Rekomendasi BAI07.02 Perencanaan Proses Bisnis, Konversi Sistem dan Data Tabel 4.38

4.7.4. Rekomendasi BAI07.04 Penyusunan Lingkungan Pengujian Tabel 4.40

Tabel Rekomendasi BAI07.04 Penyusunan Lingkungan Pengujian NAMA PROSES TEMUAN GAP REKOMENDASI BAI07.04 Penyusunan Lingkungan Pengujian a. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan telah memiliki perlindungan data pengujian yang sensitive dan hasil terhadap pengungkapan. Namun kenyataannya PJJ STIK-PTIK belum memiliki perlindungan tersebut. b. Sistem PJJ STIK-PTIK telah membuat database hal-hal yang diperlukan dalam melakukan pengujian. Namun kenyataannya tidak ada database yang menyatakan hal- hal yang dibutuhkan. c. Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki kepastian bahwa pengujian telah aman dan sesuai dengan sistem baru yang akan digunakan. a. Sistem PJJ STIK-PTIK belum memiliki perlindungan data-data yang dianggap penting dan sesnsitif untuk diketahui orang lain. b. Sistem PJJ STIK-PTIK belum memiliki database yang menggambarkan lingkungan pengujian. a. Sistem PJJ STIK-PTIK segera membuat perlindungan terhadap data-data yang sensitive dan bisa berakibat fatal apabila hilang ataupun rusak. Seperti penyimpanan pada harddisk external. b. Sistem PJJ STIK-PTIK segera membuat database yang menggambarkan lingkunga pengujian. Contohnya: daftar peserta pelatihan dan sosialisasi PJJ, jadwal pelatihan dan sosialisai PJJ. Pemenuhan aktivitas BAI07.04 Penyusunan Lingkungan Pengujian:  Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki kepastian bahwa pengujian telah aman dan sesuai dengan sistem baru yang akan digunakan.

4.7.5. Rekomendasi BAI07.05 Penyelenggaraan Pengujian Yang Disetujui Tabel 4.41

Tabel Rekomendasi BAI07.05 Penyelenggaraan Pengujian Yang Disetujui NAMA PROSES TEMUAN GAP REKOMENDASI BAI07.05 Penyelenggaraan Pengujian Yang Disetujui a. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan telah memiliki catatan error yang telah dikategorikan dan ditemukan selama proses pengujian. Namun pada kenyataannya, tidak ada catatan error apapun selama proses pengujuan. b. Sistem PJJ STIK-PTIK telah melakukan proses membuat pertimbangan untuk menggunakan instruksi tes yang jelas script untuk melaksanakan tes. Contohnya adalah pembuatan modul untuk pelatihan admin dan teknisi. c. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan telah melakukan proses identifikasi, pencatatan dan pengklasifikasian kesalahan selama pengujian. Namun pada kenyataannya tidak ada dokumen pencatatan kesalahan selama pengujian. d. Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki persetujuan perencanaan a. Sistem Pendidikan Jarak Jauh STIK- PTIK tidak melakukan pencatatan hasil pengujian, mereka hanya melihat apa kah terjadi masalah atau tidak. Jika ada masalah maka langsung dicarikan solusinya, sehingga tidak pernah ada proses pencatatan atau pembuatan log activity. b. Sistem Pendidikan Jarak Jauh STIK- PTIK belum melakukan pengklasifikasian terhadap error yang terjadi selama proses pengujian. a. Sistem PJJ STIK-PTIK seharusnya membuat catatan kegiatan selama proses pengujian, mulai dari catatan masalah yang timbul, catatan error yang terjadi. Agar dikemudian hari bisa diperbaiki kekurangan-kekurangan tersebut. b. Sistem PJJ STIK-PTIK seharusnya membuat pengklasifikasian terhadap error yang terjadi selama proses pengujian, agar error bisa diperbaiki. dan perilisan hasil produksi. Contohnya adalah keputusan dijalankannya sistem baru oleh ketua STIK-PTIK. Pemenuhan aktivitas BAI07.05 Penyelenggaraan Pengujian Yang Disetujui:  Sistem PJJ STIK-PTIK telah melakukan proses membuat pertimbangan untuk menggunakan instruksi tes yang jelas script untuk melaksanakan tes.  Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki persetujuan perencanaan dan perilisan hasil produksi.

4.7.6. Rekomendasi BAI07.06 Mempromosikan Sistem Baru Tabel 4.42

Tabel Rekomendasi BAI07.06 Mempromosikan Sistem Baru NAMA PROSES TEMUAN GAP REKOMENDASI BAI07.06 Mempromosikan Sistem Baru a. Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki penyimpanan distribusi dalam bentuk fisik. Contohnya adalah pembuatan data center. b. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan telah membuat penentuan sejauh mana implementasi atau pemrosesan parallel antara sistem lama dengan baru yang sejalan dengan rencana implementasi. Namun hasil observasi penulis menemukan belum ada sejauh mana rencana implementasi yang diinginkan, sistem berjalan mengalir begitu saja. Bila ada kekurangan baru diperbaiki atau ditambah. c. Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki rencana dan catatan waktu perilisan hasil produk baru. Contohnya adalah pembuatan jadwal launching sistem baru. a. Sistem Pendidikan Jarak Jauh STIK- PTIK belum melakukan penentuan sejauh mana implementasi atau pemrosesan parallel antara sistem lama dengan sistem baru yang sejalan dengan rencana implementasi. a. Sistem PJJ STIK-PTIK sebaiknya segera mementukan sejauh mana implementasi atau pemrosesan parallel antara sistem lama dengan sistem baru yang sejalan dengan rencana implementasi.