Kebijakan Industri Gula Nasional
diperbandingkan dengan rencana yang telah ditetapkan. Kesenjangan yang terjadi antara produktivitas aktual dan rencana merupakan masalah produktivitas yang
harus dievaluasi dan dicari akar penyebab yang menimbulkan kesenjangan produktivitas itu. Berdasarkan evaluasi ini, selanjutnya dapat direncanakan
kembali target produktivitas yang akan dicapai, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Untuk mencapai target produktivitas yang telah
direncanakan berbagai program formal dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas terus-menerus. Siklus produktivitas itu diulang kembali secara terus-
menerus untuk mencapai peningkatan produktivitas terus-menerus dalam sistem industri.
Faktor penting yang menyebabkan naik turunnya tingkat produktivitas adalah pihak manajemen, karena pihak manajemen merupakan faktor yang paling
berpengaruh, terutama dalam proses perencanaan dan penjadwalan, pengaturan beban kerja, kejelasan instruksi kerja dan evaluasi, serta dalam menumbuhkan
motivasi kerja dan loyalitas pekerja terhadap institusi Gambar 4 :
Pengukuran Produktivitas Measurement
Penilaian Produktivitas Evaluation
Perencanaan Produktivitas Planning
Perbaikan Produktivitas Improvement
[Identifikasi Penurunan Produktivtas]
[Analisis Penyebab Masalah Produktivitas]
[Melaksanakan Rencana Tindakan]
[Mengembangkan Tindakan Pencegahan dan Korektif]
I II
III IV
Gambar 4. Siklus Produktivitas Organisasi Sumanth, 1984
Produktivitas seringkali memiliki terminologi yang membingungkan dan dikaitkan dengan efisiensi dan efektivitas. Meskipun sebenarnya ketiga
terminologi tersebut terkait, namun masing-masing memiliki makna yang berbeda. Efisiensi η merupakan rasio dari keluaran aktual terhadap keluaran
yang diharapkan. Kendati demikian, efisiensi memberikan indikasi tentang bagaimana mengukur sumberdaya yang digunakan untuk mencapai target yang
telah ditetapkan, sedangkan efektivitas Ø memberikan gambaran dalam mengukur bagaimana target tersebut dicapai kinerja.
Produktivitas pada dasarnya merupakan integrasi dari efisiensi dan efektivitas. Produktivitas mengindikasikan kombinasi dari pengaruh pemanfaatan
sumberdaya efisiensi dan kinerja efektivitas. Kombinasi dari pengaruh efisiensi dan efektivitas inilah yang seringkali disebut dengan indeks
produktivitas. Indeks Produktivitas = Kinerja yang dicapai sumberdaya masukan yang digunakan = efektifitas efisiensi
www.transtutor.com . Secara skematis,
hubungan ketiganya disajikan pada Gambar 5 berikut :
MASUKAN OPERASI
KELUARAN
UMPAN BALIK DAN PENGENDALIAN
SISTEM PRODUKSI LINGKUNGAN EKSTERNAL
LEGISLASI PERMINTAAN
PRODUK
PELANGGAN
1 Modal 2 Mutu Bahan Baku Tebu
3 Ketersediaan Bahan Baku Tebu 4 Mutu Tenaga Kerja
5 Energi 6 Kapasitas Pabrik
Dengan penggunaan masukanyang tepat, diharapkan memperoleh
keluaran yang lebih baik + peningkatan mutu pikiran
1 Organisasi 2 Produk
3 Manajemen 4 Level Teknologi
5 Utilisasi Mesin Peralatan 6 Utilisasi Pabrik
Dengan penggunaan sistem dan alat bantu yang tepat, menghasilkan
tindakan yang baik + Perbaikan secara kontinyu
1 Mutu Produk 2 Mutu Pelayanan
3 Kepuasan Pelanggan 4 Biaya Rendah
5 Produksi Tinggi 6 Utilisasi Sumberdaya Lebih Baik
7 Penggunaan sumberdaya secara optimum
PRODUKTIVITAS
SISTEM PRODUKTIVITAS
EFISIENSI EFEKTIVITAS
KONVERSI MASUKAN KE KELUARAN SISTEM PRODUKTIVITAS
Gambar 5. Keterkaitan Efisiensi, Efektivitas dan Produktivitas www.transtutor.com
, diakses tanggal 19 November 2011