Progress Bangunan Keuangan Seksi Pemanfaatan dan Pengendalian kota Seksi Informasi dan Bina Masyarakat Seksi Perencanaan Penataan Kota

e. Progress Bangunan

Mulai Pengamatan progress bangunan Pengecekkan kontruksi bangunan Pembuatan laporan progress bangunan Selesai Gambar 4.7 Flowchart Sistem Berjalan Bagian progress bangunan Pada flowchart sistem berjalan bagian progress bangunan di level 1, digambarkan bahwa ada 3 proses, yaitu pengamatan progress bangunan, pengecekkan kontruksi bangunan dan pembuatan laporan progress bangunan. Progres bangunan dilakukan pada saat pembangunan sedang dilaksanakan, fungsinya adalah untuk mengetahui secara rinci setiap tahapan proses pembangunan.

f. Keuangan

Mulai Penyusunan rencana anggaran Membuat dokumen pelaksanaan anggaran Pengesahan dokumen pelaksanaan anggaran Melaksanakan akuntansi keuanagan Membuat laporan keuangan Selesai Gambar 4.8 Flowchart Sistem Berjalan Bagian Keuangan Pada flowchart sistem berjalan bagian keuangan level 1, digambarkan bahwa ada 5 proses, yaitu penyusunan rencana anggaran, membuat dokumen pelaksanaan anggaran, pengesahan dokumen pelaksanaan anggaran, melaksanakan akuntansi keuangan dan membuat laporan keuangan. Laporan keunagn tersebut nantinya akan dilaporkan kepada bagian administrasi DTKBDP.

g. Inventaris

Mulai Melakukan pencatatan BMN Barang Milik Negara Menyusun laporan barang pengguna inventaris Membuat laporan pengelola pengguna inventaris setiap bagian Selesai Gambar 4.9 Flowchart Sistem Berjalan Bagian Inventaris pada flowchart sistem berjalan bagian inventaris level 1, terdpat 3 proses yaitu, melakukan pencatatan BMN, menyusun laporan barang pengguna BMN dan membuat laporan pengelola pengguna inventaris setiap bagian.

4.2.2 Issue Organisasi

Berdasarkan dari hasil pengamatan dan analisis yang dilakukan pada seluruh aktivitas, maka didapatan beberpaa permasalahan yang dia alami DTKBDP untuk memberikan dukungan SITI, seperti yang ditampilkan pada tabel 4.3 seperti berikut : Tabel 4.3 Permasalahan dalam Aktivitas Organisasi No Aktivitas Permasalahan Deskripsi 1. Pelayanan rekomendasi IMB dan SLF  Pengelolaan data pendaftaran rekomendasi IMB dan SLF  Pencatatan, penyimpanan dan pelaporan data rekomendasi IMB dan SLF masih manual, dan terkadang terjadi redudancy data. 2. Musrembang  Pelaporan proyek  Pelaporan proyek masih dicatat menggunakan ms.office, belum mempunyai suatu aplikasi khusus dan terkadang data tidak tersimpan dengan baik dan sulit utuk dicari. 3. Design  Penggambaran proyek  Pada penggambaran proyek penyimpanan gambar hanya menggunakan aplikasi seadanya, terkadang gambar banyak yang hilang karena tidak adanya penyimpanan data yang baik. 4. Progress Bangunan  Pelaporan progress proyek  Belum adanya fasilitas untuk pengelolaan data progress bangunan, karena pendataan masih menggunakaan proses manual. 5. Keuangan  Pencatatan Keuangan  Proses pencatatan keuangan masih bersifat manual  Kesulitan dalam mebuat laporan keuangan yang cepat dan akurat 6.  Inventaris  Pendataan inventaris barang  Pendataan inventaris barang masih manual  Kesulitan dalam pencatatan inventaris jika ada banyak perubahan.

4.2.3 Solusi Aktivitas

Pada bagian ini akan dianalisis solusi aktivitas untuk mengatasi permasalahan-permasalahan pada setiap aktivitas Dinas Tata Kota, Bangunan dan Permukiman Kota Tangerang Selatan. Solusi yang diberikan pada bagian ini ditinjau dari sudut pandang proses kerja. Sasaran perbaikannya terfokus hanya pada alur kerja agar menjadi lebih baik. Solusi aktivitas yang sudah dianalisis dapat dilihat dalam tabel 4.4. Tabel 4.4 Solusi Aktivitas No. Aktivitas Deskripsi Solusi Aktivitas 1. Pelayanan rekomendasi IMB dan SLF  Pencatatan, penyimpanan dan pelaporan data rekomendasi IMB dan SLF masih manual, dan terkadang terjadi redudancy data. Perancangan aplikasi IMB dan SLF. 2. Musrembang  Pelaporan proyek masih dicatat menggunakan ms.office, belum mempunyai suatu aplikasi khusus dan terkadang data Penyediaan fasilitas untuk pelaporan data proyek bangunan yang saling terintegrasi agar data tidak tersimpan dengan baik dan sulit utuk dicari. dapat disimpan dengan baik. 3. Design  Pada penggambaran proyek penyimpanan gambar hanya menggunakan aplikasi seadanya, terkadang gambar banyak yang hilang karena tidak adanya penyimpanan data yang baik. Penyediaan fasilitas untuk pengelolaan data design agar data tersimpan dengan baik. 4. Progress Bangunan  Belum adanya fasilitas untuk pengelolaan data progress bangunan, karena pendataan masih menggunakaan proses manual. Penyediaan fasilitas untuk pelaporan progress bangunan yang nantinya mudah di akses oleh perbagian didalam organisasi

5. Keuangan

 Proses pencatatan keuangan masih bersifat manual  Kesulitan dalam mebuat laporan keuangan yang cepat dan akurat Penyediaan fasilitas untuk pencatatan keuangan yang saling terintegrasi. 6. Inventaris  Pendataan inventaris barang Penyediaan fasilitas masih manual  Kesulitan dalam pencatatan inventaris jika ada banyak perubahan. pelaporan data inventaris yang saling terintegrasi.

4.2.4 Data Inventaris Sarana dan Prasarana Pendukung TIK

Pada saat ini, Dinas Tata Kota, Bangunan dan Permukiman Kota Tangerang Selatan memiliki inventaris prasarana pendukung TIK yang terdapat dalam tabel 4.4 sebagai berikut : Tabel 4.5 Data Inventaris Sarana dan Prasarana Pendukung TIK No Barang Fungsi Jumlah 1. Komputer Operasional 30 2. Printer Operasional 20 3. Laptop Operasional 10 4. Mobile Modem Operasional 5

4.3 Phase A : Architecture Vision

4.3.1 Profil Instansi

Dinas Tata Kota, Bangunan dan Pemukiman terbentuk Berdasarkan Peraturan walikota No.59 Tahun 2009 dan terdiri atas 4 Bidang dan 1 Sekretariat yaitu :

4.3.2 Visi dan Misi Instansi

Visi Instansi “Terwujudnya tata ruang, bangunan dan lingkungan pemukiman yang modern, religius dan berkelanjutan pada tahun 2015 ”. Misi Instansi a. Mewujudkan perencanaan yang transparan, efektif dan aplikatif b. Meningkatkan pelayanan perencanaan teknis sesuai standar mutu c. Meningkatkan kualitas manajemen dalam perumusan kebijakan pembangunan kota d. Mewujudkan perencanaan tata ruang yang modern dan serasi dengan lingkungan e. Mewujudkan dan mengendalikan ruang sesuai dengan fungsi dan peruntukannya f. Mewujudkan pusat pemerintahan yang handal dan berjati diri g. Mewujudkan pelayanan bidang bangunan yang aspiratif dan optimal h. Meningkatkan kualitas sanitasi lingkungan pemukiman i. Meningkatkan prasarana dan sarana dasar serta utilitas umum di pemukiman j. Mewujudkan pengelolaan sampah terpadu k. Mewujudkan hunian yang layak dan sehat

4.3.3 Struktur Organisasi dan Tupoksi DTKBDP

KEPALA DINAS Ir. DENDI PRYANDANA, MT IVb NIP. 19661230 199603 1 00 1 SEKRETARIAT Ir. LISHERNI, M.Si IVB NIP. 19660226 199303 2 KASI UMUM Ir. Hj. DENIWATI, MM IVa NIP. 19650401 199803 1 006 KASUBAG KEUANGAN Dra. IIS HASTATI ROCHIMAT IIIc NIP. 19641213 200501 2 001 KASUBAG PEP RIKAS DIRGANTARI, ST, MT IVa NIP. 19691130 200501 1 007 Bidang Tata Ruang TONNY SOEWANDI, ST IIId NIP. 19701030 199803 1 005 Seksi Perencanaan Tata Ruang

H. BUDI FIRMANSYAH, ST, M.Si, M.Ak IIIc

NIP. 19690123 200212 1 002 Seksi Pemetaan FARAH DIBA, ST, M.Si IIIc NIP. 19790531 200604 2 002 Seksi Pengendalian Pemanfaatan Ruang MUHAMMAD HAFIZ, ST IIIc NIP. 19730707 200604 1 002 Bidang Perumahan CARSONO, S.ST, MM IIId NIP. 19691105 199101 1 001 Seksi Perumahan BUWANA MAHARDDIKA, ST III d NIP. 19780811 200112 1 003 Seksi Penataan Kawasan DIAN NUGRAHA, S.Kom IIIc NIP. 19730124 200604 1 006 Seksi Penyehatan Lingkungan Permukiman PLP DEWAN RIDWAN, SE, MM IIId NIP. 19730923 200112 1 004 Bidang Bangunan MUKODDAS SYUHADA, ST, MT IIId NIP. 19761028 200112 1 007 Seksi Bangunan Gedung Pemerintahan HERI ASARI S.Kom, M.Si IIIb NIP. 19800210 201001 1 001 Seksi Bangunan Non Pemerintahan ASEEP HERMAWAN, ST IIIc NIP. 19750807 200212 1 004 Seksi Pemeliharaan Gedung

H. HERRY SURYADRMAWAN, S.Sos, MM IIId

NIP. 19671226 200501 1 004 Seksi Data Informasi dan Pengujian TEGUH SUGARWONO, S.Sos IVd NIP. 19691130 200501 1 007 Bidang Teknik DEDENG DASA, ST IIId NIP. 19740420 200112 1 003 Seksi Perenanaan ADI HERMAWAN, ST, MT IIIc NIP. 19741005 200112 1 003 Seksi Pengawasan ACHMAD NASUHI, ST, MT IIIc NIP. 19700416 199703 1 010 SUBBAGIAN RUMAH TANGGA SUBBAGIAN TATA USAHA DAN SDM Gambar 4.10 Struktur Organisasi DTKBDP Dinas Tata Kota Bangunan dan Pemukiman mengepalai Sekretariat, Bagian Umum, Bidang Tata Ruang, Bidang Perumahan, Bidang Bangunan dan Bidang Teknik. Berikut ini merupakan tupoksi dari masing-masing bidang : 1. Sekretariat, mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan membina dan mengkoordinasikan serta melakukan pengendalian pada urusan umum, kepegawaian keuangan serta program, evaluasi dan pelaporan. Sekretariat menyelenggarakan fungsi: a. Pelaksanaan Bagian Umum yang meliputi Subbagian Tata Usaha dan SDM serta Subbagian Rumah Tangga. b. Pelaksanaan Bagian Keuangan c. Pelaksanaan Bagian PEP Sekretariat terdiri dari: 1 Subbagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan pembinaan dan mengkoordinasikan serta pengawasan dan pengendalian sertifikat menyurat, kearsipan, urusan rumah tangga perlengkapan, pengelolaan administrasi dan kepegawaian. 2 Subbagian Keuangan, mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, pembinaan dan koordinasi serta pengawasan dan pengendalian penyusunan rencana anggaran dan belanja dinas. 3 Subbagian Program Evaluasi dan Pelaporan, mempunyai tugas Merencanakan, melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta pengawasan dan pengendalian program, evaluasi dan pelaporan.

2. Bidang Tata Ruang

Merencanakan, melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta pengawasan dan pengendalian program bidang pemanfaatan dan ruang, informasi dan bina masyarakat, perencanaan Tata Kota dan Informasi.

a. Seksi Pemanfaatan dan Pengendalian kota

Penyusunan bahan perumusan kebijakan umum, penyelenggaraan, fasilitasi dan pembinaan penyelenggaraan Perencanaan, Pelaksanaan, pembinaan dan koordinasi, pengawasan serta pengendalian bidang pemanfaatan dan pengendalian Ruang.

b. Seksi Informasi dan Bina Masyarakat

Merencanakan, melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta pengawasan dan pengedalian program Informasi dan Bina Masyarakat.

c. Seksi Perencanaan Penataan Kota

Penyusunan bahan perumusan kebijakan umum, penyelenggaraan, fasilitasi dan pembinaan, di bidang Perencanaan Penataan Ruang.

3. Bidang Bangunan

Merencanakan, melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta pengawasan dan pengendalian kegiatan tugas tata bangunan.

a. Seksi Data dan Informasi