Rekomendasi BAI07.01 Penyusunan Rencana Implementasi Tabel 4.37

4.7.3. Rekomendasi BAI07.03 Rencana Persetujuan Pengujian Tabel 4.39

Tabel Rekomendasi BAI07.03 Rencana Persetujuan Pengujian NAMA PROSES TEMUAN GAP REKOMENDASI BAI07.03 Rencana Persetujuan Pengujian a. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan sudah mengadakan pelatihan dan pengujian melakukan konversi sebelum melakukan konversi yang sebenarnya. Namun berdasarkan hasil observasi yang penulis lakukan, PJJ STIK-PTIK tidak mengadakan pelatihan dan pengujian tersebut. b. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan telah memiliki rencana cadangan agar semua sistem dan data bisa kembali pada titik sebelum konversi. Namun ternyata PJJ STIK-PTIK belum memiliki rencana cadangan tersbut. c. Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki perencanaan, monitoring dan penyesuaian rencana backup data arsip agar sesuai kebutuhan bisnis. Contohnya adalah pembuatan data center. d. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan telah melakukan pendefinisian proses bisnis, layanan data IT dan infrastruktur rencana migrasi. Namun a. Sistem PJJ STIK-PTIK belum melakukan pelatihan dan pengujian melakukan konversi sebelum melakukan konversi yang sebenarnya. b. Sistem PJJ STIK-PTIK belum memiliki rencana cadangan agar semua sistem dan data bisa kembali pada titik sebelum konversi. c. Sistem PJJ STIK-PTIK belum melakukan pendefinisian proses bisnis, layanan data IT dan infrastruktur rencana migrasi. a. Sistem PJJ STIK-PTIK seharusnya melakukan pelatihan dan pengujian pra- konversi data, sehingga bila terjadi kesalahan tidak diulangi lagi saat konversi data yang sebenarnya. b. Sistem PJJ STIK-PTIK seharusnya membuat rencana cadangan, agar ketika terjadi kesalahan atau error Sistem PJJ STIK-PTIK bisa mengembalikan data ke keadaan sebelum terjadi kesalahan atau error. c. Sistem PJJ STIK-PTIK seharusnya melakukan pendefinisian proses bisnis, layanan data IT dan infrastruktur rencana migrasi, agar implementasi sistem baru ini bisa berjalan dengan baik. pada kenyataannya PJJ STIK-PTIK belum melaksanakan hal tersebut. e. Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki rencana pengujian yang disetujui. Contohnya adalah SPRIN dari ketua STIK-PTIK untuk melaksanakan pengujian terhadap sistem baru. Pemenuhan aktivitas BAI07.03 Rencana Persetujuan Pengujian:  Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki perencanaan, monitoring dan penyesuaian rencana backup data arsip.  Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki rencana pengujian yang disetujui.

4.7.4. Rekomendasi BAI07.04 Penyusunan Lingkungan Pengujian Tabel 4.40

Tabel Rekomendasi BAI07.04 Penyusunan Lingkungan Pengujian NAMA PROSES TEMUAN GAP REKOMENDASI BAI07.04 Penyusunan Lingkungan Pengujian a. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan telah memiliki perlindungan data pengujian yang sensitive dan hasil terhadap pengungkapan. Namun kenyataannya PJJ STIK-PTIK belum memiliki perlindungan tersebut. b. Sistem PJJ STIK-PTIK telah membuat database hal-hal yang diperlukan dalam melakukan pengujian. Namun kenyataannya tidak ada database yang menyatakan hal- hal yang dibutuhkan. c. Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki kepastian bahwa pengujian telah aman dan sesuai dengan sistem baru yang akan digunakan. a. Sistem PJJ STIK-PTIK belum memiliki perlindungan data-data yang dianggap penting dan sesnsitif untuk diketahui orang lain. b. Sistem PJJ STIK-PTIK belum memiliki database yang menggambarkan lingkungan pengujian. a. Sistem PJJ STIK-PTIK segera membuat perlindungan terhadap data-data yang sensitive dan bisa berakibat fatal apabila hilang ataupun rusak. Seperti penyimpanan pada harddisk external. b. Sistem PJJ STIK-PTIK segera membuat database yang menggambarkan lingkunga pengujian. Contohnya: daftar peserta pelatihan dan sosialisasi PJJ, jadwal pelatihan dan sosialisai PJJ. Pemenuhan aktivitas BAI07.04 Penyusunan Lingkungan Pengujian:  Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki kepastian bahwa pengujian telah aman dan sesuai dengan sistem baru yang akan digunakan.