e. Tugas dan Kuis
Tugas dan Kuis diberikan dosen masing-masing mata kuliah yang kemudian di-upload ke dalam web e-learning STIK-PTIK. Masing-masing mahasiswa
diharuskan mengerjakan tugas dan kuis yang diberikan oleh dosen. f.
Ujian Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester Kegiatan ujian pada semester 2 dan 3 dilakukan terjadwal dan terstruktur
berdasarkan rayonisasi yang telah ditentukan menurut sebaran mahasiswa. Adapun pembagian rayonisasi terbagi atas 9 sembilan rayon, yang
meliputi: a. Rayon 1 : Medan Aceh dan Sumatera Utara.
b. Rayon 2 : Padang Sumbar, Riau, Kepri, dan Bengkulu. c. Rayon 3 : Palembang Sumsel, Jambi, dan Babel.
d. Rayon 4 : Jakarta Lampung, Mabes, PMJ, Jabar, Kalbar. e. Rayon 5 : Surabaya Jateng, DIY, Jatim, Katim, Banten.
f. Rayon 6 : Banjarmasin Kalsel, Kalteng. g Rayon 7 : Denpasar Bali, NTB, NTT.
h Rayon 8 : Makassar Sulsel, Suteng, Sultra, Maluku, Papua. i Rayon 9 : Manado Sulut, Gorontalo, Malut.
4.1.5.2. Infrastruktur Teknologi Informasi Komunikasi Sistem E-
Learning STIK-PTIK
Infrastruktur TIK pada sistem e-learning STIK dibangun pada DIPA TA 2011, yang peruntukannya untuk keperluan kebutuhan internet internal STIK.
Dengan kondisi spesifikasi seperti tersebut maka tidak dapat digunakan untuk mengembangkan model pembelajaran PJJ, atas bantuan ICITAP maka infrastrukur
baik internal dan eksternal STIK disempurnakan sesuai dengan standar TIK untuk pembelajaran PJJ.
1. Infrastruktur TIK Internal STIK
Penyempurnaan infrastruktur TIK yang dibantu oleh ICITAP adalah meliputi :
a. Data center
Penyempurnaan data center disesuaikan dengan standar data center TIER 1, yang terdiri dari perangkat :
1 Server. 2 Router
3 Manajemen Bandwith 4 Sistem Pendingin.
5 Perangkat kontrol jaringan internet 6 Perangkat TIK lainnya.
b. Production House PH
Penyempurnaan PH dilaksanakan guna mendukung proses Multimedia- based Content yaitu konten yang berbentuk multimedia interaktif yaitu
seperti materi ajar dalam bentuk video streaming, film animasi dan lain- lain.
Penyempurnaan infrastruktur bantuan dari ICITAP berupa perangkat perekaman sebanyak 1 set terdiri dari kamera, Control sistem, audio dan
lain sebagainya.
c. Sekretariat PJJ
Sekretariat PJJ merupakan ruangan pengendali dalam proses perkuliahan yang akan ataupun sedang berlangsung, dalam sekretariat
PJJ terdapat tenaga Admin yang bertugas untuk memonitor dan meng- update konten materi bahan ajar Text-based Content adalah konten
berbentuk teks seperti pada buku pelajaran biasa yang disimpan dalam bentuk e-book : yang terdiri dari bahan presentasi, buku-buku referensi,
rangkuman perkuliahan yang dapat diakses secara online yang terdapat dalam Learning Management System LMS.
Para admin juga bertugas untuk memasukan video rekaman pelaksanaan perkuliahan pada setiap topik pokok bahasan yang telah berlangsung
untuk dapat diakses oleh mahasiswa setelah selesai kuliah.
d. Ruang Kelas Web Conference
Ruang kelas web conference telah disempurnakan oleh ICITAP dengan bantuan tahap pertama berupa peralatan TIK yang terdiri dari :
a Projector
b Workstation
c Audio System
d Web Cam
Untuk bantuan Tahap kedua telah diajukan renovasi 2 dua unit ruang kelas multi fungsi yaitu dapat sebagai Production House PH dan kelas
web conference, direncanakan akan direalisasi pada TA 2015.
2. Infrastruktur TIK External STIK Ruang Kelas USBJJ Polda
Peralatan teknologi informasi dan komunikasi pendukung proses belajar mengajar pada setiap ruang kelas pada setiap USBBJ Polda, telah
dibantu oleh ICITAP yang terbagi dalam 2 dua tahap pemberian bantuan, yaitu sbb :
a. Tahap Pertama Pada tahap pertama telah didistribusikan peralatan web conference
untuk tiap-tiap kelas USBJJ pada 31 Polda pada bulan November 2013 dengan perincian sbb:
1. Projektor 1 satu unit. 2. Work Station terdiri dari Laptop dan printer 1 satu unit.
3. Webcam 1 satu unit. 4. Exsternal internet untuk 12 bulan.
b. Tahap Kedua. Pada tahap kedua telah diajukan dan disetujui bantuan peralatan
tambahan untuk tiap-tiap kelas USBJJ pada 31 Polda, namun sampai saat ini masih dalam proses pengadaan, yaitu terdiri dari:
1. Projektor 1 satu unit. 2. Work Station terdiri dari Laptop dan printer 1 satu unit.
3. Webcam 1 satu unit. 4. Genset 1 satu unit.
5. UPS 2 dua unit. 6. Perangkat Sound system 2 dua set.
7. Layar Projektor 2 dua set.
4.1.6. Struktur Organisasi Pendidikan Jarak Jauh PJJ STIK-PTIK
Gambar 4.3 Struktur Organisasi Pendidikan Jarak Jauh PJJ STIK-PTIK
a. Sekretariat Pusat PJJ STIK-PTIK
Kombes Pol Edi Setio. Merupakan pusat segala kegiatan Pendidikan Jarak Jauh yang dimiliki oleh STIK-PTIK.
b. Admin PJJ STIK-PTIK
Wirsa Angga Melia. Bertugas sebagai admin dan operator kegiatan Pendidikan Jarak Jauh STIK-PTIK.
c. Teknisi PJJ STIK-PTIK
Adhie Chandra. Bertugas sebagai teknisi yang mengatur masalah jaringan ataupun masalah-masalah teknis lainnya.
d. KAKOMINFO
Ujang Sudrajat. Merupakan pusat informasi milik STIK-PTIK.
4.2. Planning the Assessment
4.2.1. Penyusunan Kuesioner
Dalam penilaian Capability Level proses BAI07 Manajemen Penerimaan Perubahan dan Transisi, penulis melakukan penyusunan kuesioner sesuai dengan
standar yang tertera dalam COBIT 5. Kuesioner ini digunakan untuk menilai sejauh mana proses yang telah dicapai oleh Sistem Pendidikan Jarak Jauh STIK-PTIK.
Kuesioner berisi tentang daftar aktifitas-aktifitasproses yang berlangsung pada BAI07 Manajemen Penerimaan Perubahan dan Transisi.
4.2.2. Penentuan Responden
Pemilihan dan penentuan responden yang dilakukan oleh peneliti mengacu pada diagram Responsible, Accountable, Consulted, andor Informed RACI dari
COBIT 5 khususnya pada proses BAI07. Peran-peran yang terdapat dalam diagram RACI merupakan sebagai pemangku kepentingan yang terkait langsung dengan
proses BAI07 Manajemen Penerimaan Perubahan dan Transisi. Setelah melihat daftar pemangku kepentingan yang terdapat pada diagram RACI, selanjutnya
