Pemenuhan aktivitas BAI07.07 Pemberian Dukungan Awal Terhadap Sistem Baru:
Sistem PJJ STIK-PTIK telah melakukan proses penyediaan sumber daya tambahan, seperti yang diperlukan untuk pengguna sistem dan personil pendukung sampai perilisan sistem baru telah stabil. Contohnya adalah bantuan dari mahasiswa ITB untuk
melakukan pengujian sistem baru di tiap Polda seluruh Indonesia.
4.7.8 Rekomendasi BAI07.08 Melakukan Pengulasan Pasca Implementasi Tabel 4.44
Tabel Rekomendasi BAI07.08 Melakukan Pengulasan Pasca Implementasi
NAMA PROSES TEMUAN
GAP REKOMENDASI
BAI07.08 Melakukan
Pengulasan Pasca Implementasi
a. Sistem PJJ STIK-PTIK
menyatakan telah memiliki metrik pengukuran keberhasilan. Namun
pada kenyataannya tidak ada metrik untuk mengukur sejauh
mana sistem PJJ ini berjalan.
b. Sistem PJJ STIK-PTIK telah
melakukan proses identifikasi, penilaian dan laporan sejauh mana
persyaratan instansi telah terpenuhi. Contohnya adalah
laporan hasil implementasi sistem baru.
c. Sistem PJJ STIK-PTIK
menyatakan telah melakukan proses identifikasi, penilaian dan
a. Sistem Pendidikan Jarak Jauh STIK-
PTIK belum memiliki matriks pengukur keberhasilan.
b. Sistem PJJ STIK-PTIK belum
memiliki laporan hasil, laporan manfaat, laporan kualitas, dan daftar
penyebab kegagalan implementasi sistem baru.
c.
Sistem Pendidikan Jarak Jauh STIK- PTIK belum memiliki ukuran kualitas
standar terhadap sistem baru. d.
Sistem PJJ STIK-PTIK belum memiliki solusi dan pengawasan
dalam menjaga kualitas sistem yang baru diimplementasi.
a. Sistem PJJ STIK-PTIK diharapkan
membuat sebuah matriks dan standar pengukur keberhasilan, agar bisa dilihat
apakah sistem baru yang telah diimplementasi ini telah berhasi atau tidak.
b. Sistem PJJ STIK-PTIK diharapkan
membuat laporan hasil implementasi, laporan manfaat yang didapat setelah
sistem di implementasi, laporan kualitas sistem baru, dan daftar laporan penyebab
kegagalan implementasi sistem baru.
laporan sejauh mana manfaat yang diharapkan telah terwujud. Namun
kenyataanya PJJ STIK-PTIK belum melakukan pembuatan
laporan sejauh mana manfaat yang diharapkan telah terwujud.
d. Sistem PJJ STIK-PTIK
menyatakan telah memiliki hasil pengulasan kualitas sistem baru
yang di implementasi. Namun hasil observasi penulis tidak
menemukan dokumen yang berisi hasil pengulasan kualitas sistem
baru.
e. Sistem PJJ STIK-PTIK menyataka
telah memiliki daftar hal-hal yang menyebabkan kegagalan. Namun
hasil observasi penulis tidak menemukan dokumen yang berisi
tentang penyebab kegagalan.
f. Sistem PJJ STIK-PTIK
menyatakan telah memiliki solusi dan pengawasan dalam menjamin
kualitas sistem baru. Namun pada kenyataanya, PJJ STIK-PTIK
belum memiliki solusi dan pengawasan dalam menjamin
kualitas sistem baru yang sedang berjalan
g. Sistem PJJ STIK-PTIK telah
memiliki rencana perbaikan dalam
mengatasi masalah yang muncul. Contohnya adalah perbaikan yang
dilakukan segera mungkin oleh tim PJJ STIK-PTIK ketika timbul
masalah.
Pemenuhan aktivitas BAI07.08 Melakukan Pengulasan Pasca Implementasi:
Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki rencana perbaikan dalam mengatasi masalah yang muncul. Contohnya adalah perbaikan yang dilakukan segera mungkin oleh tim PJJ STIK-PTIK ketika timbul masalah.