74
PEDOMAN PEMUTAKHIRAN DIREKTORI INDUSTRI BESAR DAN SEDANG
· Perusahaan yang dobel karena ada pergantian nama perusahaan. Untuk
mengatasi masalah ini sangat diharuskan petugas pencacah menyalin KIP ke kuesioner sebelum kuesioner tersebut diserahkan ke perusahaan.
5.8. Mencegah Perusahaan Dobel
Cara utama untuk mencegah dobel sangat sederhana, yaitu: jangan pernah membuat KIP baru sampai dilakukan pengecekan yang teliti untuk memastikan bahwa
perusahaan tersebut belum ada dalam Direktori dengan KIP. Ada empat cara, yaitu: ·
Bagi perusahaan yang ada di Direktori tahun lalu, agar diinstruksikan kepada Koordinator Statistik Kecamatan KSK untuk selalu menyalin KIP dan nama
perusahaan yang ada di Direktori ke halaman depan kuesioner survei sebelum kuesioner diserahkan ke perusahaan.
· Bagi perusahaan yang tidak ada dalam Direktori tahun lalu, BPS Provinsi
segera mengirim daftar KIP baru di Direktori sementara ke BPS KabupatenKota pada tanggal 1 Mei. Koordinator Statistik Kecamatan KSK
atau pengawas lalu menuliskan KIP bila kuesioner sudah datang di BPS KabKota. Langkah ini bila dijalankan secara konsisten akan menjamin semua
kuesioner yang datang di BPS Provinsi pasti KIP -nya sudah tertulis. ·
Untuk kuesioner yang tiba di BPS Provinsi tanpa KIP dan tidak melalui prosedur di atas, harus dicek secara hati-hati di Direktori sebelum menyimpulkan bahwa
perusahaan tersebut perlu ditambahkan kedalam Direktori. Direktori yang disusun menurut abjad termasuk perusahaan yang aktif maupun non-aktif
adalah alat utama untuk mencek yang dobel Daftar A-21-b di menu laporan daftar I-A. Seharusnya, sedikit sekali kuesioner yang tiba di BPS Provinsi tanpa
KIP. Namun, jika jumlahnya cukup besar, misal lebih dari 1-2 persen, BPS Provinsi sebaiknya segera menyelidiki kejadiannya, dan menegur BPS
KabKota yang mengirim kuesioner tanpa KIP. Bila perlu, BPS Provinsi bisa mengembalikan kuesioner tanpa KIP ke masing-masing BPS KabKota.
PEDOMAN PEMUTAKHIRAN DIREKTORI INDUSTRI BESAR DAN SEDANG
75
· Jangan mengirimkan kuesioner ke Pusat tanpa KIP.
Semua usaha pencegahan dobel penting. Jika usaha pencegahan dilakukan dengan sempurna, maka tidak perlu lagi ada pengecekan. Dalam
pelaksanaannya, kita bisa menduga beberapa petugas akan mengabaikan usaha cara pencegahan dobel ini, tapi pengecekan akan mengatasi kelemahan
tersebut. Berdasarkan pengalaman, secara bertahap akan ditemukan prosedur pengecekan mana yang efektif. Untuk permulaan, disarankan semua pencekan
digunakan, paling tidak untuk masa satu tahun.
5.9. Pembersihan Direktori
