekomendasi, dan surat keterangan. Pada pelaksanaan mutasi masuk, hendaknya terdapat pula pelayanan ketatausahaan
peserta didik karena hal tesebut terkait dengan penyesuaian administrasi siswa di sekolah yang baru. Pada tanggal 28 Mei 2014, kepala tata usaha menuturkan:
”Kalau mutasi masuk itu bisa kami bantu selama masih ada kursi bisa dilakukan tetapi nanti harus melalui Dinas dulu mba. Kalau sudah mendapat
rekomendasi dari Dinas bisa langsung diterima. Syarat masuk siswa mutasi sama dengan syarat masuk siswa baru, nanti kami akan membantu siswa
untuk melengkapi beberapa d
ata diri maupun berkas yang dibutuhkan”. Pada tanggal 28 Mei 2014 petugas tata usaha sekolah mengemukakan hal
yang sama berkaitan dengan pelaksanaan mutasi masuk peserta didik, bahwa: ”Begitu pula dengan mutasi masukpun juga dicatat dan didata oleh TU”.
Berdasarkan penuturan kepala tata usaha sekolah dan petugas tata usaha sekolah serta kroscek terhadap dokumen yang berkaitan dengan mutasi masuk
peserta didik namun tidak ditemukan adanya data mutasi masuk. Meskipun demikian terdapat format data kosong pencatatan mutasi masuk. Hal tersebut
dikarenakan sangat jarang terdapat siswa mutasi masuk, bahkan selama beberapa tahun pelajaran hal tersebut tidak terjadi. Jadi, pelayanan saat pelaksanaan mutasi
masuk berupa informasi persyaratan mutasi masuk di SMK Negeri 2 Sewon.
73
e. Bentuk Pelayanan Ketatausahaan Peserta Didik pada Pascakelulusan
