PELATIHAN PENYUSUNAN ANGGARAN KAS BAGI SISWA/I PANTI ASUHAN YAYASAN HIERONIMUS
PELATIHAN PENYUSUNAN ANGGARAN KAS BAGI SISWA/I PANTI ASUHAN YAYASAN HIERONIMUS
Margarita Ekadjaja 1 , Augustpaosa Nariman 2 , Djeni Indrajati Widjaja 3 , Henny 4
1 Jurusan Manajemen, Universitas Tarumanagara Jakarta Email : [email protected]
2 Jurusan Akuntansi, Universitas Tarumanagara Jakarta Email : [email protected]
3 Jurusan Akuntansi, Universitas Tarumanagara Jakarta Email : [email protected]
4 Jurusan Akuntansi, Universitas Tarumanagara Jakarta Email : [email protected]
ABSTRAK
Pendidikan merupakan hal yang penting. Para siswa dimanapun terlebih di panti asuhan membutuhkan pengetahuan dan ketrampilan. Panti asuhan Yayasan Hieronimus dikelola oleh Tarekat Missionari Sanctorum Apostolorum (MSA) menampung siswa/i yang kurang mampu, dari berbagai tempat dan asal usul serta latar belakang. Para dosen FE UNTAR terdorong membentuk tim Pengabdian Kepada Masyarakat (PKM) untuk mentransfer ilmu pengetahuan kepada siswa/I Panti Asuhan Hieronimus dengan cara memberikan penyuluhan/pelatihan mengenai manfaat dan cara penyusunan anggaran kas. Materi pelatihan ini meliputi kas pribadi dan kas perusahaan, jenis dan fungsi kas, sumber dan penggunaan kas, dan pendekatan penyusunan anggaran kas. Tujuan pelatihan ini adalah membuka wawasan para siswa tingkat Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) mengenai penyusunan anggaran kas dan dapat menerapkannya dalam kehidupan sehari-hari. Dana bantuan pelatihan ini berasal dari LPKMV UNTAR untuk memberikan soft skill (memberikan pelatihan dan modul) dan memberikan infokus screen secara cuma-cuma kepada pihak Panti Asuhan tersebut. Para anggota panti yang ada berjumlah 25 anak. Terbatasnya sarana dan prasarana yang tersedia di Panti Asuhan menyebabkan pelatihan dibagi menjadi 2 kelompok berdasarkan jenjang sekolah. Kelompok pertama berjumlah 12 anak dengan tingkat pendidikan Sekolah Dasar (SD) dan Sekolah Menengah Pertama (SMP), sementara kelompok kedua berjumlah 13 anak dengan tingkat pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Pelatihan berlangsung sehari penuh dan berjalan dengan baik dimana para peserta sangat antusias dan aktif dengan kegiatan ini. Pihak Panti Asuhan mengatakan bahwa mereka memang sangat membutuhkan suatu kunjugan pelatihan berkala yang tidak hanya sekedar memberikan barang sumbangan berbentuk fisik tetapi juga bekal pengetahuan dan ketrampilan untuk masa depan mereka.
Kata Kunci : kas pribadi, kas perusahaan, jenis dan fungsi kas, sumber dan penggunaan kas, pendekatan
penyusunan anggaran kas
1. PENDAHULUAN
Pendidikan merupakan hal yang sangat penting dan tidak bisa lepas dari kehidupan. Keseharian manusia dipenuhi berbagai kegiatan sesuai peran dan tugasnya, misalnya belajar dan ataupun bekerja. Hal itu dimaksudkan agar seseorang memiliki bekal untuk hidup mandiri, dan hal ini menjadi cara awal dari pengentasan kemiskinan bangsa. Para siswa dimanapun terlebih di Panti Asuhan membutuhkan pengetahuan dan ketrampilan, misalnya tentang penyusunan anggaran kas yang dapat menunjang kegiatannya di masa depan. Sebelumnya mereka telah dibekali dengan pengetahuan dasar akuntansi, media sosial dan perpajakan untuk wajib pajak orang pribadi yang mempunyai penghasilan, pengelolaan keuangan baik pribadi maupun perusahaan disertai dengan pemeriksaan kas/bank.
Menurut M. Nafarin (2009:312) terdapat dua pendekatan dalam penyusunan anggaran kas, yaitu : (1) pendekatan kas masuk dan kas keluar, (2) pendekatan akunting keuangan. Pendekatan kas masuk dan kas keluar kadang- kadang disebut juga dengan metode langsung. Pendekatan akunting keuangan kadang-kadang disebut juga dengan metode ikhtisar laba rugi atau metode tak langsung.
Jakarta, 23-24 November 2017
Menurut Ellen Christina et al (2001:188) ada dua pendekatan dalam menyusun anggaran kas, yaitu
1. Anggaran Kas Jangka Pendek Anggaran kas jangka pendek adalah anggaran yang disusun untuk merencanakan posisi kas untuk jangka waktu yang lamanya kurang lebih satu tahun. Anggaran kas jangka pendek disusun dengan cara menelusuri kegiatan –kegiatan yang mengakibatkan terjadinya arus fisik masuk dan aruk fisik keluar. Arus fisik masuk terjadi pada saat pihak perusahaan membeli berbagai faktor produksi yang dibutuhkannya sehingga terjadi arus kas keluar pada saat pihak perusahaan membayar atas faktor produksi yang dibelinya tersebut.
2. Anggaran Kas Jangka Panjang Anggaran kas jangka panjang adalah anggaran yang disusun untuk merencanakan posisi kas perusahaan untuk jangka waktu lebih dari satu tahun.Anggaran modal (capital budget) adalah merupakan anggaran jangka panjang namun bukan berarti anggaran jangka panjang hanya berupa anggaran modal. Pada dasarnya anggaran modal adalah anggaran yang disusun untuk pembelian aktiva tetap atau barang modal untuk investasi di mana pada umumnya memiliki umur ekonomis lebih dari satu tahun.
Panti Asuhan Yayasan Hieronimus dikelola oleh Tarekat Missionari Sanctorum Apostolorum (MSA) menampung anak-anak/siswa/i yang tidak/kurang mampu, dari berbagai tempat dan asal usul serta latar belakang. Panti Asuhan tersebut terutama berfokus pada anak-anak usia sekolah, penyandang cacat, pengamen maupun orangtuanya korban Putus Hubungan Kerja (PHK) sehingga tidak berkemampuan keuangan lagi.
Dalam hal menunjang ketrampilan para anak panti asuhan, maka tim dosen FE UNTAR terdorong untuk melakukan pengabdian masyarakat dengan memberikan pelatihan mengenai bagaimana menyusun anggaran kas yang sangat berguna baik untuk kepentingan pribadi maupun saat mereka bekerja di masa yang akan datang.
Harapannya setelah kegiatan PKM ini selesai maka dapat memberikan kontribusi positif bagi masa depan para siswa panti asuhan Yayasan Hieronimus. Selain memberikan pelatihan, kami akan membuat modul materi pelatihan ini agar dapat dipelajari kembali oleh para siswa atau diturunkan kepada adik-adik penghuni panti. Selain itu dengan pelatihan ini maka dapat memberikan kontribusi positif sebagai pemicu kegiatan-kegiatan PKM lanj utan untuk memajukan pendidikan Indonesia.
Berdasarkan hal diatas, maka kami melaksanakan kegiatan PKM dengan memberikan pelatihan dengan tema “Pelatihan Penyusunan Anggaran Kas Bagi Para Siswa/I Panti Asuhan Yayasan Hieronimus”.
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah : (1) Para siswa/peserta pelatihan dibimbing untuk mengerti dan dapat menyusun anggaran kas sesuai prosedur yang ada, baik untuk kepentingan pribadi maupun untuk membantu pengelolaan keuangan di Panti Asuhan dan juga dapat digunakan sebagai penambah pengetahuan pada saat mereka bekerja. (2) Mengkaji lebih lanjut teori anggaran kas melalui diskusi dalam pelatihan (3) Mendukung pencanangan UNTAR sebagai pusat kajian kewirausahaan dan inovasi bisnis.
Jakarta, 23-24 November 2017
2. METODE PELAKSANAAN PKM
1. Ruang Lingkup Pelatihan penyusunan anggaran kas ini dikhususkan untuk siswa/i panti asuhan dengan tingkat
pendidikan SMK dengan jumlah peserta sebanyak 12 orang. Sedangkan untuk siswa/I dengan tingkat pendidikan SD dan SMP mendapatkan simulasi untuk bekerjasama dalam suatu tim dengan menjawab beberapa pertanyaan dalam bentuk perlombaan, dengan jumlah peserta sebanyak 13 orang.
Adapun materi pelatihan penyusuan anggaran kas ini meliputi : (1) Pengertian kas (2) Kas pribadi dan kas perusahaan (3) Jenis dan fungsi kas (4) Tujuan penyusunan perencanaan anggaran kas (5) Sumber dan penggunaan kas (6) Pendekatan penyusunan anggaran kas
2. Waktu dan Lokasi Kegiatan Adapun waktu dan lokasi Kegiatan PKM dapat dilihat pada tabel 1. sebagai berikut :
Tabel 1. Waktu dan Lokasi Kegiatan
Waktu Pelaksanaan Lokasi Kegiatan Persiapan
Tahap
Kegiatan
1. Analisis Kebutuhan pelatihan
Desember 2016
2. Penyusunan Proposal PKM
Desember 2016
FE UNTAR
3. Penyusunan Modul Pelatihan
Februari 2017
4. Perencanaan Alur Kegiatan
Maret 2017
5. Pelaksanaan Pelatihan
Panti Asuhan Penyelesaian
Pelaksanaan Pelatihan
2 April 2017
Penulisan Laporan Pertanggungjawaban
Mei - Juni 2017
FE UNTAR
3. Tahapan Kegiatan PKM Adapun tahapan-tahapan kegiatan PKM sebagai berikut :
Tahap Persiapan
Menganalisa kebutuhan pelatihan, menelaah pustaka berkaitan dengan pelatihan dalam kegiatan pkm, membuat dan memperbaiki proposal
kegiatan, menyusun materi pelatihan dan modul pelatihan.
Tahap Pelaksanaan Mengadakan rapat sebelum pelaksanaan kegiatan, mempersiapkan souvernir, sumbangan, dan peralatan lainnya yang mendukung kegiatan
PKM, melaksanakan kegiatan sesuai dengan susunan/jadwal kegiatan PKM.
Jakarta, 23-24 November 2017
Tahap Evaluasi
Mengadakan rapat evaluasi untuk mengevaluasi perbaikan-perbaikan yang diperlukan untuk kegiatan PKM selanjutnya, menyusun laporan
akhir dan melakukan monev, mempublikasikan laporan pada seminar.
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Hasil Kegiatan PKM Kegiatan dimulai pada pukul 08:00 yaitu berangkat menuju tempat PKM, dengan agenda acara
sebagai berikut :
Tabel 2. Agenda Acara Kegiatan PKM
Pembukaan dan sambutan
09.30-10.30 Pelatihan mengenai pemahaman dan fungsi anggaran kas Pelatihan 10.30-12.30
prosedur penyusunan anggaran kas sesuai standar disertai dengan sesi tanya jawab
12.30-13.30
Makan siang
13.30-15.30
Simulasi pelatihan kerjasama tim (permainan dan lomba)
15.30-16.00
Penutupan dan pemberian cinderamata
Pembukaan diawali oleh doa dari perwakilan Panti Asuhan Hieronimus, dilanjutkan dengan sambutan oleh ketua tim pelaksana kegiatan PKM dan ketua panti asuhan Hieronimus. Setelah itu dilakukan ramah tamah dengan cara bernyanyi bersama dan foto bersama. Pelatihan dimulai pukul 09.30. Para anggota panti yang ikut serta dalam pelatihan secara keseluruhan terdiri dari
25 anak. Dari 25 tersebut kami membagi ke dalam 2 kelompok berdasarkan jenjang sekolah. Kelompok pertama berjumlah 12 anak dengan tingkat pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), sementara kelompok kedua berjumlah 12 anak dengan tingkat Pendidikan Sekolah Dasar (SD) dan Sekolah Menengah Pertama (SMP).
Materi pelatihan bagi kelompok pertama adalah pelatihan penyusunan anggaran kas disertai dengan modul pelatihan. Modul pelatihan berisi mengenai pemahaman kas secara umum, tahapan-tahapan penyusunan anggaran kas sesuai standar akuntansi, dan contoh-contoh penyusunan anggaran kas jangka pendek dan jangka panjang.
Pada kelompok kedua, pelatihan ditujukan kepada anak panti asuhan dengan tingkat pendidikan SD dan SMP. Pelatihan pengelolaan keuangan diberikan dalam bentuk simulasi melalui permainan /games untuk meningkatkan kerjasama tim yang baik. Sebagai kontribusi, panitia juga memberikan beberapa keperluan pelatihan untuk disumbangkan ke Panti Asuhan Hieronimus seperti : projector screen, souvenir dari FE UNTAR (map,notebook,pen = 25 buah dan jam dinding = 3 buah) yang dibagikan pada seluruh siswa/i yang ada di panti asuhan.
2. Target Pelaksanaan Kegiatan PKM Yayasan Hieronimus adalah sebuah Panti Asuhan yang menampung anak-anak usia sekolah dari
berbagai latar belakang, asal usul dan daerah. Didirikan sekitar tahun 2002 dan terdaftar sebagai Yayasan sosial pada tahun 2012 lalu, Dengan Visi : Ikut berperan serta menjadi perpanjangan tangan Tuhan dalam karya penyelamatan kehidupan bagi anak-anak miskin dan terlantar, korban
Jakarta, 23-24 November 2017
keretakan rumah tangga serta anak-anak berkebutuhan khusus. Sedangkan Misi : (1) memberikan pendidikan yang layak, bagi semua orang tanpa membedakan status sosial maupun SARA, (2) menanamkan nilai-nilai Kristiani dalam mendidik anak-anak yang dipercayakan Tuhan, (3) mendidik anak-anak agar kelak menjadi pribadi yang pekerja keras, bertanggung jawab, serta bertahan dalam segala situasi hidup, dan (4) mengembangkan bakat dan kreativitas anak dalam segala hal.
Target/sasaran dari kegiatan ini adalah siswa/i Panti Asuhan Yayasan Hieronimus khususnya siswa/i SMK dan perguruan tinggi dengan harapan setelah mengikuti pelatihan ini selain menambah pengetahuan, mereka juga dapat mengaplikasikan penyusunan anggaran kas untuk pribadi mereka, dan bekerja, maupun untuk membantu pengelolaan keuangan pada panti asuhan Hieronimus.
3. Luaran yang dicapai
Luaran dari kegiatan ini berupa modul dengan judul Pelatihan Penyusunan Anggaran Kas Bagi Para Siswa/I Panti Asuhan Yayasan Hieronimus, dimana modul tersebut berisi cara menyusun anggaran kas disertai dengan contoh soal dan beberapa latihan. Luaran lainnya yang telah dicapai yaitu tersusunnya artikel yang siap untuk dipublikasikan.
Berikut adalah foto-foto kegiatan selama melakukan pelatihan :
Gambar 1 Pelatih dan Para Peserta Pelatihan di Yayasan Hieronimus
Gambar 2. Pelatihan penyusunan anggaran kas oleh Djeni Indriani dan Margarita Ekadjaja
Jakarta, 23-24 November 2017
Gambar 3. Simulasi kerjasama tim oleh Augustpaosa Nariman dan Henny
4. KESIMPULAN
1. Kesimpulan Pelatihan dapat disimpulkan berjalan dengan baik. Peserta sangat antusias dengan kegiatan ini.
Mereka mengakui bahwa mereka memang sangat membutuhkan suatu kunjugan yang tidak hanya sekedar memberikan barang sumbangan berbentuk fisik tetapi juga bekal pengetahuan dan ketrampilan untuk masa depan mereka.
Ada permintaan dari Yayasan Hieronimus agar kegiatan ini dapat berlanjut, terutama dari segi pendekatan secara personal terhadap para anggota Panti Asuhan Hieronimus.
2. Implikasi Implikasi kegiatan PKM ini adalah anak-anak dapat menyusun anggaran kas dengan tolak ukur
hasil pengerjaan soal-soal latihan dengan nilai baik. Namun keterbatasan fasilitas seperti komputer dan suasana ruangan yang menjadikan para peserta tidak maksimal dalam belajar pengelolaan keuangan dengan aplikasi software. Selain itu adanya keterbatasan waktu bagi para peserta pelatihan karena jadwal kegiatan mereka yang pada selama di panti, hal ini menjadi kendala tidak semua anak yang dapat mengikuti pelatihan ini.
Sehingga tim PKM mendapatkan saran sebaiknya dilanjutkan dengan pelatihan dan kunjungan panita berikutnya terutama untuk memenuhi permintaan pihak panti mengenai materi pelatihan lanjutan agar pengetahuan anak panti tidak hanya sebatas pendidikan yang diperoleh dari sekolah melainkan aplikasi sebenarnya dalam bisnis.
4. REFERENSI
Agoes, Sukrisno. (2004). Auditing (Pemeriksaan Akuntan) oleh Kantor Akuntan Publik, Jilid
1. Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia, Jakarta. Arif, Sugiono dan Edy, Untung. (2008). Panduan Praktis dan Dasar Analisis Laporan. Keuangan.
Jakarta, 23-24 November 2017
Grasindo, Jakarta. Arens, Alvin A Elder, Randal J, Beasley, Mark S. (2008). Auditing and Assurance Service, An Integrated Approach, 12 th Edition. Prentice Hall, New Jersey.
Ellen Christina . (2001). Anggaran Perusahaan:Suatu Pendekatan Praktis. Gramedia, Jakarta. Gitman, Lawrence J and Zutter, Chad J. (2012). Principle of Managerial Finance, 11 th. Edition,
Pearson, United States. Hery.(2014). Mahir Accounting Principles. PT Grasindo Anggota IKAPI, Jakarta. Kana Any Agus, MM. (2010). Anggaran Perusahaan, Edisi keempat. BPFE, Yogyakarta. Nafarin , M. (2009). Penganggaran Perusahaan, edisi 3. Salemba Empat, Jakarta. Nayla, Akifa P. (2013). Cara Praktis Menyusun Laporan Keuangan. Laksana, Yogyakarta. Sugiyono . (2008). Metode Penelitian Bisnis. Alfabeta, Bandung. Soemarso S.R. (2004). Akuntansi Suatu Pengantar, Edisi Lima. Salemba, Jakarta. Standar Akuntansi 2014.
Jakarta, 23-24 November 2017