4.7.6. Rekomendasi BAI07.06 Mempromosikan Sistem Baru Tabel 4.42
Tabel Rekomendasi BAI07.06 Mempromosikan Sistem Baru
NAMA PROSES TEMUAN
GAP REKOMENDASI
BAI07.06 Mempromosikan
Sistem Baru a.
Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki penyimpanan distribusi
dalam bentuk fisik. Contohnya adalah pembuatan data center.
b. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan
telah membuat penentuan sejauh mana implementasi atau pemrosesan
parallel antara sistem lama dengan baru yang sejalan dengan rencana
implementasi. Namun hasil observasi penulis menemukan
belum ada sejauh mana rencana implementasi yang diinginkan,
sistem berjalan mengalir begitu saja. Bila ada kekurangan baru diperbaiki
atau ditambah.
c. Sistem PJJ STIK-PTIK telah
memiliki rencana dan catatan waktu perilisan hasil produk baru.
Contohnya adalah pembuatan jadwal launching sistem baru.
a.
Sistem Pendidikan Jarak Jauh STIK- PTIK belum melakukan penentuan
sejauh mana implementasi atau pemrosesan parallel antara sistem lama
dengan sistem baru yang sejalan dengan rencana implementasi.
a. Sistem PJJ STIK-PTIK sebaiknya segera
mementukan sejauh mana implementasi atau pemrosesan parallel antara sistem
lama dengan sistem baru yang sejalan dengan rencana implementasi.
Pemenuhan aktivitas BAI07.06 Mempromosikan Sistem Baru:
Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki penyimpanan distribusi dalam bentuk fisik.
Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki rencana dan catatan waktu perilisan hasil produk baru.
4.7.7. Rekomendasi BAI07.07 Pemberian Dukungan Awal Terhadap Sistem Baru Tabel 4.43
Tabel Rekomendasi BAI07.07 Pemberian Dukungan Awal Terhadap Sistem Baru
NAMA PROSES TEMUAN
GAP REKOMENDASI
a. Sistem PJJ STIK-PTIK telah
melakukan proses penyediaan sumber daya tambahan, seperti
yang diperlukan untuk pengguna sistem dan personil pendukung
sampai perilisan sistem baru telah stabil. Contohnya adalah bantuan
dari mahasiswa ITB untuk melakukan pengujian sistem baru
di tiap Polda seluruh Indonesia.
b. Sistem PJJ STIK-PTIK
menyatakan telah melakukan proses penyediaan sumber daya
sistem IT tambahan, seperti yang diperlukan, sampai perilisan sistem
baru berada dalam lingkungan a.
Sistem Pendidikan Jarak Jauh STIK- PTIK belum melakukan penyediaan
sumber daya IT tambahan, seperti yang diperlukan,untuk pengguna
sistem dan personil pendukung sampai perilisan sistem baru telah stabil.
b. Sistem PJJ STIK-PTIK belum
memiliki ulasan hasil dari kualitas berupa kuesioner ataupun feedback
dari pengguna sistem. c.
Sistem Pendidikan Jarak Jauh STIK- PTIK belum menentukan ukuran
keberhasilan dalam pengimplementasian sistem baru.
a. Sistem PJJ STIK-PTIK diharapkan segera
menyediakan sumber daya tambahan, baik dari segi sumber daya manusia maupun
sumber daya IT. Karena penulis merasa bahwa jumlah personil tim PJJ sangat
kurang, sedangkan tugas mereka sangat banyak. Demikian pula dengan IT yang
masih kurang, hal ini dapat menghambat proses perkuliahan online yang sedang
berlangsung.
b. Sistem PJJ STIK-PTIK diharapkan segera
membuat kuesioner untuk mendapatkan saran dan kritik dari pengguna sistem,
agar bisa mengetahui kekurangan yang ada dan segera memperbaikinya.
BAI07.07 Pemberian
Dukungan Awal Terhadap Sistem
Baru operasional yang stabil. Namun
dilapangan berkata lain, masih ada kekurangan-kekurangan sumber
daya IT dalam pelaksanaan PJJ, seperti masih kurang kualitas
internet yang digunakan. Sehingga membuat proses kuliah terganggu.
c. Sistem PJJ STIK-PTIK
menyatakan telah memiliki ulasan hasil dari kualitas sistem baru,
termasuk hasil feedback dari stakeholder. Namun observasi yang
penulis lakukan menyatakan belum ada proses feedback dari
stakeholder ataupun pengguna sistem.
d. Sistem PJJ STIK-PTIK
menyatakan telah memiliki ukuran keberhasilan dalam
pengimplementasian sistem baru. Namun pada kenyataannya tidak
ada ukuran sejauh mana sistem bisa dikatakan telah berhasil
c. Sistem PJJ STIK-PTIK diharapkan
membuat ukuran keberhasilan implementasi, agar Sistem PJJ STIK-
PTIK mampu melihat sejauh mana keberhasilan dan kekurangan dalam
implementasi.
Kategori