mencapai tujuan yang diinginkan Apabila ditinjau dari proses tujuan yang diinginkan, akan terlihat dengan sangat jelas bahwa komunikasi yang efektif
menunjukan pengaruh yang sangat besar dan bahkan menentukan. ”
6
Maka dari pengertian dan kesimpulan di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa komunikasi organisasi adalah komunikasi yang
berlangsung disebuah organisasi , dan didalamnya terdapat suatu sistem yang terbuka dimana organisasi dipengaruhi oleh lingkungannya sendiri,
baik secara internal maupun eksternal. komunikasi didalam suatu organisasi sangat penting dan memberikan pengaruh terhadap maju mundurnya
organisasi.
2. Fungsi Organisasi
Organisasi mempunyai beberapa fungsi diantararanya adalah : a.
Memenuhi Kebutuhan Pokok Organisasi Setiap organisasi mempunyai kebutuhan pokok masing-masing
dalam rangka kelangsungan hidup organisasi tersebut. Kadang-kadang beberapa organisasi memerlukan barang-barang yang berharga, tenaga kerja
yang rajin
dan terampil,
gedung yang
bersih lengkap
peraalatannya..semuanya ini merupakan tanggung jawab organisasi untuk memenuhinya. Dan setiap anggota dianjurkan untuk membantu organisasi
dalam menentukan barang-barang yang diperlukan.
7
b. Mengembangkan Tugas dan Tanggung Jawab
Kebanyakan Organisasi bekerja dengan bermacam-macam standar etis tertentu. Ini berarti bahwa organisasi harus hidup sesuai dengan
6
Sondang P. Siagian, Oraganisasi, Kepemimpinan dan Prilaku Administrasi Jakarta: Gunung Agung, 1985, cet ke-3, h.109.
7
Arni Muhammad, komunikasi organisasi Jakarta:Bumi Aksara, 2007, cet ke-8,.h.33
standar masyarakat dimana organisasi itu berada. Standar ini memberikan organisasi satu set tanggung jawab yang harus dilakukan oleh para anggota
organisasi, baik itu ada hubungann nya dengan pokok yang mereka buat maupun tidak. Selain adanya tanggung jawab yang karena adanya standar
yang perlu diikuti ada pula tanggung jawab yang diberikan oleh pemerintah berupa undang-undang.
8
c. Memproduksi Barang atau Orang
Fungsi utama dari organisasi adalah memproduksi barang atau orang sesuai dengan jenis organisasinya. Semua organisasi mempunyai
produknya masing-masing. Efektivitas produksi banyak tergantung kepada ketetapan informasi.
“Orang-orang dalam organisasi harus mendapatkan dan mengirimkan informasi kepada bagian-bagian yang memerlukannya
sehingga aktivitas organisasi berjalan dengan lancar. Penyampaian dan pemeliharaan informasi memerlukan komunikasi. Oleh karena itu informasi
juga tergantung kepada keterampilan berkomunikasi. ”
9
d. Mempengaruhi atau dipengaruhi orang
“Sesungguhnya suatu organisasi digerakkan oleh orang. Orang yang membimbing atau mengelola, mengarahkan dan menyebabkan
pertumbuhan organisasi. Sebaliknya organisasi juga dipengaruhi oleh orang. Suksesnya suatu organisasi tergantung pada kemampuan dan kualitas
anggotanya dalam melakukan aktivitas organisasi.
10
Agar suatu organisasi dapat berkembang organisasi hendaknya memilih anggota organisasi yang mempunyai kemampuan yang baik dalam
8
Ibid.,h. 33.
9
Ibid.,.h. 34.
10
Ibid.,h.34.
bidangnya dan juga memberikan kesempatan kepada seluruh anggota untuk mengembangkan diri mereka masing-masing.
11
3. Bentuk - Bentuk Komunikasi Organisasi
