d. Sistem PJJ STIK-PTIK telah
melakukan proses meraih komitmen dari penyedia solusi eksternal untuk
keterlibatan mereka dalam setiap langkah pelaksanaan perubahan yang
diprediksi secara terus menerus ditingkatkan untuk memenuhi tujuan
bisnis. Contohnya adalah bantuan dari ICITAP dan Southeast Asian Minister
of Education Organization Regional Open Learning Centre SEAMOLEC
e. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan
telah melakukan implementasi proses identifikasi dan dokumentasi backup
dan proses pemulihan menggunakan proses yang telah didefinisikan.
Namun pada kenyataannya belum ada proses identifikasi dan dokumentasi
backup proses pemulihan.
f. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan
telah memiliki perencanaan, monitoring, dan penyesuaian
peninjauan resiko teknisi dan bisnis yang terkait dengan implementasi
secara formal dan adanya pembahasan resiko utama dalam proses
perencanaan. Namun berdasarkan hasil observasi penulis, PJJ STIK-
PTIK belum memiliki hal tersebut. menghidupkan komputer yang baik,
mematikan dan menghidupkan proyektor yang baik dan benar, dll.
e. Perlu dibuatnya sistem backup dan proses
pemulihan agar bila dikemudian hari terjadi kehilangan data, data bisa diambil lagi di
tempat backup.
Pemenuhan aktivitas BAI07.01 Penyusunan Rencana Implementasi:
Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki jadwal dan rencana perubahan.
Sistem PJJ STIK-PTIK telah melakukan proses meraih komitmen dari penyedia solusi eksternal untuk keterlibatan mereka dalam setiap langkah pelaksanaan perubahan.
4.7.2. Rekomendasi BAI07.02 Perencanaan Proses Bisnis, Konversi Sistem dan Data Tabel 4.38
Tabel Rekomendasi BAI07.02 Perencanaan Proses Bisnis, Konversi Sistem dan Data
NAMA PROSES
TEMUAN GAP
REKOMENDASI a.
Hasil kuesioner menyatakan Sistem PJJ STIK-PTIK telah melakukan
pendefinisian proses bisnis, layanan data IT dan infrastruktur rencana
migrasi. Namun pada kenyataannya STIK-PTIK belum melakukannya.
b. Berdasarkan kuesioner dan observasi
Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan telah melakukan proses pertimbangan
penyesuaian yang diperlukan untuk prosedur bisnis. Contohnya adalah
revisi peran dan tangungjawab dalam prosedur pengendalian dan dalam
rencana perubahan proses bisnis. a.
Sistem PJJ STIK-PTIK belum melakukan pendefinisian proses
bisnis, layanan data IT dan infrastruktur rencana migrasi.
b. Sistem PJJ STIK-PTIK belum
memiliki konfirmasi bahwa semua rencana pengujian disetujui oleh para
pemangku kepentingan, termasuk pemilik proses bisnis dan TI yang
sesuai. a.
Sistem PJJ STIK-PTIK seharusnya melakukan pendefinisian proses bisnis,
layanan data IT dan infrastruktur rencana migrasi, agar implementasi
sistem baru ini bisa berjalan dengan baik.
b. Sistem PJJ STIK-PTIK seharusnya
melakukan konfirmasi bahwa semua pemangku kepentingan telah
menyetujui rencana pengujian. Agar tidak ada yang bertentangan pada saat
implemenntasi sistem baru.
BAI07.02 Perencanaan
Proses Bisnis, Konversi
Sistem dan Data
c. Berdasarkan kuesioner Sistem PJJ
STIK-PTIK menyatakan
telah memiliki konfirmasi bahwa semua
rencana pengujian disetujui oleh para pemangku
kepentingan, termasuk
pemilik proses bisnis dan TI yang sesuai. Namun pada kenyataaanya,
masih ada mahasiswa dan dosen yang belum bisa menerima perubahan yang
terjadi.
d. Sistem
PJJ STIK-PTIK
telah melakukan proses konfirmasi bahwa
rencana konversi
data tidak
memerlukan perubahan nilai data. Contohnya adalah bahan ajar berupa
slide power point yang di berikan kepada mahasiswa.
e. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan
telah melakukan proses pelatihan dan pengujian
sebelum melakukan
konversi data. Namun kenyataan di lapangan
menyatakan tidak
ada pelatihan apapun yang diterima oleh
admin atau teknisi sebelum melakukan konversi data.
f. Sistem PJJ STIK-PTIK menyatakan
telah melakukan
implementasi kepastian bahwa rencana pengujian
mencerminkan penilaian resiko dari projek dan bahwa semua persyaratan
fungsional dan teknisi telah diuji. c.
Sistem PJJ STIK-PTIK belum melakukan proses meraih kepastian
bahwa rencana pengujian mengidentifikasi sumber daya yang
diperlukan untuk melaksanakan ujian dan mengevaluasi hasil.
d. Sistem PJJ STIK-PTIK belum
melakukan proses pelatihan dan pengujian sebelum melakukan
pengkonversian data. e.
Sistem PJJ STIK-PTIK tidak menyusun kemungkinan resiko-resiko
yang akan muncul saat konversi data. c.
Sistem PJJ STIK-PTIK seharusnya telah mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan
sumber daya, aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan, sebelum melakukan pengujian.
Agar pengujian berjalan dengan baik dan lancar.
d. Sistem PJJ STIK-PTIK seharusnya
melakukan pelatihan dan sosialisi yang berkelanjutan kepada seluruh stakeholder,
agar mereka bisa memahami sistem baru ini dan tak terjadi penolakan.
e. Sistem PJJ STIK-PTIK seharusnya
membuat daftar kemungkinan resiko-resiko yang akan muncul saat konversi data. Agar
ketika resiko yang terjadi itu muncul, PJJ STIK-PTIK telah siap untuk
memperbaikinya.
Namun berdasarkan observasi yang penulis lakukan, PJJ STIK-PTIK
belum melakukan proses tersebut. g.
Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki kepastian bahwa rencana pengujian
mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan ujian
dan mengevaluasi hasil. Contohnya adalah pembuatan daftar sumber daya
yang
diperlukan dalam
proses pengujian.
h. Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki
rencana migrasi dari sistem lama ke sistem baru. Contohnya adalah
rencana pembuatan PJJ berupa e- learning dengan menggunakan
aplikasi moodle dan web conference dengan menggunakan aplikasi webex.
Pemenuhan aktivitas BAI07.02 Perencanaan Proses Bisnis, Konversi Sistem dan Data:
Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki kepastian bahwa rencana pengujian mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan ujian dan mengevaluasi hasil.
Sistem PJJ STIK-PTIK telah memiliki rencana migrasi dari sistem lama ke sistem baru.
