Berdasarkan gambar 4.4 diagram konteks diatas maka untuk menghasilkan informasi persediaan bhp untuk pengendalian bahan praktikum,
dibutuhkan adanya : a. Data penerimaan, data pemakaian, dan data retur yang didapatkan dari
gudang. b. Data klinik, data bhp, permintaan yang didapat dari Tim pengadaan.
c. Data audit dan data berita acara audit yang didapat dari Tim audit.
5. Daftar kejadian
Kejadian-kejadian pada sistem informasi bhp adalah sebagai berikut : a. Pendataan adalah pencatatan data master data yang cenderung tidak
berubah seperti data bhp dan data klinik. b. Transaksi adalah pencatatan data persediaan bhp dari gudang
c. Pelaporan meliputi laporan permintaan, laporan penerimaan, laporan pemakaian, laporan stok, laporan retur, laporan kartu stok, laporan stok
opname, laporan kategori bhp, laporan pemakaian vs permintaan, dan laporan audit.
6. Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Persediaan Bhp
Setelah diagram konteks digambarkan maka diagram konteks diturunkan dalam bentuk yang lebih rinci, dengan mendifinisikan proses apa saja yang
terdapat dalam sistem sebagaimana digambarkan dalam data flow diagram
level 0 berikut :
TIM PENGADAAN
1 PENDATA AN
TIM AUDIT
2 TRANSAKSI
3 PELAPORAN
GUDA NG
DEKAN KLINIK
Data_BHP Data_Klinik
Data_Permintaan
Data_Kategori_BHP
Hasil_Pengendalian Data_Penerimaan
Data_Pemakaian Data_Retur
Lap_Retur Lap_Stok
Lap_Pemakaian Lap_Penerimaan
Lap_Permintaan
Lap_Permintaan Lap_Kategori_BHP
Lap_Permintaan Lap_Pemakaian
Lap_PemakaianV sPermintaan Lap_Kategori_BHP
Lap_Audit Lap_Stok
Lap_Pemakaian Lap_Stok
Lap_Pemakaian Lap_Kategori_BHP
Lap_Stok_Opname Lap_Kategori_BHP
Data_Audit Data_Permintaan
Data_Klinik
Data_Berita_Acara_Audit
Lap_Permintaan Lap_Kategori_BHP
Lap_Kartu_Stok
Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 0 Sistem Informasi Persediaan Bhp
Berdasarkan gambar 4.5 maka Sistem Informasi Persediaan Bhp untuk pengendalian bahan praktikum terdapat 3 proses yaitu :
1. Proses pendataan Pada proses pendataan petugas yang tergabung dalam Tim pengadaan data
bhp, data klinik, dan data permintaan.
2. Proses transaksi Pada proses transaksi adalah proses pencatatan data hasil transaksi dari Tim
pengadaan, gudang dan Tim audit. Di gudang berupa pencatatan transaksi penerimaan, pencatatan transaksi pemakaian dan pencatatan transaksi retur.
Tim audit berupa pencatatan transaksi data audit dan pencatatan transaksi berita acara audit.
3. Proses pelaporan Pada proses pelaporan kegiatan yang dilakukan adalah pembuatan laporan
kategori bhp, laporan permintaan, laporan penerimaan, laporan pemakaian, laporan retur, laporan stok, laporan kartu stok, laporan stok opname, laporan
pemakaian vs permintaan dan laporan audit. Masing-masing proses akan diturunkan ke level 1.
7. Data Flow Diagram Level 1 Proses Pendataan Sistem Informasi Persediaan Bhp
