Sumber Data Pengolahan dan Analisis Data

wawancara terhadap pengguna mengenai ketepatan memperoleh informasi. Kategori : akurat, tidak akurat Skala pengukuran : nominal 21 Kemudahan Informasi yang diterima harus mudah didapat jika dibutuhkan, yang diukur dengan wawancara terhadap pengguna mengenai relevansi informasi yang diperoleh. Kategori: mudah, sulit Skala pengukuran : nominal 22 Kesederhanaan Informasi yang dihasilkan ringkas dan mengenai sasaran, yang diukur dengan wawancara terhadap pengguna mengenai kesederhanaan informasi yang diperoleh. Kategori : sederhana, tidak sederhana Skala pengukuran : nominal 23 Ketepatan waktu Pemberian data dan informasi tidak terlambat, tersedia saat diperlukan, yang diukur dengan wawancara terhadap pengguna mengenai kecepatan memperoleh informasi. Kategori : cepat, lambat Skala pengukuran : nominal

F. Sumber Data

Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini berupa : 1. Data primer yaitu sumber data yang diperoleh langsung dari sumbernya. Data diperoleh dari hasil wawancara mengenai masalah sistem yang berjalan, mengetahui harapan dan kebutuhan pengguna terhadap sistem yang akan dibuat. 2. Data sekunder Yaitu sumber data yang diperoleh dari dokumen-dokumen di RSGM FKG Universitas Jember. Data sekundernya adalah Visi, Misi dan struktur organisasi, Tugas pokok dan fungsi organisasi dan alur proses yang dilakukan RSGM FKG Universitas Jember yang terkait dengan pengelolaan bhp berupa catatan, formulir dan laporan.

G. Alat dan Cara Penelitian 1. Alat Penelitian

a. Pedoman check list untuk pengamatan langsung observasi mengenai sistem, alur dokumentasi dan alur informasi. b. Pedoman wawancara untuk mengetahui masalah sistem yang sedang berjalan, harapan dan kebutuhan pengguna. c. Pedoman Semi Fokus Grup Diskusi, untuk mendapatkan kesepakatan dari pimpinan dan staf subyek penelitian tentang sistem yang akan dibuat.

2. Cara Penelitian

Cara penelitian yang dapat dilakukan yaitu : a. Dengan melakukan observasi terhadap sistem informasi yang berlaku saat ini. b. Wawancara mendalam kepada semua tingkatan manajemen yaitu Pembantu Dekan II, Tim pengadaan, Kepala klinik dan petugas gudang. c. Semi Fokus Grup Diskusi yaitu diskusi antara pimpinan dan staf subyek penelitian untuk memperoleh kesepakatan tentang sistem yang akan dibuat.

H. Pengolahan dan Analisis Data

1. Data kualitatif hasil wawancara mendalam dianalisis menggunakan content analysis Analisis isi. Dipilih menurut relevansinya dan disajikan dalam bentuk narasi. Analisis isi berhubungan dengan komunikasi atau isi dari komunikasi. Isi kalimat bisa persamaan pendapat atau pendapat yang kontradiktif . 2. Analisis kuantitatif dengan menggunakan Mc Nemar untuk mengetahui apakah ada perbedaan antara nilai sebelum dan sesudah ada perlakuantreatment membuktikan ada tidaknya perbedaan . Mc Nemar untuk menguji komparatif sampel berpasangan bila datanya berbentuk nominal. 25 Nilai yang akan dibedakan adalah kualitas sistem berupa kelengkapan, keakuratan, kemudahan, kesederhanaan, dan ketepatan waktu informasi yang dihasilkan. Alat yang digunakan berupa check list lampiran . Data dari hasil observasi dan wawancara disusun menurut kelompok kelengkapan, keakuratan, kemudahan, kesederhanaan dan ketepatan waktu. Kemudian dihitung dengan menggunakan program SPSS for Windows.

I. Jadwal Penelitian

KEGIATAN BULAN I II III IV V VI VII VIII 1. Penyusunan proposal Xxx x x 2. Seminar proposal x 3. Revisi proposal xx 4. Pelaksanaan penelitian a. Definisi lingkup x b. Analisis masalah x c. Analisis kebutuhan xx d. Analisis keputusan xx e. Tahap perancangan xxxx f. Membangun sistem xx xx g. Penerapan sistem baru x X 5. Menulis hasil penelitian xxxx xxxx xxxx 5. Seminar hasil penelitian xx 6. Revisi xx 7. Ujian xx 8. Revisi xx BAB IV HASIL PENELITIAN

A. Gambaran Umum Organisasi