Analisis Gap Phase E: Opportunities and Solution

Jaringan Gigabit Ethernet, LAN, Wireless LAN Access Point

4.7 Phase E: Opportunities and Solution

Pada pembahasan sebelumnya telah dilakukan pengelompokan berdasarkan arsitektur bisnis, sistem informasi, dan teknologi. Selanjutnya pada subbab ini dilakukan analisis terhadap peluang dan solusi dengan menggunakan analisis gap terhadap komponen-komponen arsitektur bisnis, sistem informasi dan teknologi.

4.7.1 Analisis Gap

Analisis gap berguna menjelaskan komponen-komponen apa saja yang harus dipertahankan retain atau dihilangkan remove dari sistem yang sedang berjalan di DTKBDP dan untuk menjelaskan komponen-komponen apa saja yang harus diganti replace atau ditambahkan add dengan komponen baru dari arsitektur usulan. Analisis gap dibuat dalam bentuk matriks, dengan ketentuan sebagai berikut ini: 1. Komponen sistem yang sedang berjalan existing ditempatkan pada kolom pertama paling kiri dan matriks. Komponen arsitektur usulan future ditempatkan pada baris pertama paling atas dari matriks. 2. Tambahkan keterangan “new” komponen baru pada baris pa;ing terakhir dan ditempatkan pada kolom komponen sistem yang sedang berjalan existing . Tambahkan keterangan “eliminated” komponen yang akan dihapus pada kolom paling kanan dan ditempatkan pada baris komponen arsitektur usulan future. 3. Jika komponen sistem yang sedang berjalan existing masih ada dalam komponen arsitektur usulan future, maka tandai sel yang saling berpot ongan tersebut dengan keterangan “retain” komponen lama masih dipertahankan dan digunakan. Jika komponen sistem yang sedang berjalan existing mengalami pengembangan versi pada komponen arsitektur usulan future maka tandai sel yang saling berpotongan dengan keterangan “replace” komponen yang lama dikembangkan sehingga mempunyai versi baru. 4. Jika komponen sistem yang sedang berjalan existing tidak digunakan lagi pada komponen arsitektur usulan future, maka tandai dengan keterangan “remove” pada kolom “eliminated”. Jika komponen arsitektur usulan future tidak terdapat dalam komponen sistem yang sedang berjalan existing ,maka tandai dengan keterangan “add” pada baris “new”. Semua komponen yang diberi ketrangn “add” merupakan gap yang harus dipenuhi. a. Analis Gap Rekomendasi IMB dan SLF Tabel 4.15 Analisis Gap Arsitektur Bisnis IMB dan SLF b. Analisis Gap SPK Lelang FUTURE EXISTING Input musre mbang onli ne Input D P A ke da lam is ist em Input da fta r p roye k ke da lam si stem Input de sign pr oye k ke da la m sis tem P emi li ha n spesif ikasi kontra ktor me lalui sis tem P embanguna n oleh kontra ktor ter pil ih E LIMINA TED Penyerahan hasil musrembang sistem manual Replace Penyerahan DPA sistem manual Replace Penyerahan daftar proyek pembangunan sistem manual Replace Penyerahan hasil design proyek pembangunan sistem manual Replace Pelaksanaan proses lelang Replace Pembangunan oleh kontraktor terpilih Reta in NEW Tabel 4.16 Analisis Gap Arsitektur Bisnis SPK Lelang c. Analisis Gap Progress Bangunan FUTURE EXISTING Mana ge da ta pe mbanguna n ke da lam si stem Input progress lapor an ba ngun an ke da lam si stem Vie w la pora n da ta ba nguna n mela lui sis tem E LIMI N A TE D Penyerahan data progress bangunan sistem manual Replace Penyerahan laporan data bangunan sistem manual Replace View laporan data bangunan sistem manual Replace NEW Tabel 4.17 Analisis Gap Arsitektur Bisnis Progress Bangunan d. Analisis Gap Keuangan FUTURE EXISTING P enyusuna n re nc ana pr ogra m a ngga ra n P ena rika n da n a P enge lol aa n da ta P enc antata n akuntansi ke ua nga n p ada sis tem komput er P embuata n lapor an ke ua nga n p ada sis tem komput er E LIMI N A TE D Penyusunan anggaran program anggaran Retain Penarikan dana Retain Pengelolaan dana Retain Pencatatan akuntansi secara manual Replace Pembuatan laporan keuangan sistem manual Replace NEW Tabel 4.18 Analisis Gap Arsitektur Bisnis E-Keuangan e. Analisis Gap E-Inventaris FUTURE EXISTING P enc atata n invent aris pa da sis tem komput er P enyusuna n lapor an pe ngguna B MN pa da sis tem komput er P enyusuna n lapor an pe nge lol a inventa ris p ada sis tem komput er P enye ra ha n l apora n pe ngguna pe nge lol a pa da sis tem komput er E LIMINA TED Pencatatan inventaris BMN sistem manual Replace Penyusunan laporan penggunan BMN sistem manual Replace Pengumpulan laporan sistem manual X Penyusunan laporan pengelola inventaris sistem manual Replace Penyerahan laporan pengguna pengelola sistem manual Replace NEW Tabel 4.19 Analisis Gap Arsitektur Bisnis E-Inventaris 2. Analis Gap Arsitektur Aplikasi FUTURE EXISTING P or tal DT KBDP Aplikasi IMB S LF Aplikasi S P K Le lang Aplikasi Progre ss B anguna n Aplikasi Ke ua nga n Aplikasi E -Inve ntar is E LIMI N A TE D Portal DTKBDP Replace NEW Add Add Add Add Add Tabel 4.20 Analisis Gap Arsitektur Aplikasi DTKBDP 3.Analisis Gap Arsitektur Data : Replace : New : Delete Tabel 4.21 Analisis Gap Arsitektur Data DTKBDP 4. Analisis Gap Arsitektur Teknologi Tabel 4.22 Analisis Gap Arsitektur Bisnis Teknologi DTKBDP 5. Aplikasi Matriks Terhadap Data FUTURE EXISTING P or tal DT KBDP Aplikasi IMB S LF Aplikasi S P K Le lang Aplikasi Progre ss B anguna n Aplikasi Ke ua nga n Aplikasi Inve ntar is Pegawai C,R,U,D R R Pemohon C C,R,U,D R Bangunan C,R,U,D R R IMB C,R,U,D SLF C,R,U,D Tanah C,R,U,D R R DPA R C,R,U,D Design Proyek C,R,U,D R Lelang C,R,U,D Kontraktor C,R,U,D R Material C,R,U,D R Proyek C,R,U,D C,R,U,D R Progress C,R,U,D Pengawas C,R,U,D Periode C,R,U,D Pengeluaran C,R,U,D Klasifikasi Pengeluaran C,R,U,D General Ledger C,R,U,D Registrasi BMN C,R,U,D Peralatan C,R,U,D Aset Tak Berwujud C,R,U,D Kendaraan C,R,U,D Tabel 4.23 Analisis Gap Matriks Aplikasi Terhdap Data

4.8 Phase E: Migration Planning