7. Data Flow Diagram Level 1 Proses Pendataan Sistem Informasi Persediaan Bhp
TIM PENGADAAN
11 Pendataan
BHP
12 Pendataan
Klinik
13 Pendataan
Permintaan BHP
Klinik
Permintaan 14
Kategori BHP
Data_Klinik Data_BHP
Data_Permintaan BHP
Klinik
Permintaan Klinik
BHP
Permintaan Data_Kategori_BHP
Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses Pendataan Sistem Informasi Persediaan Bhp
Gambar 4.6 menunjukkan DFD Level 1 pada proses pendataan, pada proses ini terdapat 4 proses yaitu :
1.1 Proses Pendataan Bhp Pada proses ini data bhp yang akan digunakan dicatat oleh tim pengadaan
dan disimpan dalam file master bhp.
1.2 Proses Pendataan Klinik Pada proses ini data klinik yang akan memakai bhp dicatat oleh tim
pengadaan dan disimpan dalam file master klinik. 1.3 Proses Pendataan Permintaan
Pada proses ini data permintaan klinik dan FKG dicatat oleh tim pengadaan dan disimpan dalam file master permintaan.
1.4 Proses Kategori Bhp Pada proses ini data bhp, data klinik, dan data permintaan menjadi data
kategori bhp.
8. Data Flow Diagram Level 1 Proses Transaksi Sistem Informasi Persediaan Bhp
TIM PENGADAAN
21 TRANSAKSI
PENERIMAAN
22 TRANSAKSI
PEMAKAIAN
23 TRANSAKSI
RETUR
24 TRANSAKSI
AUDIT TIM
AUDIT GUDA NG
Penerimaan Pemakaian
Retur
Stok
Stok_Opname Data_Permintaan
Data_Penerimaan Penerimaan
Penerimaan Data_Pemakaian
Pemakaian
Data_Retur Retur
Data_Kategori_BHP
Data_Kategori_BHP
Stok
Stok Data_Kategori_BHP
Data_Kategori_BHP
Stok Stok_Opname
Hasil_Pengendalian Data_Audit
Data_Berita_Acara_Audit
Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses Transaksi Sistem Informasi Persediaan Bhp
Pada proses transaksi yang digambarkan dalam DFD Level 1 terdapat 4 proses, yaitu :
2.1 Transaksi Penerimaan Untuk mengecek kesesuaian antara data permintaan dengan data
penerimaan yang tersimpan dalam file penerimaan dan dikelompokkan berdasarkan kategori bhp.
2.2 Transaksi Pemakaian Untuk mengetahui jumlah bhp yang dikeluarkan oleh gudang. Pada transaksi
ini akan menghasilkan data stok yang tersimpan dalam file stok. 2.3 Transaksi Retur
Untuk mengetahui jumlah bhp yang dikembalikan dari klinik ke gudang yang akan tercatat dalam file retur, dan data ini akan menambah data stok.
2.4 Transaksi Audit Untuk membandingkan kesesuaian antara data stok yang tersimpan dalam
file stok dengan jumlah pengecekan fisik bhp digudang dan akan tersimpan dalam file audit.
Output dari transaksi ini adalah hasil pengendalian persediaan yang digunakan untuk level selanjutnya.
9. Data Flow Diagram Level 1 Proses Pelaporan Sistem Informasi Persediaan Bhp