Hasil studi kelayakan teknologi , didapatkan bahwa telah tersedia sarana perangkat keras komputer di tiap klinik, ruang dekan dan gudang. Di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Jember belum ada jaringan tetapi nantinya akan dikembangkan jaringan yang akan mendukung sistem
informasi. Pengembangan sistem informasi berbasis komputer akan meningkatkan efisiensi waktu, pikiran dan tenaga.
Hasil studi kelayakan operasi, salah satu pendukungnya adalah kemampuan sistem untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dan
adanya tenaga yang mampu mengoperasikan. Hasil studi kelayakan ekonomi menunjukkan bahwa pengembangan
Sistem Informasi Persediaan BHP layak dikembangkan karena FKG Universitas Jember menyediakan anggaran rutin tiap tahun untuk operasional
sistem. Dari hasil studi kelayakan, menunjukkan bahwa FKG Universitas
Jember telah memenuhi dan layak dipilih untuk peengembangan Sistem Informasi Persediaan BHP sehingga perlu dilanjutkan dengan tahapan
analisis masalah.
B. PERMASALAHAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN HABIS PAKAI UNTUK PENGENDALIAN DI FKG UNEJ
Untuk menganalisis masalah, maka perlu dilakukan identifikasi penyebab masalah dengan menggunakan kerangka kerja
PIECES Performance, Information, Economic, Control, Eficiency, Services.
Hasil identifikasi penyebab masalah dan identifikasi titik keputusan dari kegiatan sistem informasi persediaan bhp yang sudah berjalan, maka
ditemukan permasalahan yaitu : 1. Belum ada pencatatan bhp yang dikembalikan dari klinik retur .
2. Data tentang persediaan bhp belum tersimpan dalam file yang baik dan masih dilakukan secara manual sehingga kesulitan dalam mengetahui
informasi permintaan, penerimaan, pemakaian dan stok persediaan bhp yang cepat, akurat dan lengkap.
3. Belum ada pengendalian bhp dengan metode Analisis ABC, sehingga pengendalian pada semua jenis bhp sama.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut diatas, maka perlu dikembangkan Sistem Informasi Persediaan BHP yang berbasis komputer.
C. ANALISIS KEPUTUSAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN HABIS PAKAI UNTUK PENGENDALIAN DI FKG
UNEJ
Berdasarkan hasil analisis, maka pemilihan solusi meliputi beberapa aspek diantaranya :
1. Pemilihan model pengembangan Model pengembangan Sistem Informasi Persediaan bhp yang digunakan
adalah pendekatan faktor kunci sukses, berkaitan dengan pengendalian bhp. Dengan Sistem Informasi ini, persediaan bhp akan dapat
dikendalikan sehingga mengurangi terjadinya tindakan penyimpangan bhp
maupun untuk pengambilan kebijakan persediaan yang tepat.
2. Pemilihan perangkat lunak Berdasarkan analisis, bahwa aplikasi program pengembangan Sistem
Informasi Persediaan BHP untuk pengendalian belum ada di pasaran sehingga alternatif pemilihan perangkat lunaknya dengan
mengembangkan sendiri program aplikasi. Alternatif ini akan lebih menjamin sesuai dengan kebutuhan pengguna.
3. Pemilihan sistem operasi Pada penelitian ini dipilih
Microsoft Windows. 4. Pemilihan
user Pada penelitian ini dikembangkan
multi user dengan pertimbangan bahwa agar dapat diaplikasikan dengan sistem informasi yang ada di
RSGM FKG Universitas Jember sehingga dimungkinkan akses dan pemakaian secara bersamaan.
5. Pemilihan tools
Pada penelitian ini, tools yang digunakan untuk pemrograman adalah Visual FoxPro Versi 8.0 dengan pertimbangan :
a. Bahasa pemrograman yang mudah dipahami, dengan fasilitas dan tool-
tool yang disediakan. Memiliki visual design tools yang berisi berbagai obyek yang diperlukan untuk kepentingan interaktifitas program dengan
pemakainya. b. Kemampuan mengelola data besar dengan menyediakan berbagai
tool dan
powerfull data engine developers yang dibutuhkan untuk mengelola data dalam kapasitas besar.
c. Dukungan accessibility, dengan memberikan fasilitas bagi programmer
untuk mengelola semua tipe dan jenis database.
d. Tidak menuntut spesifikasi sistem yang tinggi. Spesifikasi sistem yang dibutuhkan bahasa pemrograman ini adalah :
1 Personal komputer degan prosesor kelas Pentium 2 RAM minimal 128 MB
3 Harddisk sebesar minimal 115 MB 4 Operating System :
Windows 98 atau versi sesudahnya, Windows NT 4.0 atau sesudahnya
5 Disarankan memiliki CD ROM drive untuk mempermudah instalasi dan
update Spesifikasi sistem perangkat keras ini sudah terpenuhi di FKG
Universitas Jember.
D. ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BHP UNTUK PENGENDALIAN DI FKG UNEJ
