Melakukan Promosi Promotion Deskripsi Analisis dan Interpretasi Data

untuk menjaring siswa agar mendaftar di Primagama, hal ini dilakukan setiap pergantian tahun ajaran baru. Kegiatan ini dimaksudkan untuk melakukan uji coba kepada para calon siswa Primagama dengan pemberian materi pembelajaran secara gratis dan bebas kepada siswa. Secara tidak langsung, siswa yang mengikuti kegiatan tersebut akan memiliki daya tarik dan kenyamanan tersendiri dari Primagama melalui kegiatan belajar mengajar dan trik cara cepat yang dimiliki oleh Primagama untuk membantu siswa yang mengalami kesulitan memecahkan soal. Kegiatan tersebut merupakan salah satu strategi promosi oleh lembaga, dengan demikian siswa yang tertarik akan mendaftarkan diri untuk mengikuti program bimbingan belajar di Primagama. 2 Promosi melalui sekolah Kegiatan lain yang dilakukan oleh Primagama selain mengadakan Trial Class juga dilakukannya sosialisasi ke sekolah-sekolah terdekat, sosialisasi tersebut ditujukan kepada para siswa di sekolah yang dituju dengan mempromosikan program serta layanan yang telah disediakan oleh Primagama dengan menunjukkan ciri khas Primagama yang menciptakan daya tarik tersendiri dari para siswa. Selain itu, Primagama pula mengadakan Open House di sekolah-sekolah yang mengadakan kerjasama dengan Primagama dalam kegiatan try out maupun bimbingan belajar bagi kelas akhir. Dari kegiatan kerjasama tersebut secara tidak langsung Primagama membawa nama melakukan kegiatan promosi kepada para siswa di sekolah tersebut. Sedangkan kegiatan open house dibuka secara umum bagi siswa, guru, maupun wali murid yang mengunjungi sekolah tersebut dengan melayani para konsumen tersebut yang bertanya tentang Primagama Vila Nusa Indah secara bebas. 3 Promosi melalui media cetak brosur, banner, pamflet, spanduk, stiker Promosi melalui media cetak pun gencar dilakukan oleh Primagama Vila Nusa Indah. Terbukti dengan dipasangnya banner, spanduk di depan gedung Primagama Vila Nusa Indah dan di berbagai tempat sekitar Vila Nusa Indah tentang promosi lembaga seperti pelaksanaan dibukanya program bimbingan belajar pada tahun ajara baru, prestasi-prestasi yang diraih oleh Primagama, prestasi yang diraih oleh siswa, fakta- fakta Primagama yang meliputi pelayanan seperti tes DMI, Smart Solution, dan sebagainya. Media seperti brosur ataupun pamflet biasanya disebarkan oleh Primagama Vila Nusa Indah pada saat golden moment kenaikan kelas, penerimaan rapor siswa, masuknya siswa pada awal semester di berbagai sekolah terdekat Primagama dan disediakan pula di meja administrasi Primagama yang digunakan sebagai media promosi bagi konsumen yang datang langsung ke Primagama. Sedangkan media lain seperti kaos digunakan bagi siswa Primagama dalam kegiatan-kegiatan tertentu seperti try out, kegiatan outbond, dan sebagainya. Dengan cara seperti ini pun cukup efektif dalam menjaring siswa baru. 4 Promosi Melalui Media Online Website, facebook, Blackberry Messanger Primagama Vila Nusa Indah pula memanfaatkan media online sebagai wahana promosi, salah satu media yang digunakan oleh Primagama Vila Nusa Indah adalah facebook yang berisi fakta-fakta Primagama, lokasi, program pada tahun ajaran baru, prestasi-prestasi yang diraih serta kegiatan yang dilakukan oleh Primagama cabang dan jadwal bimbingan belajar serta lowongan untuk menjadi Tentor. Media tersebut pula dapat digunakan sebagai media komunikasi antar siswa Primagama dengan Tentor ataupun tenaga pekerja lainnya seperti staf administrasi dan sebagainya. Media tersebut dapat diakses dengan mudah oleh semua orang yang membutuhkan informasi mengenai Primagama Vila Nusa Indah dan dapat melihat kegiatan-kegiatan terbaru dari Primagama Vila Nusa Indah dan sebagai media komunikasi para konsumen untuk menanyakan informasi kepada administrasi Primagama Vila Nusa Indah. Selain media facebook, primagama pula memiliki website yang secara terpusat dari Primagama Pusat. Dari website tersebut tidak hanya berisi program-program, namun juga terdapat artikel-artikel yang mendukung tentang kegiatan Primagama dari seluruh cabang di Indonesia. Website tersebut juga berisi cabang-cabang Primagama yang berdiri di berbagai daerah disertai dengan alamat lengkap cabang tersebut. Primagama pula tidak mau kalah dengan perkembangan teknologi yang sudah marak, primagama memanfaatkan media blackberry messanger sebagai wahana pemberian informasi dan promosi kepada siapapun yang berada dalam grup tersebut atau contact yang tersedia. Dari ketiga media online tersebut merupakan pemanfaatan media yang efektif untuk diketahui oleh berbagai pihak yang membutuhkan informasi Primagama Vila Nusa Indah. 5 Promosi Melalui Media TelevisiRadio Promosi melalui media televisi ataupun radio ini berasal dari Primagama Pusat terkait dengan brand image Lembaga Pendidikan Primagama itu sendiri. Segala usaha promosi telah dilakukan oleh Primagama dengan memanfaatkan berbagai media mulai dari media cetak, internet hingga televisi dengan menggunakan figur tokoh masyarakat Rano Karno, Tantowi Yahya dan saat ini adalah Nikita Willy sebagai ikon dari Primagama serta pemberian spanduk dan desain produk sebagai media promosi kepada seluruh outlet Primagama termasuk Primagama Vila Nusa Indah. Secara keseluruhan, promosi yang dilakukan Primagama melalui kelima cara tersebut sudah cukup efektif dan memberikan dampak yang positif bagi lembaga. Promosi ini menjadi strategi pemasaran lembaga yang sangat bagus untuk menghasilkan lembaga yang unggul dan memiliki label favorit di hati masyarakat sekitar. Dari penjelasan tersebut akan di tambahkan penjelasan dalam analisis SWOT berikut ini. Tabel 4.4 Analisis SWOT Aspek Promotion In te rn al Strength Kekuatan  Primagama memiliki beberapa pendekatan promosi yang baik untuk menjaring siswa baru di setiap tahun ajaran baru.  Memanfaatkan berbagai media seperti iklan dengan membawa nama besar Bimbingan belajar yang terkemuka di seluruh Indonesia. Primagama menggunakan media periklanan yang diperankan oleh beberapa artis terkenal seperti Rano Karno, Nikita Willy dan Tantowi Yahya yang membat masyarakatkonsumen semakin percaya dan tertarik untuk mendaftarkan anak didiknya mendapatkan bimbingan belajar di Primagama di masing-masing daerah.  Primagama memiliki tradisi yang baik dalam pelaksanaan promosi kepada masyarakat setempat. Weakness Kelemahan  Primagama Vila Nusa Indah belum memiliki official website secara mandiri, namun masih menggunakan official website Primagama pusat sebagai media promosi secara tidak langsung mengenai program-program yang ditawarkan. Diperlukannya website cabang sebagai media promosi karena pada saat ini sudah sangat berkembang teknologi yang diterapkan di Indonesia khususnya, dan melihat keadaan tersebut, banyak sekali masyarakat memanfaatkan media internet sebagai wahana pemasangan iklan atau sebagai media promosi dengan disertai profil detail dari organisasi tersebut. Hal ini dapat memudahkan masyarakat dalam pencarian informasi mengenai program, biaya, dan layanan lainnya yang dimiliki oleh Primagama Vila Nusa Indah.  Media social network facebook belum sepenuhnya dapat memberikan informasi mengenai Primagama Vila Nusa Indah beserta program-program dan biaya kepada pencari informasi.  Kendala Primagama Vila Nusa Indah pada SDM yang terbatas dalam melakukan kegiatan promosi. E k ste rn al Opportunities Peluang  Perkembangan teknologi yang semakin maju dapat dimanfaatkan oleh Primagama Vila Nusa Indah sebagai media promosi mengenai program- program yang dimilikinya seperti pembuatan website organisasi dan lain sebagainya.  Banyaknya sekolah-sekolah yang mempercayai Primagama sebagai lembaga bimbingan belajar yang terkemuka dan mampu memberikan pembelajaran kepada siswa-siswa membuat beberapa sekolah mengajak kerjasama dengan Primagama Vila Nusa Indah dan sekaligus melakukan promosi kepada para siswa yang berada di sekolah tersebut dengan cara membuka stand khusus maupun open house bagi siapapun yang ingin menanyakan tentang Primagama Vila Nusa Indah pada sekolah yang mengajak kerjasama tersebut.  Banyaknya sekolah yang berdiri di daerah Vila Nusa Indah dapat dimanfaatkan oleh Primagama Vila Nusa Indah dalam melakukan promosi terkait program yang dimilikinya dan dengan memanfaatkan golden moment yakni pada masa penerimaan rapor di suatu sekolah untuk melakukan penyebaran brosur kepada wali murid di sekolah tersebut. Threats Ancaman  Salah satu hal yang menjadi ancaman bagi Primagama Vila Nusa Indah dalam aspek promotion adalah terdapat lembaga bimbingan belajar lain yang juga melakukan penyebaran brosur ke sekolah-sekolah terdekat di masa golden moment tersebut secara bersamaan dengan Primagama Vila Nusa Indah. Hal tersebut membuat banyaknya siswa yang menerima brosur dari beragam lembaga bimbingan belajar yang telah memiliki trik dan kekhasan pada masing-masing lembaga. Secara keseluruhan kegiatan promosi oleh Primagama Vila Nusa Indah sudah cukup baik. Namun, dalam kegiatan promosi melalui pamflet atau media lain, isi dari promosi tersebut belum mencakup semua program maupun layanan tambahan. Untuk kedepannya, lebih diperinci layanan tambahan maupun program tambahan yang dimiliki beserta target pencapaian agar lebih dapat menarik perhatian masyarakat sekitar atas keunggulan yang dimiliki oleh Primagama Vila Nusa Indah yang berbeda dengan lembaga bimbingan belajar lainnya.

d. TempatLokasi Place

Primagama Vila Nusa Indah bertempatan di Ruko Vila Nusa Indah, tempat tersebut termasuk strategis karena terletak di daerah yang diapit oleh beberapa perumahan dan memiliki banyak sekolah. Dari berbagai perumahan tersebut membuat warga perumahan memilih bimbingan belajar di Primagama dan lebih mudah dijumpai karena letaknya tepat di gerbang utama Vila Nusa Indah 2. Tempat berdirinya gedung Primagama Vila Nusa Indah tergolong cukup nyaman, hal ini terlihat dari letaknya yang berada di Perumahan dan jauh dari jalanan raya sehingga tidak ada kebisingan suara kendaraan dari luar. 16 Banyak alasan siswa memilih Primagama sebagai tempat bimbingan belajar karena lokasinya dekat dengan rumah dan mudah dijumpai. 17 Tabel 4.5 Analisis SWOT Aspek Place In te rn al Strength Kekuatan  Primagama memiliki letak yang strategis dan cukup nyaman dan jauh dari keramaian, tidak banyak kendaran yang melintas pada daerah tersebut karena bertempatan di perumahan- 16 Hasil wawancara dengan Manager Cabang Primagama Vila Nusa Indah, Kristiana Siningsih pada tanggal 12 Maret 2015. 17 Mahesa, Aliesha, Rafida, Hasil wawancara Siswa bimbingan belajar kelas XII SMA Primagama Vila Nusa Indah pada tanggal 12 Maret 2015 perumahan yang keamanannya pula cukup terjaga. Hal tersebut dapat digunakan sebagai kekuatan bagi Primagama Vila Nusa Indah dari aspek penempatan.  Gedung bangunan Primagama Vila Nusa Indah dikategorikan cukup nyaman dengan berbagai fasilitas yang memadai dari segi sarana dan prasarana yang cukup lengkap guna menfasilitasi kebutuhan siswa di lembaga Bimbel. Weakness Kelemahan  Primagama memanfaatkan ruangan- ruangan yang tersedia untuk kelas sebagai wahana belajar siswa. E k ste rn al Opportunities Peluang  Letak Primagama diapit oleh perumahan-perumahan besar dapat dijadikan sebagai peluang dalam kegiatan pemasaran, letak tersebut pun tidak jauh dengan jarak sekolah- sekolah yang berdiri di daerah Vila Nusa Indah. Letak Primagama Vila Nusa Indah berada di perbatasan Bekasi dan Bogor, sehingga Primagama Vila Nusa Indah memiliki segmen pasar yang cukup luas dari daerah Bekasi dan Bogor dan banyak sekolah yang berdiri di daerah sekitar Perumahan Vila Nusa Indah. Threats Ancaman  Seiring berjalannya waktu dan melihat kebutuhan masyarakat akan bimbingan belajar semakin diprioritaskan, maka banyak pula Lembaga Bimbingan Belajar lain yang berdiri di daerah Vila Nusa Indah dari mulai Lembaga Bimbel yang ternama, Lembaga Bimbel yang belum ternama, dan jasa privat dari rumah ke rumah.

e. Menyediakan Tenaga Pendidik dan Tenaga Kerja People

People yang dimaksud adalah para tenaga kerja yang berada di Primagama Vila Nusa Indah meliputi Tentor, Kepala Pemasaran, Staf bagian akademik, bagian keuangan, cleaning service, dan sebagainya. Dalam lembaga bimbingan belajar selain terdapat siswa tentu saja dilengkapi dengan tenaga pendidik atau yang disebut dengan Tentor Instruktur Smart. Penyediaan Tentor oleh Primagama tidak sembarang Tentor yang hanya mengajar dan tidak menguasai mata pelajaran. Primagama membutuhkan Tentor Instruktur Smart yang berkualitas dan memiliki penguasaan materi pada mata pelajaran tertentu dengan menggunakan metode-metode yang menarik untuk siswa. Adapun proses pemilihan Tentor yang dilakukan oleh Primagama Cabang Vila Nusa Indah adalah sebagai berikut : 18 18 Hasil Wawancara dengan Ananto Pratekno selaku Tentor Instruktur Smart Primagama pada tanggal 19 Maret 2015