PELATIHAN OPTIMALISASI PROGRAM APLIKASI OFFICE DALAM PEMBELAJARAN GURU MADRASAH IBDITAIYAH AL KHAIRIYAH MAMPANG PRAPATAN JAKARTA
PELATIHAN OPTIMALISASI PROGRAM APLIKASI OFFICE DALAM PEMBELAJARAN GURU MADRASAH IBDITAIYAH AL KHAIRIYAH MAMPANG PRAPATAN JAKARTA
Zyad Rusdi 1 , Chairisni Lubis 2 , Agus Budi Dharmawan 3
1 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Tarumanagara Jakarta Email: [email protected]
2 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Tarumanagara Jakarta Email: [email protected]
3 Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknologi Informasi Universitas Tarumanagara Jakarta Email: [email protected]
ABSTRAK
Tulisan ini menjabarkan tentang kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dalam bentuk pelatian program aplikasi Office untuk pembelajaran bagi guru-guru. Kendala kurangnya pengetahuan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) bagi Guru-guru terutama sebagai media pembelajaran dan penyampaian materi, membuat perangkat TIK yang sebenarnya sudah mereka miliki yang dimiliki menjadi kurang maksimal. Peran serta perguruan tinggi untuk dapat memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat seperti ini sangat diperlukan. Berdasarkan hal tersebut, maka dilakukan suatu kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat berupa pelatihan program aplikasi office berbasis komputer sebagai penunjang kegiatan belajar mengajar guru-guru di Madrasah Ibtidaiyah Al Khairiyah yang akan dilakukan oleh Fakultas Teknologi Informasi Universitas Tarumanagara. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan penggunaan program aplikasi office bagi guru-guru tersebut agar dapat meningkatkan proses belajar mengajar dan materi yang diserap oleh siswa menjadi lebih maksimal. Kata kunci: Pelatihan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), Guru , Madrasah Ibtidaiyah Al Khairiyah
1. PENDAHULUAN
Pada kalangan pendidikan terutama sekolah, penggunaan Program Aplikasi Office belum biasa dipakai seoptimal mungkin dalam proses pembelajaran. Penggunaan Program Aplikasi Office di kalangan pendidikan terutama sekolah-sekolah tingkat SD tampaknya memang tidak mudah. Meskipun banyak dukungan infrasutruktur seperti lab komputer, adminsitrasi sekolah yang sudah berbasis komputer, namun masih banyak pengguna yang hanya menggunakan komputer masih sebatas pada aplikasi perkantoran (office) yang sederhana saja. Madrasah Ibtidayah Al Khairiyah merupakan salah satu sekolah tingkat dasar yang terletak di jalan Mampang Perapatan IV No. 71 Mampang Perapatan, Jakarta Selatan (gambar 1). Sekolah ini sudah berdiri sejak tahun 1928 dan berdiri di bawah Yayasan Waqfiyah Perguruan Al Khairiyah. Pada saat ini, madrasah tersebut sudah memiliki 15 ruang kelas dengan jumlah siswa lebih kurang sebanyak 1000 Siswa dengan jumlah guru 42 orang. Karena jumlah siswa yang tidak sebanding dengan jumlah ruang kelas, maka proses pembelajaran dibagi dalam 2 shift yaitu kelas pagi dan siang. Madrasah ini memiliki 1 buah laboratorium komputer yang terdiri dari 20 komputer. Laboratorium ini digunakan oleh murid-murid untuk mempelajari TIK. Dan hampir setiap guru memiliki laptop. Pada setiap kelas dipasang In Fokus sebagai salah satu media pembelajaran. Sayangnya pemakaian In Fokus kurang maksimal, guru-guru jarang menggunakannya karena keterbatasan pengetahuan pemakaian aplikasi komputer untuk menyampaikan bahan ajar.
Untuk membantu guru-guru di madrasah Ibtidaiyah Al Khairiyah dalam menguasai Teknologi Informasi untuk diaplikasikan dalam proses pembelajaran, maka kami ingin merealisasikannya dalam bentuk pelatihan komputer. Sebagai langkah awalnya, pelatihan yang akan diberikan adalah Pelatihan Optimalisasi Program Aplikasi Office dalam Pembelajaran. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk memberikan pengetahuan pemakaian program aplikasi
Jakarta, 23-24 November 2017
office kepada guru-guru Madrasah Ibtidayah untuk dapat diaplikasikan dalam pembuatan bahan ajar, pembuatan bahan presentasi dan pengolahan nilai.
Gambar 1. Peta Lokasi Mitra
Peran serta perguruan tinggi untuk dapat memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat seperti ini sangat diperlukan. Atas dasar tersebut, maka diajukan sebagai usulan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat berupa Pelatihan Pemakaian Program Aplikasi Office sebagai media dalam Pengajaran Guru Madrasah Ibtidayah Al Khairiyah. Pelasaksanaan Kegiatan akan dilakukan oleh Fakultas Teknologi Informasi Universitas Tarumanagara. Program ini merupakan bentuk keterlibatan perguruan tinggi dalam proses pembangunan yang dilakukan masyarakat.
2. METODE PELAKSANAAN
Berdasarkan hasil pemetaan sebelum melaksanakan kegiatan, diperoleh dari kunjungan ke Madrasah Ibtidaiyah Al Khairiyah Mampang Perapatan mempunyai sumber daya TIK yang cukup yaitu :
- Laboratorium dengan 20 buah komputer yang blm terbung satu sama lain (gambar 2) - Setiap kelas mempunyai In Fokus dengan jumlah kelas 15 buah - Printer - Untuk Administrasi sekolah sudah memakai komputer sebatas pemakaian stand alone - Hampir semua guru mempunyai Lap Top - Jaringan internet yang distribusi kabel dan nirkabel, hanya untuk administrasi dan digunakan
untuk perangkat Handphone
Gambar 2. Papan Nama dan Ruang Laboratorium
Jakarta, 23-24 November 2017
Namun dari hasil survei terlihat bahwa pemakaiannya belum optimum dan belum dapat menggunakan jaringan untu mengefisienkan perangkat TIK tersebut. Pada pemakaian TIK kemampuan pengguna dalam hal ini guru-guru yang ada terlihat kurang, diantaranya dalam hal: - Guru-guru belum menggunakan aplikasi office secara optimal untuk aktifitas pembelajaran,
bahakan penggunaan komputer bisa dikatakan jarang untuk pembelajaran bagi guru guru. - Penggunaan Aplikasi Office tidak efisien (tidak maksimal), pengetahuan pengguna didapat secara autodidak. - Pemakaian In Fokus kurang maksimal, guru-guru jarang menggunakannya karena keterbatasan pengetahuan pemakaian aplikasi komputer untuk menyampaikan bahan ajar. - Guru-guru belum optimal dalam menggunakan jaringan internet untuk pengajaran karena pemanfaatanya hanya sebatas penggunaan E mail dan media sosial. Bagi guru-guru Madrasah Ibtidayah Al Khairiyah Mampang Perapatan perlu diadakan pelatihan program aplikasi office sebagai sarana pembelelajaran, agar guru-guru tersebut dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi office sebagai sarana pembelajaran kepada siswa di Madrasah Ibtidayah Al Khairiyah Mampang Perapatan, hasil yang diharapkan dari kegiatan ini berupa penggunaan TIK dalam hal ini aplikasi office yang optimum yntuk sarana pembelajaran bagi guru-guru di Madrasah Ibtidayah Al Khairiyah Mampang Perapatan.
Pelatihan
Guru-Guru Madrasah PKM
Optimalisasi
Al Khairiyah UNIVERSITAS
Pemakaian
Mampang Perapatan TARUMANAGARA
Aplikasi Office
Pada Proses
Jakarta
Pembelelajaran
Gambar 3. Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada mitra
Metode kegiatan yang akan dilakukan untuk tercapainya tujuan pengabdian kepada masyarakat ini adalah dengan mengadakan pelatihan optimalisasi program aplikasi office bagi guru-guru Madrasah Ibtidayah Al Khairiyah Mampang Perapatan yang meliputi:
- Word : untuk pemakaian pengolah kata dalam administrasi siswa. - Spreed Sheet (Excel) : untuk pengajaran, perhitungan nilai siswa dan pembuatan grafik. - Power Point : untuk sarana pengajaran.
Pelaksanaan pelatihan ini dilakukan dalam 2 hari yaitu tanggal 5 April 2017 sampai dengan
6 April 2017. Pelatihan dibagi dalam 2 klas yaitu klas pagi (08.00 – 12.00) untuk guru-guru yang mengajar pada siang hari dan klas siang (13.00 – 17.00) untuk guru-guru yang mengajar pada pagi hari. Pembagian ini dimaksudkan supaya tidak mengganggu waktu tugas mengajar, dimana materi pelatihan adalah sebagai berikut :
1. Tanggal 5 April 2017 a) Pagi (8.00 -10.30) dan Siang (12.30-14.30)elatihan Aplikasi Word yang terdiri dari : Pengenalan Lembar Kerja Word Pengelolaan File (dokumen)
Menggunakan tombol kursor Menggunakan Keyboard Mengedit Teks
Jakarta, 23-24 November 2017
Pengaturan halaman, frame margin, tab layout, huruf, dan teks Membuat table Menyisipkan gambar dan clipart
Latihan Soal b) Pagi (10.30 -12.00) dan Siang (14.30-16.00) pelatihan Aplikasi Excel yang terdiri dari : Pengenalan Lembar Kerja Excel
Input Data Format Kolom Baris Pengelolaan File Memformat Sel Membuat proses perhitungan Memformat Karakter Menggunakan Fungsi Logika
2. Tanggal 6 April 2017 Pagi (8.00-12.00 dan Siang (13.00-16.00) Pelatihan Aplikasi Power Point terdiri dari : Pengenalan Lembar Kerja Powerpoint
Input text Input gambar Input audio Input video Animasi Latihan Membuat slide bahan ajar Latihan membuat soal ujian
Latihan membuat kuis dengan powerpoint
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Kegiatan Pelatihan Program Aplikasi Office bagi guru-guru di Madrasah Ibtidayah Al Khairiyah Mampang Perapatan dilaksanakan dalam dua hari, dimana pelatihan dibagi dalam 2 kelas yaitu klas pagi (08.00 – 12.00) untuk guru-guru yang mengajar pada siang hari dan klas siang (13.00 – 17.00) untuk guru-guru yang mengajar pada pagi hari. Pembagian ini dimaksudkan supaya tidak mengganggu waktu tugas mengajar.
Pelatihan dimulai dengan materi Aplikasi Word dalam pembelajaran. Pada pelatihan ini, sebenarnya hanya mengingatkan para peserta mengenai cara pemakaian Word secara optimum, karena sebenarnya peserta sudah sering menggunakan aplikasi Word tetapi tidak menggunakannya secara optimum. Materi pelatihan Word yang diberikan dapat dilihat pada bagian metode dan pelaksaan dan. Pelatihan Word diakhiri dengan mengerjakan latihan soal yang tujuannya supaya setiap peserta dapat lebih trampil dalam menggunakan aplikasi Word secara optimum. Pelatihan Word dilaksanakan hanya sampai jam 10.30.
Materi pelatihan berikutnya adalah aplikasi Spread Sheet yang dilaksanakan sampai jam
12.00. Sama seperti Aplikasi Word, pelatihan aplikasi spread sheet (Excel) ini untuk optimalisasi supaya penggunaannya optimum. Materi yg diberikan dapat dilihat pada bagian Metode dan Pelaksaan diatas. Latihan soal yang diberikan berupa aplikasi pemrosesan nilai akhir (rapot) untuk
Jakarta, 23-24 November 2017
siswa. Kelas berikutnya untuk guru-guru yang mengajar pada pagi hari dimulai jam 13.00. Materi dan soal latihan yang diberikan sama dengan materi pelatihan untuk kelas pagi.
Pada keesokan harinya tanggal 6 Mei, kegiatan pelatihan dimulai pada pukul 08.00 sampai selesai pada jam 16.00. Pada hari kedua materi difokuskan dengan penggunaan aplikasi Power Point dalam proses pembelajaran.
Pelatihan kemudian diakhiri dengan memberikan latihan kepada para peserta sesuai materi yang sudah diajarkan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui keberhasilan penyerapan materi yang sudah diberikan kepada para peserta. Dari hasil latihan, seluruh peserta mampu mengerjakan soal dengan baik menggunakan aplikasi Power Point.
Pemberian materi aplikasi Power Point yang lebih lama waktunya mengingat kebutuhan yang lebih besar untuk aplikasi ini dalam proses pembelajaran bagi guru-guru di Madrasah Ibtidayah Al Khairiyah Mampang Perapatan
Secara keseluruhan “Pelatihan Optimalisasi Pemakaian Office dalam Proses Pembelajaran” ini berjalan dengan baik. Setiap peserta mengerti semua materi yang. Peserta ada juga yang menggunakan Laptop nya masing-masing. Pengajar dan asisten juga merasa puas karena peserta sangat antusias dalam pelatihan ini yang ditunjukkan dengan semangat mereka ketika menerima materi dan keberhasilan mereka mengerjakan soal latihan yang diberikan.
Gambar 4. Foto-foto Kegiatan Pelatihan
Jakarta, 23-24 November 2017
4. KESIMPULAN DAN SARAN
Pelatihan Optimalisasi pemakaian Office dalam proses pembelajaran ini diberikan berdasarkan pemetaan kebutuhan guru-guru terhadap pengetahuan tentang TIK. Berdasarkan hasil pemetaan tersebut, materi yang disampaikan disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Pelatihan Optimalisasi pemakaian Office dalam proses pembelajaran terhadap guru-guru telah berjalan dengan baik dimana perserta pelatihan dapat menyerap materi latihan. Hal ini ditandai dengan banyaknya peserta pelatihan dapat mengikuti dan mencoba materi secara langsung dan menyelesaikan latihan yang diberikan. Permintaan pelatihan secara berkesinambungan oleh guru- guru kepada DPPKM Universitas Tarumanagara menunjukkan kebutuhan mereka akan transfer Iptek dari perguruan tinggi ke masyarakat.
Perlu pengembangan jaringan internet yang ada di Madrasah Ibtidayah Al Khairiyah Mampang Perapatan mengingat masih sangat terbatas jaringan internet pada sekolah ini. Hal ini ditandai dengan tidak dapat nirkabel (WIFI) menjangkau keseluruhan gendung di Madrasah Ibtidayah Al Khairiyah Mampang Perapatan terutama pada lantai 3, serta komputer di Laboratorium belum dapat mengakses internet.