d. Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis untuk mendukung optimalisasi fungsional maupun umur barang.
e. Mampu mencegah dan mengambil tindakan antisipasif terhadap berbagai penyimpangan dalam setiap kegiatan pengelolaan maupun penggunaan
bhp sehingga selain dapat menekan pengeluaran biaya, baik berkaitan finansial, tenaga, waktu, material maupun pikiran juga mendukung
kelancaran pelaksanaan aktivitas dan tugas dalam organisasi.
D. Persediaan
Sistem persediaan adalah serangkaian kebijakan dan pengendalian yang memonitor tingkat persediaan dan menentukan tingkat persediaan yang harus
dijaga, kapan persediaan harus disediakan dan berapa besar pesanan yang harus dilakukan.
1
Dalam organisasi persediaan sangat penting karena: 1 Adanya unsur ketidakpastian permintaan permintaan yang mendadak dari
bagian, 2 Adanya unsur ketidakpastian pasokan dari supplier, dan 3 Adanya unsur ketidakpastian tenggang waktu pemesanan.
16
1. Tujuan persediaan
Tujuan persediaan adalah :
16
a. Untuk memberikan layanan yang terbaik pada pasien. b. Untuk memperlancar kegiatan praktikum mahasiswa.
c. Untuk mengatasi kemungkinan terjadinya stockout.
d. Untuk menghadapi fluktuasi harga.
2. Fungsi Persediaan
Persediaan mempunyai fungsi :
1
a. Fungsi Decoupling
Persediaan yang memungkinkan suatu oraganisasi dapat memenuhi permintaan langganan tanpa tergantung pada supplier. Persediaan diadakan
agar organisasi tidak akan sepenuhnya tergantung pada pengadaannya dalam hal kuantitas dan waktu pengiriman.
b. Fungsi Economic Lot Sizing
Persediaan mempertimbangkan penghematan-penghematan atau potongan pembelian, biaya pengangkutan per unit menjadi lebih murah. Hal ini
disebabkan karena organisasi melakukan pembelian dalam kuantitas yang lebih besar, dibandingkan dengan biaya –biaya yang timbul karena besarnya
persediaan biaya sewa gedung, investasi, resiko .
c. Fungsi Antisipasi Persediaan untuk menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diperkirakan
dan diramalkan berdasarkan pengalaman atau data masa lalu, yaitu permintaan musiman
3. Biaya Persediaan
Untuk pengambilan keputusan penentuan besarnya jumlah persediaan, biaya-biaya variabel berikut harus dipertimbangkan :
1,16
a. Biaya penyimpanan
yaitu biaya-biaya yang bervariasi secara langsung dengan kuantitas persediaan bhp. Biaya penyimpanan yang termasuk disini adalah biaya
fasilitas penyimpanan pendingin ruangan , biaya kerusakan bahan, biaya pencurian.
b. Biaya pemesanan atau pembelian yaitu biaya yang ditimbulkan karena pembelian bhp, meliputi : biaya telpon,
upah, pengeluaran surat menyurat, pemeriksaan penerimaan, pengiriman ke gudang.
c. Biaya kehabisan atau kekurangan bahan Biaya yang timbul apabila persediaan bhp tidak mencukupi adanya
permintaan bahan. Biaya ini meliputi : biaya pemesanan khusus, selisih harga, tambahan pengeluaran.
d. Biaya bahan atau barang yaitu harga yang harus dibayar atas jenis bhp yang dibeli. Biaya ini
dipengaruhi oleh besarnya diskon yang diberikan oleh pemasok.
4. Hubungan Biaya Penyimpanan dengan Biaya Pemesanan
