60
Pengiriman komponen sebanyak 14 cycle yang telah ditetapkan oleh perusahaan, kemudian digunakan untuk menghitung serta menduga jumlah
rata –rata ban yang akan dikirim pada bulan Oktober dan November. Maka
rata –rata jumlah ban yang dikirim setiap cycle-nya pada bulan Oktober
adalah sebanyak 218 buah per-cycle dan pada bulan November adalah sebanyak 205 buah per-cycle Lampiran 8.
Transportasi yang digunakan untuk mengirimkan sejumlah komponen ban ke PT ADM seperti yang telah dijelaskan sebelumnya menggunakan
truk yang disediakan sendiri oleh pemasok. Dalam satu kali pengiriman dengan menggunakan truk besar yang bervolume 30 meter kubik m
3
, truk tersebut mampu memuat sejumlah 230 buah ban. Akan tetapi, dalam satu
kali pengiriman truk supplier hanya mengirimkan sejumlah ban sesuai dengan kebutuhan pada proses produksi yang dilakukan.
4.4.5 Standar Persediaan
Persediaan atau inventory merupakan hal yang menarik untuk dibahas jika kita berbicara tentang penerapan sistem produksi Just In Time. Pada
sistem produksi Just In Time, persediaan merupakan suatu pemborosan yang dapat menimbulkan biaya yang cukup besar sehingga harus dihindari.
Idealnya, sistem produksi Just In Time tidak mengijinkan adanya berbagai jenis persediaan. Tetapi berbagai kedala bisa terjadi kapan saja dan memiliki
potensi yang besar untuk menghentikan proses produksi tanpa adanya persediaan yang digunakan sebagai pengaman. Untuk itu persediaan dengan
jumlah yang minimum masih ditoleransi guna mengantisipasi hal ini. Persediaan pengaman safety stock digunakan untuk mengantisipasi
kegagalan produksi baik yang disebabkan oleh human error maupun system error. Sebelum sistem benar
–benar berhenti line stop akibat kesalahan, persediaan bahan baku disetiap proses akan dikeluarkan untuk menjaga agar
proses produksi tetap berjalan. Jumlah persediaan pengaman di PT ADM tidak dihitung berdasarkan satuan jumlah komponen, melainkan
berdasarkan perhitungan waktu yaitu selama 90 menit 1,5 jam. Jika takt time produksi adalah 104 detik atau 1,7 menit, maka safety stock selama 90
menit 5400 detik dapat mengcover sebanyak 51,92 atau 52 unit mobil
61
pada pos yang mengalami gangguan. Misalkan terjadi keterlambatan atau gangguan dalam pasokan roda ke jalur produksi, maka stok pengaman akan
digunakan untuk mengatasi gangguan tersebut tanpa harus menghentikan proses produksi. Dengan demikian jika dalam setiap 1,7 menit PT ADM
menghasilkan 1 unit mobil, maka penggunaan persediaan pengaman ini berarti telah mencegahan kerugian dan kegagalan proses yang akan terjadi
pada 52 unit mobil.
4.4.6 Rata-rata Penggunaan Komponen Ban
Material ataupun komponen produksi merupakan hal yang sangat penting dalam menunjang proses produksi. Tanpa komponen produksi, tidak
akan ada proses pembuatan produk yang dilakukan. Oleh karena itu perhitungan jumlah part yang tepat serta ketersediaan dari komponen
sendiri sangatlah penting. Jumlah dan waktu dari penggunaan komponen ban ditetapkan melalui peramalan produksi untuk bulan aktual N hingga
tiga bulan ke depan N + 3. Setelah melakukan peramalan, perencanaan produksi disusun berdasarkan peramalan yang telah dilakukan untuk proses
produksi bulan aktual N hingga N + 3. Melalui peramalan dan perencanaan produksi, jumlah kebutuhan
material baik jenis maupun jumlahnya dapat ditentukan. Departemen logistik merupakan bagian yang bertanggung jawab atas penyediaan bahan
baku untuk keperluan produksi. Berdasarkan forecasting untuk kebutuhan ban dari Departemen Logistik, selama bulan Agustus hingga Nopember
2010 PT ADM memerlukan ban sebanyak 66.560, 53.180, 76.250, 72.000. Jumlah yang berbeda
–beda ini tergantung dari demand produk yang diterima PT ADM pada bulan tersebut. Pada tingkat pasokan ban sebanyak
itu, maka kebutuhan seluruh komponen ban yang digunakan dalam proses produksi terpenuhi tanpa ada yang kelebihan ataupun kekurangan.
Jumlah rata –rata dari penggunaan komponen produksi diinformasikan
kepada para supplier melalui supplier meeting yang dilakukan sekitar tanggal 20 sampai 26 setiap bulannya. Pada rapat ini semua vendor
komponen berkumpul untuk memperoleh informasi terkini tentang jadwal produksi di PT. ADM untuk bulan aktual N hingga N+3. Hal ini
62
dimaksudkan agar para vendor juga bisa melakukan perencanaan produksi untuk menyediakan kebutuhan bahan baku pada PT ADM hingga tiga bulan
ke depan. Secara garis besar, skema penentuan rata –rata pasokan komponen
ban dari pemasok adalah sebagai berikut. Perencanaan
Forecasting Kebutuhan Supplier
Produksi Komponen Produksi
Meeting
Penentuan Proporsi Pasokan Dari Supplier
Gambar 19. Skema Penentuan Proporsi Pasokan Komponen Ban PT ADM melakukan kerjasama dengan lebih dari satu supplier pada
setiap vendor untuk semua jenis komponen yang ada sebagai usaha pencegahan terhadap line stop akibat stock out. Jadi dengan kata lain tidak
ada supplier tunggal untuk satu jenis komponen. Hal ini dimaksudkan untuk mengantisipasi potensi hambatan produksi yang dapat terjadi seperti
kegagalan supplier. Jika terjadi kegagalan penyediaan komponen produksi oleh sebuah vendor, maka ada vendor lain yang akan menggantikannya.
4.4.7 Perencanaan Produksi
